foto van stadskantoor vanaf Jaarbeurs gezien

Programmasecretaris bodem en ondergrond

  • WO
  • 32 - 36 uur
Reageer uiterlijk 11-12-2022

Utrecht is een stad waar gezondheid en leefbaarheid voorop staan. Er zijn stevige ambities en opgaven geformuleerd in de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 (RSU), onder andere op gebied van energietransitie, milieu, mobiliteit, groen, klimaatadaptatie en woningbouw. Medewerkers van de Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente werken in opgaveteams samen aan integrale oplossingen voor de groeiende stad. Opgaven die voortkomen uit onze Ruimtelijke Strategie Utrecht, waarin we gekozen hebben voor 'Gezond Stedelijk Leven' als leidend principe voor de ontwikkeling van de stad.

Deze opgaven vragen om een ontwikkeling van de stad, zowel boven- als ondergronds. Hier kun je zien hoe complex de Utrechtse bodem is. Ondergronds ontwikkelen vraagt om balans in de 4 B’s: beschermen, benutten, beter maken en beheren. Als programmasecretaris ben jij een belangrijke schakel in deze opgave. In deze functie houd jij je bezig met één van de belangrijkste maatschappelijke thema’s van dit moment.

Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager Bodem en Ondergrond. Dit geldt zowel voor de inhoud, de financiën als de organisatie. In deze stevige coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende organisatie van de deelopgave Bodem en Ondergrond. In deze baan krijg je veel mee over de complexe praktijk van ontwikkeling in de stad. Je werkt met en schakelt tussen werkzaamheden die inhoudelijke kennis vragen van de deelopgave en van de bestuurlijke processen. Ook houd jij je bezig met het organiseren van programmabrede werkzaamheden om de basis goed te laten verlopen. Denk hierbij aan het voorbereiden van stafstukken en bestuursadviezen, het plannen en organiseren van rapportages, terugkoppeling ophalen vanuit projecten, het voorbereiden van overleggen, het verwerken van raadsvragen en het afstemmen over de financiële voortgang met de business controller. 

Je werkt met de programmamanager samen en bent gewend om proactief in de verschillende processen de regie te pakken: je zorgt voor structuur, je neemt het voortouw om werkprocessen op te starten of te verbeteren en kijkt kritisch naar de aangeleverde stukken. Je houdt niet alleen van structuur, maar ook van structureren, zoals de capaciteits- en productplanning, inhuur van medewerkers en besluitvormingsprocessen. Ook denk je mee over mogelijke verbeteringen in de organisatie van en verbinding tussen het team én met de rest van de organisatie.

De opgave Bodem en Ondergrond draagt vanuit een integrale en inclusieve kennis van bodem en ondergrond bij aan de stedelijke ontwikkeling en opgaven. We geven input op haalbaarheid en sturing aan ambities in de openbare ruimte onder het maaiveld. Dit geeft soms wrijving met andere opgaven, maar doordat wij vanuit een onafhankelijke positie balans zoeken in de 4 B’s (benutten, beschermen, beter maken en beheren) kunnen wij meer en meer een brugfunctie vervullen. Alleen zo kan de stad zich (verder) ontwikkelen naar een leefbare, veilige en gezonde plek om te leven, werken en te recreëren.

Jij komt te werken in een team met ongeveer twintig collega’s. Het is een mix van nieuwe collega’s en aantal senioren. Wat het team typeert is dat iedereen een passie voor bodem heeft. Met veel energie werken zij samen aan de Utrechtse bodem en ondergrond. Het team begint de week met een weekstart. Daarnaast zijn er ook veel mogelijkheden om met elkaar te sparren en van elkaar te leren.

Jij krijgt de kans om de complexiteit van de bodem en ondergrond van een grote stad van dichtbij mee te maken. In jouw functie krijg jij de ruimte om zelf met ideeën te komen: er wordt geluisterd naar jouw inbreng.

Om jou te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. Je hebt een prachtig uitzicht over de bodem en ondergrond waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden.

  • Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.090,- en € 4.671,- op basis van 36 uur (schaal 10 ). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Met de kans op vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
  • Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

In jouw werk ben jij energiek en flexibel. Jij wacht niet totdat je verteld wordt wat je moet doet, maar je werkt proactief en komt zelf met ideeën. Jij legt de verbinding en durf te mee te bouwen aan de bodem en ondergrond van Utrecht. Je krijgt energie van het organiseren en ondersteunen van her programma, om zo bij te dragen aan een gezond leefklimaat voor de stad. Je brengt structuur en evenwicht voor het team en werkt zelfstandig en proactief aan het signaleren en oplossen van knelpunten.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij beschikt over:

  • Wo werk- en denkniveau;;
  • Aantoonbare ervaring in een organiserende rol. Dit mag in een eerdere functie zijn of bijvoorbeeld bij een vereniging/sportclub;
  • Een gezonde dosis interesse in het thema bodem en ondergrond.

Enthousiast geworden om als programmasecretaris bodem en ondergrond aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk voor zondag 11 december. De eerste ronde gesprekken zijn op donderdag 15 december en de tweede ronde gesprekken op maandag 19 december. Wij vragen je om hiermee rekening te houden in jouw agenda.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Mascha Hanusch, deelprogrammamanager duurzame leefomgeving, 06 – 18 69 05 59. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, corporate recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Axel Overmeen

0628826520


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures