Projectleider Informatiemanagement

Als ervaren projectleider ben je verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van projecten die bijdragen aan een inclusieve samenleving. Je richt je op het verbeteren van dienstverlening op het gebied van participatie, werkgelegenheid en armoedebestrijding. Daarnaast speel je een sleutelrol in informatiemanagement, waarbij je werkt aan projecten die de digitalisering en optimalisatie van informatiesystemen bevorderen. Samen met diverse teams en stakeholders zorg je voor effectieve procesverbeteringen en een goede uitvoering van het beleid, met als doel onze inwoners de best mogelijke ondersteuning te bieden. 

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het:  

• Ontwikkelen en bewaken van strategische projectplannen, businesscases en implementatie- en transitieplannen. Je zorgt ervoor dat deze plannen niet alleen inhoudelijk sterk zijn, maar ook richting geven aan de organisatie 

• Leiden en coördineren van complexe en multidisciplinaire projecten op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je hebt een overzicht over het geheel en bent een verbindende factor tussen teams en stakeholders 

• Adviseren van en schakelen met opdrachtgevers en diverse interne en externe stakeholders, waarbij je de balans bewaakt tussen gemeentelijke belangen en de samenwerking met partners in de stad of regio 

• Toepassen en combineren van Projectmatig Creëren (PMC) en agile methodieken, afgestemd op de aard van het project en de dynamiek binnen de teams. Je bent hierin een voorbeeld en kennisdrager voor anderen 

• Motiveren, begeleiden en aansturen van projectteams, waarbij je zorgdraagt voor heldere communicatie over voortgang en resultaten. Je houdt scherp toezicht op tijd, kwaliteit, risico’s en budget en stuurt waar nodig bij 

• Afronden van projecten met impact en het verankeren van resultaten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de behaalde doelen duurzaam worden geborgd. 

• Coachen en begeleiden van minder ervaren projectleiders. Je deelt je kennis en ervaring actief, biedt ondersteuning waar nodig, en helpt anderen groeien in hun rol. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. Wij zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Werk en Inkomen. Werk en Inkomen levert een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het vergroten van de bestaanszekerheid van inwoners van Utrecht.   

Het team telt 35 collega’s, waaronder informatie- en procesadviseurs en functioneel beheerders. Samen met de interne IT organisatie, leveranciers en WiGO4IT werk je aan continuïteit en innovatie van de informatievoorziening binnen Werk en Inkomen.  

Binnen onze teams is er ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waarvoor je voldoende ondersteuning krijgt. Zo kun je je eigen carrièrepad blijven optimaliseren.  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, of je een (arbeids-)beperking hebt, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.      

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je neemt initiatief, werkt gestructureerd en bent analytisch sterk, waardoor je projecten goed kunt plannen en organiseren. Je hebt de overtuigingskracht om anderen mee te krijgen in jouw ideeën en staat stevig in je schoenen, terwijl je openstaat voor nieuwe inzichten. Je communiceert gemakkelijk, durft kritisch te zijn naar collega’s en opdrachtgevers, en weet stakeholders op een natuurlijke manier mee te nemen in de voortgang van projecten. Daarnaast draag je actief bij aan de opbouw van het team, en stimuleer je samen met je collega’s het verbeteren van processen.  

Verder is het belangrijk dat jij:  

• Minimaal hbo werk- en denkniveau  

• Ruime ervaring hebt op het gebied van projectmanagement, bij voorkeur met ervaring in Agile of PMC  

• Ruime ervaring met het succesvol managen van complexe projecten met diverse stakeholders en belangen  

• Aantoonbare certificering/opleiding hebt op het gebied van projectmanagement (bijv. Projectmatig Creëren) en Agile (bijv. PSM1 

• Bij voorkeur gecertificeerd bent op het gebied van informatieanalyse en/of procesanalyse (bijv. Lean, ITIL, BiSL), of bereid bent dit te behalen 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig, veilig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.264,- en € 6.072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.  

• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd en de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd  

• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.  

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.  

• Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De mogelijkheid om 4x9 te werken.  

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.  

• Vele andere voordelen: zoals sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.  

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier.  

Enthousiast geworden om als Projectleider aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, uiterlijk 26 januari. Binnengekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  

Heb je inhoudelijke vragen over de Projectleider Informatiemanagement neem dan contact op met Adrian Canlon, 06-10157172, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06 – 41795722. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.