Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt! Als Projectondersteuner bij Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving (THBO) ben jij de spil in administratieve processen. Je werkt in een veelzijdige en zichtbare omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met je team houd je de zaken strak georganiseerd en zorg je voor een goede afhandeling van meldingen en dossiers. Je werkt zelfstandig binnen een helder werkgebied, maar je staat er nooit alleen voor. In ons informele en gedreven team wordt hard gewerkt én veel gelachen. Klinkt dit als jouw ideale werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!
Als Projectondersteuner help je bij verschillende processen en projecten binnen Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving (THBO). Daarbij ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve verwerking en afhandeling. Dit doe je zelfstandig, maar op een afgebakend werkgebied. Het werkgebied is veelzijdig en zichtbaar. Met je team ben je verantwoordelijk voor een goede bezetting.
Concreet ben je verantwoordelijk voor:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het Projectsecretariaat van THBO, een afdeling binnen het organisatieonderdeel VTH. Je werkt in een team van 17 personen. Het team bestaat uit Projectondersteuners en Projectassistenten. We zijn een informeel team waarbij naast hard werken ook met veel plezier wordt gewerkt.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om succesvol te zijn als Projectondersteuner ga je accuraat en proactief te werk en met je team voel je je verantwoordelijk om samen tot een goed resultaat te komen. Daarnaast weet je, ook in hectische tijden, het overzicht te bewaren en goed te kunnen schakelen binnen verschillende werkzaamheden.
Wat we verder graag terugzien:
Omdat je collega op maandag, dinsdag en woensdag werkt vragen we van jou een beschikbaarheid op donderdag en vrijdag.
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
Enthousiast geworden om als Projectondersteuner aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct! Deze vacature sluit 23 februari.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Silvia Merkelbach-Jansen, Teamleider Projectsecretariaat, te bereiken via tel 06 - 28 29 05 47. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Dion van Leeuwen, Corporate Recruiter, 06 – 81 93 07 81. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!
De voorkeur gaat uit naar een startdatum van 1 april 2025.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Maak impact in de stad en draag bij aan een passende onderwijshuisvesting voor de kinderen in Utrecht.
Draag jij zorg voor behoud en ontwikkeling van erfgoed binnen de gemeente Utrecht?