(senior) medewerker materiaalbeheer

Samen met jouw collega’s van het team Materieel Beheer ben jij het aanspreekpunt voor de interne klanten en onderhoudspartners. Het gaat hier vooral over de activiteiten binnen Stadsbedrijven en ook de Gemeente Utrecht;

Binnen de processen van het team Materieel Beheer kijk je hoe het nog beter zou kunnen en stemt dit af met andere afdelingen. Jouw kennis van fleetmanagement zorgt dat je de juiste adviezen kunt geven. Je verzorgt de inkoop, levering en verhuur van materieel als onderdeel van het team en draagt mede de verantwoordelijkheid over de relatie met de onderhoudspartner. Je houdt overzicht op de planning en uit te voeren werkzaamheden.

Je bewaakt het proces van levering nieuw materieel (inhoudelijk, procedureel en financieel), en organiseert de technische en definitieve afname en ingebruiksstelling. Dit geldt ook voor de inname van gedateerde voertuigen.

Verdere werkzaamheden:

• Je geeft opdracht voor reparaties en stelt prestatieverklaringen op. Je adviseert en verwerkt bestellingen, je bent het aanspreekpunt voor de lopende contracten;
• Je bewaakt de naleving van de wettelijke eisen op het gebied van milieu, veiligheid, arbo en VCA.
• Je volgt nauwgezet de ontwikkelingen binnen het vakgebied (m.n. op het technische vlak zoals voertuigtechnieken/ en soorten, duurzaamheid en milieu).
• Je verzamelt, analyseert, stelt rapportages op en verstrekt informatie over alle activiteiten binnen het materieelbeheer. Zowel proactief als op basis van de vragen en verzoeken van de interne klant. 

Het team is een onderdeel van Bedrijfsvoering van Stadsbedrijven bestaande uit ongeveer 10 medewerkers. Het team materieelbeheer en facilitair serviceteam bestaat uit 2 groepen van vier en acht personen met mogelijke uitbreiding op korte termijn. Bij materieelbeheer zijn ongeveer 500 auto’s in beheer o.a. inzamelvoertuigen, veegmachines, tractoren en boten. Bij FST gaat het om negen gebouwen van grote kantoorlocaties tot personeelsverblijven op afvalscheidingsstations.

Beide teams werken adviserend en faciliteren voor de uitvoering van alle afdelingen van Stadsbedrijven zoals de inzameldienst, wijk onderhoud en service maar ook een aantal gebouwen waar medewerkers van Stadsbedrijven werken. Belangrijkste doorontwikkelingen zijn innovatie op het materieel en gegevens ontsluiting en advisering met ondersteunende data.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent.

Je werkt en denkt op HBO niveau, hebt een technische achtergrond en bij voorkeur al flink wat ervaring in een vergelijkbare functie. Jouw kennis op het vakgebied specialistisch materieel beheer (m.b.t. specificaties materieel, leveranciers, onderhoudsbehoefte) is gedegen.  Bij voorkeur op het gebied van voertuigen uit de waste management sector. Je weet om te gaan met MS Office en hebt kennis van GRIP. Ervaring met SAP is een pre.

Tot slot ben je in het bezit van een VCA diploma of ben je bereid deze te halen.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit bevlogen collega’s, een goede werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod.

• Een 32 tot 36 urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2865,- en € 4208,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• We bieden een arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Na dit jaar kijken we samen wat het eventuele vervolg wordt en is er zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden klik dan hier.

Enthousiast geworden om als senior medewerker materiaalbeheer aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief vergezeld van CV. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Sjoerd de Jong, kwartiermaker, 06 – 53391340, heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Patrick Schmitt senior adviseur recruitment en W&S a.i., 06 - 53937783.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Na je reactie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.