Projectcoördinator Openbare Ruimte

In de ontwerpfase beslis jij mee of een project uitgevoerd mag worden, dit noemen we het plantoets-proces. En aan het eind van een project, bij de overdracht naar de lijn, bepaal jij mede of aan alle criteria voor overdracht is voldaan, bijv. via het organiseren en (bege-)leiden van een schouw. In deze rollen heb je veel contacten met diverse afdelingen binnen en buiten de gemeente die zich bezighouden met veiligheid, gebruik en beheer. Denk aan politie, brandweer, aannemers en beheerders.

Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden:

• Je bent eigenaar van het plantoets -en overdrachtsproces. In nauwe samenwerking met de 2 andere S&B-medewerkers ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren, ontwikkelen en actief verbeteren van deze processen.
• Je signaleert en analyseert proactief inhoudelijke en organisatorische knelpunten in complexe trajecten en draagt oplossingen aan.
• Je bewaakt de kwaliteit van input en output. Je controleert aangeleverde informatie op volledigheid en bruikbaarheid voor de verschillende vakdisciplines.
• Je onderhoudt contacten, overtuigt “klanten”, zoekt actief naar begrip en medewerking bij tegengestelde belangen. 
• Je vertegenwoordigt het plantoets -en overdrachtsproces naar partijen binnen en buiten de gemeente. Je treedt op als vraagbaak voor beide aandachtsgebieden.
• Je onderhoudt actief de relatie met het Handboek Openbare Ruimte. Je waarborgt dat de bijbehorende processen, communicatie en informatie op elkaar zijn afgestemd.

“Bijna alle projecten die in Utrecht worden voorbereid en uitgevoerd zie je (meerdere keren langs) komen” – Linda Senior Projectcoördinator

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de groep Strategie & bedrijfsbureau. Een jong team, bestaande uit ongeveer 25 professionals met een divers profiel en uiteenlopende disciplines. Omdat ons team groeit zijn veel van je collega’s recent werkzaam bij de gemeente. We hebben allemaal hart voor de stad en willen graag samen verbeteren en resultaten neerzetten.

Deze rol valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 170 medewerkers in vaste dienst en de afdeling is groeiende. De afdeling BOR beheert ontelbare objecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, groen en water, die van onschatbare waarde zijn voor de leefbaarheid van de stad. Door sturing op processen zorgen we voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad. BOR heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheer om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op alle veranderingen die op de stad afkomen. Kortom: werken bij BOR biedt jou volop kansen en uitdagingen.

“Je hebt de vrijheid en mogelijkheid om processen zo aan te passen dat de toetsing en overdracht steeds beter verlopen.” -  Gallyon Senior projectcoördinator

Voorbeelden van projecten waar wij aan werken:

• Westelijk Stadsboulevard:
  Sinds 2016 hebben we dit project zorgvuldig door verschillende fasen geleid, waarbij we continu toetsingen hebben uitgevoerd (BInG). We hebben het herhaaldelijk besproken in commissievergaderingen en de plannen zijn meerdere keren aangepast op basis van de input van beheerders en de VRU. We zijn bij de laatste fase aanbeland, waarbij het plan wordt overgedragen naar beheer.

• De Kleine Hof:
  Een klein project met veel verschillende assets. Dit maakt het ontzettend divers! Denk aan de onderdelen Groen, Verhardingen, Speeltoestellen, Straatmeubilair en Afwatering. We beginnen met het controleren en valideren van de ingediende documenten. Daarna voeren we een grondige integrale toetsing uit en documenteren we alles in een rapport. Dit goedgekeurde rapport is essentieel voor de overdracht. Tijdens de overdracht houden we inspecties, en als er opmerkingen of onjuistheden zijn, pakken we die op. Wij zijn de coördinator van dit hele proces.

Lees hier meer over onze organisatie Over ons – Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt bij voorkeur over kennis op het gebied van beheer van de openbare ruimte.
• Je kunt technische tekeningen interpreteren en verbanden leggen tussen beheerdisciplines.
• Je hebt ervaring met complexe administratieve processen.
• Je bent gewend om zelfstandig en accuraat te werken.
• Je zoekt actief naar goede samenwerking, afstemming en communicatie.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.396 en €5.009,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom kun je hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor (locatie Tractieweg) en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Projectcoördinator Openbare Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 1 november. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Gallyon Ide, Coordinator overdrachten, telefoonnummer 06-34609810. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop, Senior adviseur recruitment, 06-27102409.

Na ontvangst van je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. We wachten dus niet met het voeren van gesprekken tot sluitingsdatum waardoor de vacature voor 1 november kan worden voorzien. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.