Twee collega's werken samen in het stadskantoor. In beeld staat de tekst: Utrecht heeft jou nodig.

Teamleider Projecten en Portfoliomanagement

Teamleider Projecten en Portfoliomanagement

  • 32 - 36 uur
  • 5070 - € 6862
  • Solliciteer vóór 24 maart 2025

In deze gecombineerde rol van teamleider en portfoliomanager geef je richting aan een team dat verantwoordelijk is voor de implementatie van nieuw beleid en de verbetering van dienstverlening. Je werkt daarbij nauw samen met andere teams en beleidsmedewerkers om strategische doelen te vertalen naar de praktijk. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het projectenportfolio binnen Werk en Inkomen. Een uitdagende functie met impact op zowel de organisatie als de inwoners!

Als Teamleider en Portfoliomanager speel je een sleutelrol in de uitvoering van strategische projecten en de doorontwikkeling van het projectenportfolio binnen het Sociaal Domein.

De komende jaren staat een aantal grote programma’s en projecten op stapel om onze strategische koers verder in te vullen en om ons beleid tot praktijk te brengen. De processen van WenI (Werk en Inkomen) worden opnieuw ingericht om zo een integrale dienstverlening aan onze inwoners vorm te geven. Een forse uitdaging waar we ook als team klaar voor willen zijn en waarvoor we werken aan onze ontwikkeling en professionalisering als afdeling.
Als teamleider lever je daar een belangrijke bijdrage aan, zowel inhoudelijk als in de begeleiding van de medewerkers binnen het team.
Als teamleider heb je daarnaast de rol van portfoliomanager voor de projecten binnen Werk en Inkomen en draag je bij aan het doorontwikkelen van het projectenportfolio van het Sociaal Domein. Als portfoliomanager werk je samen met de centrale IT-organisatie, adviseer je het management bij het maken van keuzes in de prioritering en de aanpak van programma’s en projecten.

Dit bestaat uit:  

  • Dagelijkse aansturing van jouw team; zorgen voor een goed georganiseerd  team in een prettige werkomgeving 
  • Sturen op de resultaten  aan de hand van het teamplan, projecten- en portfoliorapportages.
  • Stimuleren van samenwerking en standaardisering van werkprocessen.  
  • Bijdrage leveren aan de verdere professionalisering op het gebied projectmanagement 
  • Afstemmen van de projectenportfolio met de beleidsportfolio, de strategische koers, de portfolio Sociaal Domein en de projectenportfolio gemeente breed. 
  • Doorontwikkelen van het portfolioproces en het implementeren van project- en programmamanagement tooling. 
  • Bijdragen aan het opstellen en realiseren van de portfolio Sociaal Domein. Bijdragen aan het uitvoeren en continu verbeteren van het gemeente brede prioriteringsproces. 
  • Bijdrage leveren aan de verdere professionalisering op het gebied projectmanagement binnen WenI
  • Optreden als (gedelegeerd) opdrachtgever voor projecten en deelnemen aan project(stuur)groepen en gemeente brede overleggen. 
  • Uitvoeren van HR-taken zoals werving en selectie, ontwikkelingen uitvoering ziekteverzuimbeleid,  Financieel en administratieve taken. 

Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je richting geeft aan zowel het team als de strategische koers van Werk en Inkomen!

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. Wij zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Werk en Inkomen (WenI). Werk en Inkomen levert een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het vergroten van de bestaanszekerheid van inwoners van Utrecht. 

De komende jaren staat een aantal grote programma’s en projecten op stapel om onze strategische koers verder in te vullen en om ons beleid tot praktijk te brengen. De processen van WenI worden opnieuw ingericht om zo een integrale dienstverlening aan onze inwoners vorm te geven. Een forse uitdaging waar we ook als team klaar voor willen zijn en waarvoor we werken aan onze ontwikkeling en professionalisering als afdeling. Als teamleider lever je daar een belangrijke bijdrage aan, zowel inhoudelijk als in de begeleiding van de medewerkers binnen. Als teamleider heb je daarnaast de rol van portfoliomanager voor de projecten binnen Werk en Inkomen en draag je bij aan het doorontwikkelen van het projectenportfolio van het Sociaal Domein. Als portfoliomanager werk je samen met de centrale IT-organisatie, adviseer je het management bij het maken van keuzes in de prioritering en de aanpak van programma’s en projecten.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, of je een (arbeids-)beperking hebt, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent.

Profiel: 

  • hbo+ werk- en denkniveau op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleidingsrichting; 
  • Leidinggevende capaciteiten en ervaring met het aansturen en coachen van (projectleiders en project)medewerkers; 
  • Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van project- en portfoliomanagement en Agile werken; 
  • Ervaringen binnen het sociaal domein is een pré, maar ook kandidaten uit andere sectoren worden uitgenodigd te reageren 

Compententies: 

  • Je acteert transparant en brengt scherpte aan waar nodig; 
  • Je bent een verbinder die vanuit gemeenschappelijke doelen acteert; 
  • Je bent in staat visieontwikkeling, zakelijkheid en resultaatgerichtheid te combineren en je weet hierbij  goede werkrelaties op te bouwen en te onderhouden; 
  • Je bent ondernemend en herkent snel nieuwe kansen. Je daagt  anderen ui om met nieuwe ideeen te komen  waarbij je de interne klant altijd vooropstelt; 
  • Je bent reflectief, je beschikt over luisterend vermogen, maar je bent ook standvastig in je koers; ook bij tegenslagen pas je richting niet direct aan.. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig, veilig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

Onderstaand vind je ons aanbod: 

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €5.070,- en €6.862 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.  
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd 
  • Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.  
  • Flexibiliteit in keuze van werkplek (thuiswerken) en werktijden. De mogelijkheid om 4x9 te werken. 
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. 
  • Vele andere voordelen: zoals sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten. 
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier

Enthousiast geworden om als teamleider/portfoliomanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk voor 23 maart. Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Anne-Margriet Vons, Unitmanager  te bereiken via tel. 030 286 5565 / 06 48 19 22 09. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter IT, 06 - 41795722.   

Bij voldoende binnengekomen reacties zullen wij de vacature mogelijk eerder sluiten. Ben je geïnteresseerd, wacht dan niet te lang met solliciteren.    

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.    

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Wandena Swaans

Recruiter 0641795722


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures