Secretaresse U10 | Metropoolregio Utrecht

De regionale samenwerking tussen zestien Utrechtse gemeenten zoekt een nieuwe collega voor de U10 organisatie. Als secretaresse (junior/medior ervaringsniveau) werk je nauw samen met de senior collega bij de ondersteuning van de secretaris-directeur en de collega’s in de U10 organisatie. Je vervult een spilfunctie in de netwerkorganisatie van de zestien gemeenten en met de publiek-private sleutelpartners in en van de Metropoolregio Utrecht.

U10 is de netwerkorganisatie waarin zestien gemeenten in de regio Utrecht samenwerken als antwoord op grote maatschappelijke thema’s en uitdagingen. Deze thema’s zijn mobiliteit, economie, wonen, gezondheid, groen, landschap, duurzaamheid en energietransitie. Dit doen we om samen slimmere keuzes te kunnen maken die goed zijn voor de individuele gemeenten en voor de regio Utrecht.

Onze regio Utrecht is populair. Dat is terecht want het is een aantrekkelijk en veelzijdig gebied. Om dit zo te houden, hebben we als samenleving ook rekening te houden met de toekomst en de uitdagingen die dit met zich meebrengt. Want het klimaat verandert, er is sprake van woningnood, de bevolkingssamenstelling blijft zich ontwikkelen en we willen dat de regio goed bereikbaar blijft. De U10 gemeenten dragen zorg voor het behoud en de verdere versterking van de unieke en elkaar aanvullende kwaliteiten van de regio.

Als U10 netwerkorganisatie presenteren we ons samen met de publiek-private sleutelpartners om ons heen als Metropoolregio Utrecht. Als Metropoolregio Utrecht verzilveren we kansen bij bijvoorbeeld het Rijk en in Europa om onze gezamenlijke doelen om te zetten in realiteit. Deze samenwerking als Metropoolregio Utrecht maakt de komende tijd steeds meer onderdeel uit van het werk.

De U10 organisatie werkt direct voor de regionale samenwerking en de gezonde groei van onze regio. Dit doen we in goed contact en in voortdurende wisselwerking met de collega’s en bestuurders bij de gemeenten en bij samenwerkingspartners zoals provincie, waterschap en bedrijfsleven. Als secretaresse draag jij bij aan het succes van deze samenwerking.

Dit is je werk
Als secretaresse U10 | Metropoolregio Utrecht (junior/medior ervaringsniveau) heb je, onder begeleiding van en samen met de senior secretaresse, een afwisselend pakket van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden:

• Plannen dan wel faciliteren van reguliere bijeenkomsten, gecombineerde bijeenkomsten en evenementen.
• Complex agendabeheer, ondersteunen van de collega’s van de U10 organisatie.
• Stimuleren van de kwaliteit en professionaliteit van de U10 gericht op de regionale samenwerking.
• Actualiseren van cruciale bronbestanden zoals de database met hierin het overzicht van alle U10 gremia, personen en contactgegevens.

Dit vragen we van je

• Je bent onafhankelijk & betrouwbaar, verbindend & communicatief en procesvaardig & resultaatgericht.
• Je hebt een havo, mbo niveau 4 of hbo opleiding afgerond en bent digitaal vaardig.
• Je hebt het in je om door te groeien naar de functie van senior secretaresse U10 | Metropoolregio Utrecht.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een mooie spilfunctie met ontwikkelmogelijkheden. We moedigen je aan om je in te zetten waar je goed in bent.

Dit is ons aanbod:

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.581 en € 3.732 (schaal 8 cao gemeenten). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. We bieden je een jaarcontract aan met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Aanvullend een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Dit kun je maandelijks volledig laten uitkeren, maar je kunt hiermee ook je arbeidsvoorwaarden aanpassen naar jouw eigen wensen en omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren of het met belastingvoordeel aanschaffen van een fiets.
• Aanvullend een werkgeversbijdrage aan je ABP Keuzepensioen van 17,43% en de mogelijkheid tot korting op uiteenlopende verzekeringen. De U10 is geen rechtspersoon en vindt haar formele basis in een samenwerkingsovereenkomst tussen de zestien gemeenten, je zult dan ook formeel in dienst treden bij de gemeente Utrecht. Kijk hier voor een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden zoals de reiskostenvergoeding.

De procedure
Ben je enthousiast geworden om als junior of medior secretaresse U10 | Metropoolregio Utrecht aan de slag te gaan, reageer dan direct, maar uiterlijk maandag 27 maart 2023. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Thea de Vaal, senior secretaresse U10 | Metropoolregio Utrecht (thea.de.vaal@utrecht10.nl, 06 4230 1966,). De procedure bestaat uit in ieder geval uit twee gespreksronden op ons kantoor aan het Stationsplein 90 in Utrecht.

Kijk voor meer informatie op www.utrecht10.nl en www.metropoolregioutrecht.com.