Vergunningverlener Bjorn zit achter een bureau te bellen in het stadskantoor

Senior casemanager Björn

Achter iedere aanvraag zit een menselijk verhaal.”

Een monumentale kerk die nieuw leven kreeg als kinderdagverblijf en sportschool. Een tijdelijke bioscoop in een leegstaand gebouw. En een enorm nieuwbouwproject in de Merwedekanaalzone, met ruim zesduizend woningen. Als senior casemanager bij de gemeente Utrecht is Björn Roubos verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor omgevingsvergunningen en begeleidt hij grote en kleinere bouwprojecten van schets tot besluit.

“Als casemanager ben ik verantwoordelijk voor het gehele vergunningstraject. Ik toets plannen aan wet- en regelgeving, verzamel advies van collega’s uit verschillende vakdisciplines – van stedenbouw en erfgoed tot bodem en geluid – en ben contactpersoon voor initiatiefnemers, ontwikkelaars en adviseurs. Als alles klopt, stel ik het besluit op namens de gemeente.”

“Ook organiseer ik als procesmanager omgevingsoverleggen voor initiatiefnemers die nog in de planfase zitten. Ik zet de initiatiefnemer samen met alle betrokken adviseurs aan tafel en zorg dat de juiste vragen gesteld worden. Zo helpen we ontwikkelaars en burgers om hun plannen haalbaar en vergunningswaardig te maken, nog voordat ze officieel een aanvraag indienen.”

 

Van dakkapel tot miljoenenproject

“Het mooie van dit werk is de variatie. Je begint met relatief eenvoudige aanvragen, zoals dakkapellen. Met de nodige ervaring op zak kun je vervolgens aan de slag met grote gebiedsontwikkelingen. Mijn grootste project op dit moment is de Merwedekanaalzone. Alleen al in het deelgebied waar ik aan werk, komen duizenden woningen, kindvoorzieningen, commerciële functies en ondergrondse parkeergarages. Dat vraagt om precisie, samenwerking en regie.”

“Je hebt te maken met wetten, beleid, ruimtelijke kaders, belangen van bewoners en politieke gevoeligheden. Alles moet kloppen. Soms wringt het ergens, en dan ga je samen op zoek naar wat wél kan. Dat maakt elk dossier een puzzel op zich. Wat past binnen het omgevingsplan, wat moet worden aangepast, waar zit ruimte? Juist dát zorgt voor werk met inhoud en impact.”

Alles onder één dak

“Wat Utrecht in mijn beleving echt bijzonder maakt, is de manier van werken. Veel gemeenten besteden grote projecten uit. Dat doen wij niet. We doen álles zelf. Dat geldt ook voor complexe thema’s zoals milieu, rijksmonumenten en integrale gebiedsontwikkelingen. Daardoor ben je als medewerker veel nauwer betrokken en heb je invloed op de uitkomst. Je krijgt verantwoordelijkheid én vertrouwen.”

“Bovendien is alles goed georganiseerd. We werken in rayonteams die bestaan uit vergunningverleners, inspecteurs en vakspecialisten. Daardoor bouw je snel kennis op van een bepaald gebied en weet je wie je waarvoor moet benaderen. De samenwerking is goed, informeel en veilig. Je kunt altijd iets aan collega’s vragen en er is veel ruimte voor onderling overleg.”

Doorgroeien en meedenken

“De ontwikkelmogelijkheden zijn groot, heb ik ervaren. Als je wil, kun je opleidingen volgen, deelnemen aan werkgroepen of je specialiseren in een bepaald type aanvragen. Je kunt aangeven wat je ambities zijn, en daar wordt naar geluisterd. Zelf begon ik acht jaar geleden als junior. Ik volgde opleidingen, groeide al snel door naar senior en vervul nu ook de rol van procesmanager. Daarnaast ontwikkelde ik trainingen over het omgevingsoverleg, werkte ik mee aan landelijke werkgroepen voor begrijpelijke regelgeving en vervulde ik coördinatierollen.”

Bijdragen aan de stad

“Ondanks dat ik in Amsterdam woon, voel ik me inmiddels sterk verbonden met Utrecht. Het is een ambitieuze stad met veel hoogopgeleide bewoners, groeiende buurten en grote ontwikkelopgaven. Dat voel je in alles. Er zit energie in de organisatie. Mensen willen vooruit, iets betekenen voor de stad. Daar draag ik graag aan bij – of het nu gaat om een dakkapel of nieuwbouwproject. Achter iedere aanvraag zit een menselijk verhaal. En dat maakt dit werk zo bijzonder.”

Utrecht heeft jou nodig. Wil jij werken aan uitdagende vergunningstrajecten in een gemeente die óók de grote projecten zelf doet? Ontdek de vacatures bij Vergunningen Gebouwde Omgeving op werkenbijutrecht.nl.

Uitgelichte vergunningverlening vacatures

Rayonhoofd Vergunningen Gebouwde Omgeving

Speel een sleutelrol in vergunningen voor bouw, woningbouw, horeca en meer — uitdagend werk met impact op de stad!

  • 36 uur
  • 4760 - € 6594
Bekijk vacature

Casemanager Omgevingsvergunningen (Expert)

Werk mee aan uitdagende bouwprojecten in Utrecht en maak met jouw expertise de stad elke dag mooier!

  • 36 uur
  • 4349 - € 6193
Bekijk vacature