Een groep collega's bij een koffiecorner in het stadskantoor. In beeld staat de tekst Utrecht heeft jou nodig.

Senior Vakspecialist Burgerzaken

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • 3167 - € 4537

Utrecht heeft jou nodig! Dat je veel burgers helpt met hun aanvragen, wist je als ervaren medewerker burgerzaken al. Wat maakt het bij de gemeente Utrecht nou echt anders? De afwisseling, de diversiteit aan klanten waar je mee te maken hebt, de kans om je te verdiepen in je eigen interessegebied en de ontwikkelmogelijkheden, zeggen collega’s. En dat allemaal in een enthousiast en betrokken team, waarin verschillende achtergronden en culturen samenkomen.

Burgers komen op verschillende manieren met jou in contact: via een elektronische aangifte, telefonisch, per mail of bij de balie. Soms met goed nieuws, zoals een geboorte of een huwelijksaanvraag. Maar ook bij slecht nieuws, zoals overlijden. Jij behandelt aanvragen en controleert de documenten. Vaak bied je een luisterend oor. Altijd ben je scherp met controle van documenten en als er iets niet lijkt te kloppen, ben je extra alert. Soms onderzoek je de aangeleverde documenten nog verder in de backoffice. Zo heb je in deze baan de ideale mix tussen persoonlijk contact en het verwerken of uitzoeken van dossiers. Je put uit je eigen kennis, haalt de informatie uit de kennisbank of klopt aan bij onze eigen specialisten. Of je belt de IND of het consulaat voor aanvullende informatie. Jij zorgt met onze hulp dat je de nieuwste kennis hebt en houdt. Een greep uit je werkzaamheden:

  • Behandelen en beoordelen van (aan)vragen en controleren, registreren en vastleggen van (identiteits-) documenten en rechtsfeiten.
  • Verwerken van levensgebeurtenissen in de Basisregistratie Personen (BRP), de registers van de Burgerlijke Stand en het Register Niet Ingezetenen (RNI) en beoordelen van aanvragen naturalisatie
  • Deze rechtsfeiten leg je vast in Key2Burgerzaken, het geautomatiseerde persoonsregistratiesysteem van de gemeente.
  • Persoonlijk, per mail en per brief corresponderen met bijvoorbeeld burgers, rechtbanken en advocaten.
  • Uitzoeken van wet- en regelgeving rond ingewikkelde vraagstukken. Onze specialisten ondersteunen je als het nodig is.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zijn de woon- en werkplek voor meer dan 170 nationaliteiten. Met 6.000 collega’s werken we dagelijks aan goede dienstverlening voor burger en ondernemer. We zien talent als de basis en diversiteit als kracht om goed werk te leveren. Verschillende culturen, religies, visies en voorkeuren maken de samenleving completer. En de gemeente dus ook. We zijn benieuwd naar wie jij bent.

Dit is je team
Voor jou is er plek bij Team Burgerzaken. Het team bestaat uit een teammanager, ondersteuner, assistent teammanagers, vakspecialisten, medewerkers Burgerzaken en trouwambtenaren. Een grote, groeiende club van bijna 80 collega’s. We werken in kleine groepen op verschillende plekken in het stadskantoor. Vanwege de groei is een eigen nieuwe verdieping in aanbouw. Het team is divers in leeftijd, ervaringsjaren, sekse en achtergrond. Allemaal hebben ze veel liefde voor het vak. In zo’n grote groep is elkaar blijven kennen belangrijk. De deur van de teammanager staat altijd open. Naast de dagstarten en werkoverleggen zoeken we elkaar regelmatig op voor gezelligheid op de vrijdagmiddag of een teamuitje. En we hebben jaarlijks de meest onvergetelijke brunches. Veel collega’s nemen dan wat lekkers mee van huis, dus laat je verrassen door heerlijke hapjes uit alle werelddelen.

Lees hier meer over de organisatie, ervaring van collega’s en de ontwikkelmogelijkheden:

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Jij bent benaderbaar voor burger en collega. Je denkt graag mee, van de inwoner aan je balie tot aan de uitvaartondernemer aan de andere kant van de lijn. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel ben je ook scherp als iets niet klopt. Daarmee bereik je op zorgvuldige wijze het juiste resultaat. Naast je vakinhoudelijke kennis, ben je een collega die graag bijdraagt aan een goede werksfeer. Verder:

  • heb je mbo-niveau;
  • heb je de basisopleiding burgerzaken afgerond;
  • heb je werkervaring op een afdeling burgerzaken;
  • heb je kennis van de nationale en internationale wet- en regelgeving in jouw vakgebied;
  • spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
  • kan je minimaal 1 avond per week werken, dit is op de dinsdag- of donderdagavond.


 

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier vind je bij prettige collega’s, een fijne werksfeer, een interessante baan met heel veel ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagingen. En daar hoort een goed salaris bij. Hieronder vind je ons aanbod:

  • Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Als alles goed gaat, zetten we deze daarna om naar een vast contract.
  • Een 32- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.167,00 en € 4.537,00 op basis van 36 uur (schaal 9.) Het precieze bedrag stemmen we af aan de hand van jouw kennis en ervaring. Heb je nog niet veel ervaring? Dan overleggen we in de gesprekken met je over instromen in een tijdelijke aanloopschaal.
  • Parttime werken is mogelijk, met een 24-urige werkweek als minimum.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Daarmee pas je een deel van je arbeidsvoorwaarden aan naar jouw wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, extra scholing, een fiets of extra (vakantie)geld.
  • Utrecht zorgt goed voor je. Ook later. Je kunt rekenen op een goed pensioen.
  • Veel mogelijkheden tot verdere ontwikkeling. Naast de vaste opleidingen die je van ons krijgt, kan je jaarlijks je wensen aangeven, denken we mee met jouw ambities en passen je scholing daarop aan.
  • Telefoon en laptop van het werk.
  • Een ov-kaart. We zitten naast station Utrecht en zijn goed bereikbaar.
  • Wij maken mogelijk dat iedereen bij ons kan werken. Zo hebben we onze kantoren rolstoeltoegankelijk gemaakt. En is er een aparte bezinningsruimte, gebedsruimte en kolfruimte.

    Kijk hier voor onze overige arbeidsvoorwaarden
  • Klaar voor die baan als Senior medewerker burgerzaken in een warm en betrokken team bij de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct via de knop hiernaast.
  • Je kunt je brief richten aan Marcella Janssen, Assistent teammanager burgerzaken. Marcella doet de eerste selectie sámen met het team.
  • Eerst nog vragen over het werk, het team, de kansen en uitdagingen? Bel Marcella via 030 – 28 62 094. Zij werkt van maandag tot en met donderdag en helpt je graag verder.
  • We reageren gauw op je sollicitatie. De procedure bestaat uit 3 gesprekken, de momenten plannen we nog met je in. Omdat we het teamgevoel belangrijk vinden, sluiten directe toekomstige collega’s aan bij deze gesprekken. Kan je ze meteen alles vragen wat jij wil weten.
  • Kom je op gesprek, dan werken we met een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Jacqueline Gentenaar

+31618596488


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures