Privacy statement

Als je bij ons reageert op een vacature of een profiel aanmaakt laat je je persoonsgegevens bij ons achter. We leggen je graag uit hoe we met jouw gegevens omgaan en wat jouw rechten zijn. Heb je vragen hierover dan kan je altijd een vraag stellen via recruitment@utrecht.nl.

Waarvoor verwerken we de gegevens?

We informeren je over het verloop van de procedure en voeren gesprekken met de meest geschikte kandidaten. Afspraken die we maken worden vastgelegd. Mocht je afgewezen worden maar we verwachten dat je kans maakt in andere procedures, dan kan je ermee instemmen dat we je gegevens een jaar bewaren hiervoor.

Maak je een profiel/ jobalert aan dan worden je gegevens alleen gebruikt om jou te informeren als er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan de door jou ingestelde criteria. Een profiel maken is vrijwillig en je kan ieder moment je toestemming hiervoor weer intrekken en het profiel laten verwijderen.

Als je de site bezoekt houden we bij hoe je die gebruikt. Dit doen we om de site te kunnen beveiligen. Maar ook om de site te verbeteren, bijvoorbeeld door rapportages te kunnen maken. We doen dit met geanonimiseerde gegevens.

Welke gegevens verzamelen we?

Als je een profiel aanmaakt of reageert op een vacature dan verwerken we de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Persoonlijke gegevens, zoals je naam, je (e-mail)adres en telefoonnummer,
  • Arbeidsgegevens, zoals werkervaring, opleidingen die je in je cv of motivatiebrief benoemd,
  • Beeldmateriaal, zoals foto’s op je cv of een video als je die voor je sollicitatie hebt toegestuurd,
  • De gegevens die je invult voor het aanmaken van een persoonlijk profiel/ jobalert,
  • Gegevens die voortkomen uit screening, assessment en referentenonderzoek,
  • en uiteraard alle andere gegevens die je (ongevraagd) met ons deelt via je cv of motivatiebrief.

Als je de site bezoekt verwerken wij je ip-adres. We maskeren je ip adres direct aan de voorkant zodat de gegevens niet terecht komen bij de leverancier die we hierbij gebruiken.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

We bewaren je gegevens tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming bewaren we de gegevens langer, voor volgende procedures.Als je solliciteert of een jobalert aanmaakt krijg je een persoonlijke pagina/ profiel. Je profiel op de website blijft 1 jaar bestaan. Deze periode kan jaarlijks worden verlengd met maximaal een jaar. Vlak voor einde van de periode krijg je een mail met de vraag of je wilt verlengen. Je kunt je profiel altijd zelf verwijderen.

Als je bij ons indienst komt dan worden je gegevens opgenomen in je personeelsdossier. De meeste gegevens bewaren we daar tot 10 jaar na beëindiging van het contract.

Sturen we de gegevens door?

Nee. We sturen de gegevens niet door naar andere partijen en ook niet naar landen buiten Europa. We gebruiken wel leveranciers, maar wij blijven dan volledig verantwoordelijk.

Hoe gaan we met jouw gegevens om?

Hoe de gemeente omgaat met privacy kan je hier lezen. Hier staan ook de contactgegevens van de gemeentelijke toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming.

Welke rechten heb je?

Je hebt een aantal belangrijke rechten waarmee je grip kunt houden op jouw persoonsgegevens. Deze rechten, en hoe je ze kan gebruiken, staan hier uitgelegd.

Vragen?

Heb je vragen hierover, stel ze dan via recruitment@utrecht.nl.

Deze privacyverklaring is opgemaakt: januari 2021.