Recruiter externe inhuur

Net als de stad is ook onze afdeling recruitment enorm in ontwikkeling. Om nog beter klaar te kunnen staan om de opgaven van de stad hebben we voor onze externe inhuur een centrale Inhuurdesk ontwikkeld. In dit team, regisseren we alle aanvragen voor externe inhuur, werken we aan het contractmanagement en zorgen we ervoor dat we volgens actuele wetgeving werken.

Als recruiter externe inhuur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur. Samen met je collega recruiters én met de toppers van de ondersteuning zorg jij voor het zo goed en zo snel mogelijk invullen van de tijdelijke capaciteitsvragen.

Aan jou de uitdaging om in de steeds krapper wordende arbeidsmarkt de juiste partijen te vinden en te contracteren, terwijl je toch binnen de bestaande regels van het aanbesteden werkt. Dit betekent dus allereerst een goede intake met de vacaturehouder, maar ook een check bij de collega recruiter en meedenken over eventuele alternatieven, om daarna razendsnel maar ook zorgvuldig het verdere proces te managen. Jij bewaakt de deadlines en de juiste contractering en blijft betrokken tot de start van onze nieuwe tijdelijke collega. Jij vindt het leuk om jouw kennis van externe inhuur te delen met inhurende managers en doet dit met verve. 

Samen met de collega’s ga je aan de slag met data en verbeteringen; je maakt maandelijkse rapportages en analyseert trends op het gebied van inhuur. Het proces is helemaal ingericht, maar het kan altijd beter, handiger of sneller. Met jouw analytische vaardigheden zoek jij deze verbeteringen op en voert ze door. Dit doe je onder andere door contact te houden met inkoop en hr, samen met jouw collega’s.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Het recruitmentteam voor externe inhuur vooral gericht zijn op de administratieve verwerking van alle inhuurcontracten. Stuk voor stuk hele leuke mensen (al zeggen we het zelf)! We streven ernaar om als één team met een gemeenschappelijke manier van werken onze kwaliteit van dienstverlening te verbeteren. We werken flexibel thuis en op het stadkantoor, waarbij je vrij bent je werkdagen in te regelen.

De Inhuurdesk hoort bij het Recruitmentteam van nog eens zestien hele kennisvolle en fijne collega’s, waar je dagelijks contact mee hebt,

Er zitten alvast twee collega’s voor je klaar om je te vertellen waarom zij werken bij Gemeente Utrecht zo leuk vinden! Bel één van hen voor een vrijblijvend telefonisch kopje koffie! Je kunt bellen met Liselot, 06 41239336, onze coördinator Inhuurdesk of met Irina, 06 38 21 87 75, de begeleidende recruiter van deze procedure.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Je hebt de ambitie én lef om in deze nieuwe functie te stappen, de echte growth-mindset! Je hebt een gestructureerde aanpak en het vermogen om overzicht te behouden binnen een omgeving met strakke wet- en regelgeving. Waar anderen het overzicht verliezen, maak jij er een succes van!

Daarnaast beschik jij over:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren concrete ervaring op het gebied van bemiddeling tijdelijke inhuur (denk aan uitzend- of detacheringsbureau of een intermediair, MSP of inhuurdesk van een andere grote organisatie).
• Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom externe inhuur van werk en de wet DBA.
• Je bent heel handig met computers, weet je zaken snel eigen te maken.
• Je bent duidelijk, concreet en vooral resultaatgericht.

Een uitdagende rol binnen het leukste team van de gemeente Utrecht en de kans om je te ontwikkelen binnen de corporate recruitment en door te groeien binnen ons team. Uiteraard krijg je daarvoor een goed salaris en vergoeden we je reiskosten, en ontvang je een thuiswerkvergoeding wanneer je niet naar het stadskantoor komt.

Ons voorstel:

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.167 – € 4.537 op basis van 36 uur. (Schaal 9) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• 144 vakantie-uren per jaar, op basis van een arbeidsovereenkomst van 36 uur.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Een goede balans tussen werk en privé: in deze functie is het mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken.
• We faciliteren je met een laptop en een telefoon en zorgen ervoor dat je je werk ook thuis goed uit kan voeren. Je krijgt van ons een beeldscherm, bureaustoel, toetsenbord en een zit-sta bureau in bruikleen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen en uitstekende verlofregelingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de thuiswerkvergoeding kijk je hier.

Ben je enthousiast bent geworden om als recruiter externe inhuur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan snel en niet later dan op 18 juni 2023. De vacature staat tot 31 mei alleen intern open, daarna zal hij zowel intern als extern geplaatst worden. Voor alle vragen over de procedure en de organisatie van Gemeente Utrecht kun je bellen met Irina Bonder, Corporate Recruiter, 06 38 21 87 75.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, dan kun je contact opnemen met Liselot Smit, Coördinator Inhuurdesk, 06 41 23 93 36. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.