Projectmedewerker Unit Projecten (team GFE)

Als Projectmedewerker voor team GFE werk je in teamverband samen met collega-projectmedewerkers en de projectleiders aan het succesvol ‘omzetten’ van diverse wijken. Van het bepalen van de locaties tot de plaatsing van gfe-containers inclusief de inspraak en informatie naar bewoners – jij bent met jouw team verantwoordelijk voor het hele proces.  

Er is een team dat zich richt op nieuwe locaties in de bestaande wijken (exclusief de binnenstad) én een team wat zich richt op het realiseren van locaties bij lopende en toekomstige herinrichtings- en nieuwbouwprojecten.  

Je ben in staat om zelfstandig goede werkresultaten neer te zetten die slechts op hoofdlijnen worden gecontroleerd. Je ondersteunt de projectleider met de werkzaamheden die voor het projectresultaat noodzakelijk zijn. Dit zijn uiteenlopende werkzaamheden waaronder:  

• Het organiseren en begeleiden van het volledige traject van wijkomzettingen: locatieonderzoek, het bewonersinspraak proces, interne afstemming, bewonerscommunicatie (brieven, inzetten campagnematerialen i.s.m.  een communicatieadviseur), bestelling en laten plaatsen (door de aannemer) van de gfe-containers en alle andere zaken die bij het project komen kijken; 

• Het beantwoorden (schriftelijk, telefonisch en bij inspraakbijeenkomsten) van bewonersvragen en het zo goed mogelijk inzetten van diverse communicatiemiddelen; 

• Beheren van de ‘gfe-mailbox’; 

• (Helpen) projectplannen opstellen en/of reviewen; 

• Het bewaken van -en rapporteren over- de planning, voortgang, kwaliteit, budget en acties binnen het project waarbij je afstemt met de projectleider en andere stakeholders; 

• Het organiseren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging; 

• Ideeën en concrete oplossingen aandragen, gevraagd én ongevraagd, om het project en werkprocessen te verbeteren; 

• Je werkt nauw samen met je collega’s in het GFE team en kunt elkaars werkzaamheden soepel overnemen. Je werkt deelproject overstijgend met elkaar samen binnen het team en zorgt met elkaar voor continuïteit, flexibiliteit en een sterke gezamenlijke aanpak. De deelprojecten zijn onderdeel van het totaalproject en raken elkaar vanzelfsprekend in uitwerking en realisatie;  

• Omdat het een nieuw project is zal niet alles volledig uitgedacht zijn en zullen er gedurende de looptijd diverse verbeterslagen gemaakt kunnen worden. Er wordt verwacht dat je verbeteringen voor werkprocessen en projectknelpunten verder oppakt (en actief signaleert) en uitwerkt voor het hele project. Natuurlijk verdelen we dit ook binnen het team. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je kom te werken bij de Unit Projecten van de afdeling Inzamelen Markten en Havens van de dienst Stadsbedrijven. De Unit Projecten bereidt voor en realiseert verschillende projecten op het gebied van afvalscheiding en –inzameling om zo veel mogelijk hergebruik van grondstoffen mogelijk te maken. 
 
Binnen de Unit Projecten werk je voor het team GFE, bestaande uit drie projectleiders en ongeveer vijf projectmedewerkers, een toezichthouder, een projectsecretaris en een overkoepelende projectmanager. Jullie werken binnen het project ook veel samen met verschillende collega’s binnen diverse afdelingen.  

In de toekomst kan je vanzelfsprekend ook werken aan andere projecten die door de Unit Projecten worden uitgevoerd. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je hebt ervaring met het organiseren en uitvoeren van (deel)projecten, van begin tot eind. 
 
Je bent resultaatgericht en neemt initiatief, met oog voor collega’s én de impact op inwoners. Plannen en organiseren gaan je moeiteloos af – je houdt overzicht, stuurt op voortgang en betrekt stakeholders op het juiste moment. Je communiceert helder en overtuigend, bent een stevige sparringpartner en weet mensen te verbinden. Ook maak je je zaken snel eigen.  

In een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving beweeg jij je flexibel en zelfstandig of hebt hier affiniteit mee. Je schakelt snel tussen verschillende processen en prioriteiten en denkt proactief mee over verbeteringen. Daarbij heb je gevoel voor de organisatie en weet je wanneer je moet afstemmen of juist doorpakken. Verder ben je in staat om medewerking te verkrijgen wanneer er sprake is van belangentegenstellingen. 

Verder breng je mee:  

• Ruime en relevante werkervaring als projectmedewerker/-ondersteuner; 

• Hbo werk- en denkniveau; 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 

• Je bent digitaal vaardig en up-to-date en kan dit in je werk toepassen; 

• Kennis van de gemeentelijke organisatie is handig (geen must). 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad in een afwisselende functie. Jouw bijdrage als Projectmedewerker voor team GFE doet er dus toe!   

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.  

Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 32/36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.524 en € 5.033  op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;  

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;  

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.  

• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;  

• Je bent verzekerd een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.  

• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen.  

• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden. 

Enthousiast geworden om als Projectmedewerker voor team GFE aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 1 maart 2026.  Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.  De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 9 t/m 13 maart. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Robbert Klaassen, Senior Projectmanager, via telefoonnummer 06 – 38 62 84 31.   

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 93 08 59.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.