Twee medewerkers van de afdeling inkoop in gesprek op een dakterras

Senior Medewerker Bedrijfsvoering

  • HBO
  • 24 - 36 uur
Reageer uiterlijk 19-08-2022

Wil jij graag een rol spelen in projecten vanaf de planfase tot en met de overdracht naar beheer? Ga jij op een accurate en gestructureerde wijze te werk? Heb je het lef om kritisch te zijn, maar ben je ook een verbinder op zoek naar oplossingen? Dan ben jij misschien wel de enthousiaste en gedreven senior medewerker bedrijfsvoering die de gemeente Utrecht zoekt om haar ambities waar te maken. 

In deze rol maak je deel uit van Strategie & Bedrijfsbureau. Een jong team, bestaande uit ongeveer 20 professionals met een divers profiel en uiteenlopende disciplines. Omdat ons team groeit zijn veel van je collega’s recent werkzaam bij de gemeente. We hebben allemaal hart voor de stad en willen graag samen verbeteren en resultaten neerzetten.

Verwacht geen eenvoudige klus; we zijn nog in de beginfase van de transitie die we als afdeling willen maken. Er liggen nog veel uitdagingen, voor ons gezamenlijk, maar ook voor jou in deze rol. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het motiveert je om actief aan de slag te gaan!

Je bent samen met twee collega's verantwoordelijk voor de volgende zaken:

  1. Plantoetsproces: Als secretaris van de commissie BInG bewaak jij de kwaliteit van het plantoets-proces, je controleert informatie op volledigheid en bruikbaarheid. De BInG-commissie beslist in de ontwerpfase of er wel of geen goedkeuring gegeven wordt voor verdere uitvoering van een project. In de commissie zitten vertegenwoordigers vanuit verschillende ambtelijke afdelingen op het gebied van veiligheid, gebruik en beheer, zoals politie, brandweer en beheerders.
  2. Overdrachtproces: Als coördinator overdrachten ondersteun en adviseer je de organisatie bij projecten die worden overgedragen van project naar lijn. Je organiseert, leidt en begeleidt de schouw die nodig is bij overdrachten. Je signaleert en analyseert knelpunten en draagt oplossingen aan.
  3. Je onderhoudt actief de relatie tussen de BInG toetsing, Overdrachten en het Handboek Openbare Ruimte.  Je waarborgt dat de bijbehorende processen, communicatie en informatie op elkaar zijn afgestemd.

In deze rollen onderhoud je veel contacten met diverse partijen, binnen en buiten de gemeente.

Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden:

  • Je bent eigenaar en eindverantwoordelijke van, en essentiële schakel in, het plantoets -en overdrachtsproces. Je bent samen met de 2 andere Senior medewerkers bedrijfsvoering in nauwe samenwerking verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren, ontwikkelen en actief verbeteren van deze processen.
  • Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij vraagstukken op het gebied van de betrokken processen.
  • Je signaleert en analyseert proactief inhoudelijke en organisatorische knelpunten in complexe trajecten en draagt oplossingen aan.
  • Je bewaakt de kwaliteit van input en output. Je controleert aangeleverde informatie op volledigheid en bruikbaarheid voor de verschillende vakdisciplines.
  • Je onderhoudt contacten, overtuigt "klanten", zoekt actief naar begrip en medewerking bij tegengestelde belangen. 
  • Je vertegenwoordigt het BInG -en overdrachtsproces naar partijen binnen en buiten de gemeente. Je treedt op als vraagbaak voor beide aandachtsgebieden.

Utrecht is een eeuwenoude stad, maar nog altijd jong van geest. Een stad van makers met een drang tot vernieuwen en verbeteren. Kleine en grote ideeën worden hier werkelijkheid dankzij inspirerende verbindingen, verrassende kruisbestuiving en slimme samenwerking. De droom van Utrecht is om met al die bijzondere kwaliteiten te werken aan een gezond stedelijk leven voor iedereen. De stad werkt hard aan onderwerpen als klimaat, mobiliteit, gezondheid en leefbaarheid.

Deze rol valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ca. 150 medewerkers in vaste dienst en de afdeling is groeiende. De afdeling BOR beheert ontelbare objecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, groen en water, die van onschatbare waarde zijn voor de leefbaarheid van de stad. Door sturing op processen zorgen we voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies en Installaties (WCI), Water, Riolering en Gemalen (WRG), Groen en Ondergrond (G&O), en Strategie en Bedrijfsbureau (S&B). BOR heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheer om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op alle veranderingen die op de stad afkomen. Kortom: werken bij BOR biedt jou volop kansen en uitdagingen.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris tussen de €3090,- en € 4671,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.
  • HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Je beschikt bij voorkeur over kennis op het gebied van beheer van de openbare ruimte.
  • Je kunt technische tekeningen interpreteren en verbanden leggen tussen beheerdisciplines.
  • Je hebt ervaring met gecompliceerde administratieve processen.
  • Je zoekt actief naar goede samenwerking, afstemming en communicatie.

Enthousiast geworden om als senior medewerker bedrijfsvoering aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 20 augustus. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Natalie Pelzer, groepshoofd S&B, telefoonnummer 06 - 30 26 7702. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop, Senior Adviseur Recruitment, 06-27102409.

Na de selectie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek in week 35.

De tweede ronde vindt plaats in week 36 zodat we in week 38 de procedure kunnen afronden en je 1 november bij ons kan starten!

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Andrea Dekker-Schop



Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures