Senior Beleidsadviseur Crisiscommunicatie

In jouw functie als senior beleidsadviseur crisiscommunicatie zorg je dat de gemeente Utrecht bij grote dreiging, crisis of ramp kan communiceren met de inwoners, bezoekers en ondernemers van onze stad. 

Concreet zijn jouw werkzaamheden:    

• Je bent de spin in het web voor het proces crisiscommunicatie binnen de gemeente Utrecht. In jouw rol bewaak je de kwaliteit van crisiscommunicatie. Je zorgt er mede voor dat onze organisatie altijd paraat is om bij grote dreiging, risico’s en rampen te zorgen voor adequate en betrouwbare communicatie. Hierbij is een aantal (ongeveer 40) piketfunctionarissen actief en zorgt de gehele directie M&C voor ondersteuning.  

• Je zorgt dat opleidingen en trainingen, ten behoeve van crisisfuncties, inhoudelijk aan eisen voldoen die we in Utrecht stellen. En je verzorgt en ontwikkelt zelf ook trainingen, bijvoorbeeld voor nieuwe medewerkers. Daarnaast blijf je op de hoogte van alle laatste ontwikkelingen op het gebied van crisiscommunicatie en weet deze te vertalen naar beleid voor de gemeente Utrecht. Je zorgt voor evaluaties bij de inzet van crisiscommunicatie. 

• Je bent de belangrijkste inhoudelijke en strategische sparringspartner binnen de organisatie op het gebied van crisiscommunicatie. In het bijzonder voor het MT van M&C, de piketfunctionarissen en de team crisisbeheersing. Je denkt hierbij pro-actief mee in wat nodig is voor de gemeente Utrecht bij crises. 

• Je onderhoudt een netwerk met relevante partners op het gebied van crisiscommunicatie en crisisbeheersing. Natuurlijk binnen de organisatie, maar ook daarbuiten: in het bijzonder met de Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Je vertegenwoordigt de gemeente Utrecht ook bij onze partners en landelijke netwerken. 

• Je bent actief en zichtbaar binnen de organisatie om laagdrempelig van advies te kunnen voorzien en het belang van crisiscommunicatie in de organisatie uit te dragen. 

• Je zorgt voor strakke aansturing van het proces crisiscommunicatie binnen de organisatie. 

Het is ook mogelijk dat je elders in de organisatie op projecten wordt ingezet, mocht dat nodig zijn. De afdeling Marketing en Communicatie werkt voor de hele gemeente. Uiteraard vervul je als senior beleidsmedewerker crisiscommunicatie zelf ook een rol in de piketorganisatie, waarbij beschikbaarheidsdiensten met opkomsttijden gelden. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek in het team crisiscommunicatie, wat onderdeel uitmaakt van het team Bestuurscommunicatie. Het team crisiscommunicatie bestaat naast jou uit een senior beleidsadviseur crisiscommunicatie en een adviseur crisiscommunicatie & crisisbeheersing.  

Bestuurscommunicatie is onderdeel van de directie Marketing en Communicatie (M&C). Marketing en Communicatie verbindt stad, bestuur en organisatie. De afdeling kenmerkt zich door goede collegiale verhoudingen: openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen zorgen voor een fijne werksfeer.  

Jouw werklocatie is het Stadskantoor (pal naast het Centraal Station), je bent regelmatig op andere locaties in de stad en regio, maar je kunt ook thuiswerken als je agenda dat toelaat.   
 
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.  

Lees hier meer over onze organisatie.  

Wat jij kan heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Voor deze vacature breng je zowel de volgende waardevolle competenties mee als relevante competenties:  

Omgevingsbewustzijn: je begrijpt het krachtenveld van het werken voor de overheid en in een politiek bestuurlijke organisatie, de ontwikkelingen in de stad, het vakgebied, relevante partners en weet deze te combineren ten behoeve van de gemeente Utrecht.  

Overtuigingskracht: je kan, zeker ook onder druk, heldere afwegingen maken en daarover stevig adviseren. Je weet met overtuigingskracht het belang van crisiscommunicatie uit te dragen en de juiste stappen te zetten voor een perfect toegeruste organisatie.  

Organisatiekracht: Je weet binnen een klein team grote impact te maken door crisiscommunicatie tot in de puntjes te organiseren, juist op de momenten dat het er écht toe doet, zodat de communicatie met en naar de inwoners van onze stad soepel verloopt. 

Enthousiasme: Je bent bevlogen in je werk en hebt zin om met je collega’s binnen het team en binnen de afdeling aan de slag gaan. Met jouw enthousiasme heb je een positieve werking op je collega's en de werksfeer. Je weet goede relaties op te bouwen en te onderhouden met partners en netwerken. 

Verder vinden wij belangrijk om het volgende op jouw cv te lezen:   

• Je hebt ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring met crisiscommunicatie, bij voorkeur binnen de overheid. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:      

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.172,- en € 6.999,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.   

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.     

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.   

• Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland.    

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.      

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.    

Enthousiast geworden om als senior beleidsadviseur crisiscommunicatie aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk jouw sollicitatiebrief samen met je cv. Je hebt hier uiterlijk tot en met 27 juli de tijd voor. 

Wacht niet te lang, want bij voldoende geschikte reacties behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten. 

De eerste gesprekken voor deze vacature vinden plaats op 31 juli en 4 augustus. De gehele sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.  

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature neem dan contact op met Michiel Selten, Manager Bestuurscommunicatie, te bereiken via 06 52 83 10 89.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.    

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.