Senior Projectondersteuner

Je werkt in een team van enthousiaste en betrokken collega's. Jullie ondersteunen de projectleiders en projectmanagers van het ingenieursbureau. Je bent hét aanspreekpunt voor de projectmanagers en projectteams die je ondersteunt. Naast de vaste taken wordt het zeker gewaardeerd wanneer je andere gerelateerde werkzaamheden oppakt, hierdoor blijft je werk uitdagend. 

Een greep uit de diverse werkzaamheden die je verricht:

• Het plannen van complexe afspraken;
• Het beantwoorden van mails;
• Het opstellen van wijkberichten, (opdracht)brieven en agenda’s;
• Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van (participatie)bijeenkomsten;
• Het zelfstandig oppakken van acties en een vinger aan de pols houden in de afhandeling van acties.
• En tot slot is het van belang dat je een kei bent in notuleren en verslaglegging.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Stadsingenieurs.

Jouw team bestaat uit 16 collega's (waaronder ook managementondersteuners en projectadministratie). Er wordt hard gewerkt in het team, maar er is zeker ruimte voor humor en collega's staan voor elkaar klaar.

Stadsingenieurs zijn de makers van de Utrechtse buitenruimte en is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en is het interne ingenieursbureau van onze gemeente. We houden ons bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte. Zowel onder- als bovengronds. Hiermee zorgen we ook voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad.

Kijk voor meer informatie en interessante projecten op Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:

• Je hebt aantoonbaar een MBO-werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime kennis van het vakgebied en minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring;
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Je denkt graag in oplossingen, handelt accuraat en bent en in staat snel te schakelen.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.878,- en € 4.052,- op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom kun je hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Project assistent bij ons aan de slag te gaan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie zo snel mogelijk. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop Senior Adviseur Recruitment op telefoonnummer 06.27102409.

Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, laten we je z.s.m. weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.