Iemand word geholpen door een medewerker bij een service balie. In beeld staat de tekst Utrecht heeft jou nodig.

Senior medewerker Burgerzaken

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • 3167 - € 4537
  • Solliciteer vóór 13 juni 2023

Utrecht heeft jou nodig! In de hal van ons mooie Stadskantoor werk je bij de afdeling Burgerzaken. Je behandelt, en beoordeelt (aan)vragen en verzoeken tot registratie en rechtshandelingen en legt deze vast. Dit alles gebeurt schriftelijk, digitaal, telefonisch, aan de balie of in de trouwzaal. Burgerzaken streeft een efficiënte en persoonlijke dienstverlening na aan al haar (digitale) bezoekers. Werken in een leuk team in een stad met ruim 170 nationaliteiten, bij Burgerzaken Utrecht is het nooit saai. Dit kan jouw nieuwe baan zijn!

De functie van Senior medewerker Burgerzaken is een mooie mix van klantcontact, contact met externen en de verwerking van levensgebeurtenissen in de Basisregistratie Personen (BRP), de registers van de Burgerlijke Stand en het Register Niet Ingezetenen (RNI). Denk hierbij aan eerste inschrijving, emigratie, naturalisatie, geboorte, overlijden, huwelijken (voltrekken) en echtscheidingen vastleggen. Je controleert en beoordeelt alle verzamelde gegevens en (buitenlandse) bron- en identiteitsdocumenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude. Dit doe je zowel aan de balie als in de backoffice.
Je voert de werkzaamheden uit volgens wet- en regelgeving op het gebied van Burgerzaken. Ook met het internationaal privaatrecht en het vreemd recht kun je uit de voeten. Uitvoering geven aan rechterlijke beslissingen maken ook onderdeel uit van je werk. Bij dit alles staan de verschillende kennisbanken tot je beschikking. Het overbrengen van, soms juridisch ingewikkelde, informatie aan burgers, rechtbank en ketenpartners van Burgerzaken hoort ook tot jouw takenpakket. 
Kortom een veelzijdige en uitdagende functie, waarin je al je kwaliteiten kwijt kunt.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Team Burgerzaken. Dit team bestaat uit een Teammanager, Assistent teammanager, vakspecialisten en senior medewerkers Burgerzaken en trouwambtenaren. Ons mooie Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal, is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je ruim 4.500 collega’s. Samen maken we de stad.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Het werk van de medewerker burgerzaken draait om een goede, professionele dienstverlening, het is dus belangrijk om communicatief sterk en heel klantvriendelijk te kunnen zijn. Je houdt van afwisseling en goed kunnen schakelen zit in jouw DNA. Je bent bekend met de wet- en regelgeving op het gebied van burgerzaken en de officiële documenten die hierbij horen. Digitale vaardigheden zijn ook onmisbaar. Je werkt met gevoelige informatie over inwoners, dus je weet als geen ander dat nauwkeurigheid essentieel is. 

Bezit je bovenstaande competenties en onderstaande punten, dan nodigen wij je van harte uit dit te motiveren in je motivatiebrief.

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring op een afdeling Burgerzaken en kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van Burgerzaken.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
     

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
 

  • Een 32- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.167 en € 4.537 op basis van 36 uur (schaal 9.) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Ben je enthousiast geworden om als Senior medewerker Burgerzaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Marcella Janssen, Assistent teammanager, 030 286 2094, aanwezig maandag t/m donderdag.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter, 06-18 24 86 49.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Jacqueline Gentenaar

+31618596488


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures