Strategisch adviseur bedrijfsvoering

  • WO
  • 32 - 36 uur
Reageer uiterlijk 18-04-2021

Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. De stad groeit en ontwikkelt zich in een rap tempo. De organisatie van de gemeente groeit en ontwikkelt mee en op dit moment zijn er ca. 4500 medewerkers in dienst.

Onze omgeving verandert snel. Naast de genoemde groei van de stad, zien we de complexiteit van maatschappelijke vraagstukken toenemen, worden er steeds hogere eisen gesteld aan onze compliance en speelt digitalisering en dataficering een steeds grotere rol in ons werk. FIJ werkt aan een nieuwe organisatie, die optimaal is toegesneden op deze uitdagingen. Belangrijke uitdagingen zijn daarbij: zicht krijgen op het geheel, van produceren van P&C- documenten naar continu weten en van financiën naar de inhoud centraal.

De nadruk van deze functie ligt op het financiële deel van het werk binnen FIJ.

Een strategisch adviseur bedrijfsvoering van de gemeente Utrecht speelt een cruciale rol op het snijvlak van organisatie, bestuur en financiën. Je overziet het geheel aan financiële ontwikkelingen en je hebt een belangrijke rol in cruciale dossiers. Denk bijvoorbeeld aan een bezuinigingstraject, het opnieuw inrichten van de begroting of een nieuw beleidskader over het waarderen en activeren van vaste activa. De ene keer door ze zelf te trekken. De andere keer door er als opdrachtgever richting aan te geven. Daarnaast vervul je een spilfunctie bij de voorbereiding van de behandeling van P&C-producten in de ambtelijke en bestuurlijke top. Je doet je werk opgavengericht, vanuit een gedeelde visie op financieel beleid en financiële organisatie.

Je vindt sparring in het team van adviseurs en strategen, maar trekt ook veel op met financiële collega’s van andere organisatieonderdelen. Je hebt een adviserende rol naar het college, de directieraad en/of de concernmanager FIJ.

Je werkweek kan er zomaar als volgt uit zien:

  • Op maandag begin je met de dag- en weekstart van het team van adviseurs en strategen. Je bespreekt wat er deze week speelt en aandacht nodig heeft. Daarna adviseer je de wethouder in de staf Financiën over actuele dossiers. Eén van de dossiers vraagt met spoed bijsturing en die middag ga je daarmee aan de slag.
  • Op dinsdag start je in de regiegroep van Financiën. Daarin lopen we de verschillende projecten langs en bespreken we de voortgang. In de middag sluit je aan bij het overleg met de business controllers van de verschillende organisatieonderdelen. Tussen de bedrijven door heb je nog ruimte voor het beantwoorden van je e-mails.
  • Op woensdag haak je in de ochtend aan bij de Directieraad. Het volgende P&C-product komt eraan en samen met concernmanager financiën en de concerncontroller adviseer je in de Directieraad over de gevoeligheden. De middag ben je druk met het uitzetten van acties die als gevolg van dit gesprek worden gevraagd. Tussendoor heb je overleg met collega strategen bedrijfsvoering (HR, ICT) om een voortgangsgesprek tussen directieraad en een organisatieonderdeel voor te bereiden.
  • Op donderdag spreek je een aantal mensen. Als strateeg houd je overzicht op wat er gebeurt in de organisatie. Je praat met enige regelmaat met businesscontrollers, directeuren en afdelingshoofden om een scherp beeld te houden over wat er speelt in de organisatie. Die momenten gebruikt je ook om relevante ontwikkelingen die je zelf ziet in te brengen. Ondertussen kijk je nog mee op een aantal stukken voor de staf financiën van de volgende maandag en breng je aanscherpingen aan. Na de werkdag drink je met de collega’s nog een drankje in één van de kroegen in onze mooie binnenstad.
  • Op vrijdag heb je een werkbijeenkomst met een aantal collega’s. Utrecht is een groeiende stad en samen werk je aan een afwegingskader waarbinnen je de middelen die vrijkomen door de groei het beste voor de stad kunt inzetten.

Het organisatieonderdeel Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ) heeft kaderstellende-, beleidsmatige-, coördinerende-, adviserende- en uitvoerende taken op de genoemde onderdelen. Er werken binnen FIJ circa 200 professionals.

We willen dat je met plezier je werk doet. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Daar hoort een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de onderstaande link voor de rest van de arbeidsvoorwaarden.

  • Een werkweek van minimaal 32- en maximaal 36-uur en een salaris op basis van 36 uur. (schaal 14) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Er is uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.
 

We zoeken een collega voor wie de financiële verhoudingen en het BBV weinig verrassingen kent. Je bent een topper op het financiële vakgebied, die de vakinhoud creatief kan vertalen naar werkende oplossingen. Maar je haalt ook energie uit het organiseren van (gemeentebrede) processen en het adviseren van complexe dossiers. Je hebt een visie op het vernieuwen en van de gemeentelijke financiën en de P&C processen en je vindt het prettig om in een bestuurlijk krachtenveld te opereren.

Dit breng je mee:

  • Minimaal een afgeronde WO-opleiding. Een studieachtergrond in de bedrijfseconomie, accountancy, bestuurskunde of rechten ligt voor de hand, maar we staan open voor een diversiteit aan studies.
  • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring op het gebied van financiën in de publieke sector (gemeenten is een duidelijke pre) waarvan minimaal 5 jaar ervaring op het niveau van de ambtelijke top en bestuur.
  • Je hebt een solide achtergrondkennis van de belangrijkste regelgeving, zoals het BBV.
  • Je beschikt over een visie op gemeentefinanciën en bent in staat deze uit te dragen en verder te ontwikkelen.
  • Je hebt kennis van en gevoel bij het ambtelijke en politieke krachtenveld en kunt je hierin effectief in opstellen. Je beschikt daarnaast over vlotte pen.
  • Je hebt stevige set aan gespreks- en adviesvaardigheden.
  • Je beschikt over uitstekende procesvaardigheden.
  • Je kunt goed variëren in communicatiestijl en beweegt je op alle niveaus in de organisatie.
  • Je kunt goed met druk omgaan en als het nodig is ook zelf druk uitoefenen.
  • Je bent een generalist als het gaat om de lokale financiën, maar hebt diepgaandere kennis op een aantal specifieke expertisegebieden. Daarnaast kun je je snel nieuwe expertisegebieden eigen maken.
  • Je bent flexibel en kunt een stapje extra te zetten als dat nodig is.

Enthousiast geworden om als strategisch adviseur bedrijfsvoering aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk voor 14 maart. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Edwin Westphal, 06-48508871. Voor alle vragen over de procedure en de organisatie van Gemeente Utrecht kun je bellen met Marcel Tankink, Corporate Recruiter, 06 43 120 451.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.  Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Bart Broeders



Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures