Adviseur bestuurlijke zaken

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je de bestuurlijke spil binnen jouw werkgebied. Je brengt structuur aan, bewaakt kwaliteit en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met beleidsadviseurs, bestuursadviseurs, strategisch adviseurs, teammanagers en de afdelingsmanager. 

Je bent (mede)verantwoordelijk voor de bestuurlijke advisering rond:

• asielopvanglocaties;
• huisvesting van statushouders;
• opvang en begeleiding van ongedocumenteerde mensen;
• opvang en begeleiding van dakloze EU-migranten;
• de uitvoering van de Beleidsnota Inclusie en Diversiteit;
• het programma schadelijke polarisatie, radicalisering en extremisme "Utrecht zijn we samen", dat gezamenlijk wordt uitgevoerd met collega's van Openbare Orde en Veiligheid.

In deze functie zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel blijven verlopen. Je:

• voert regie op complexe bestuurlijke trajecten;
• bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke adviezen en besluitvormingsstukken;
• brengt structuur aan in planningen en houdt zicht op belangrijke deadlines;
• helpt collega's om bestuurlijke producten tijdig en zorgvuldig op te leveren;
• signaleert risico's en knelpunten voordat ze een probleem worden;
• adviseert over passende oplossingen wanneer processen of planningen onder druk staan;
• begeleidt trajecten rond raadsvragen, stafvergaderingen, collegebesluiten en de planning- en controlcyclus.

Je krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Er lopen vaak meerdere bestuurlijke en politieke vraagstukken tegelijk en actuele ontwikkelingen kunnen de planning veranderen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat het werk doorgaat. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en denkt altijd een aantal stappen vooruit. 

Je bent bovendien een stevige en toegankelijke gesprekspartner. Je helpt collega's om afspraken, deadlines en kwaliteit scherp te houden en zorgt samen voor een goed resultaat.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Sociale Basis. De afdeling Sociale Basis bestaat uit zo’n 64 gedreven professionals. Zij werken onder andere aan asiel en integratie, inburgering, inclusieve samenleving, sportstimulering en sportaccommodaties, buurtcentra, gemeenschapskracht, vrijwilligerswerk, mantelzorg en toegankelijkheid. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad. 

Hiërarchisch val je onder de afdelingsmanager Sociale basis en ben je ook onderdeel van het MT-plus, dat bestaat uit de teammanagers, strateeg en andere ABZ van de afdeling Sociale basis. Je werkt daarnaast samen met de wethouder(s), bestuursadviseur, adviseurs bestuurlijke zaken en andere collega’s binnen de gemeente. 

Je werkt binnen het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (±280 fte). Dit organisatieonderdeel ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties beleid voor het sociaal domein en ondersteunt de uitvoering. Zorg, jeugdhulp, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleven zijn onze onderwerpen. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Voor deze rol zoeken we een adviseur die bestuurlijke scherpte combineert met inhoudelijke betrokkenheid bij de sociale basis, asiel, migratie en inclusie. 

Je hebt werk- en denkniveau op hbo- of wo-niveau en brengt ervaring mee in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende, je:

• begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming werkt

Je begrijpt hoe het is om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je kunt omgaan met meerdere, en mogelijk conflicterende, belangen. Daarnaast heb je kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen zoals een stafvergadering, B&W-vergadering, raadsvergaderingen en de voorbereidingen die daaraan vooraf kunnen gaan

• kunt regie voeren op complexe processen

Je bent sterk in plannen en organiseren en helpt anderen om zich aan de planning te houden. Je denkt maanden vooruit en rekent terug wat er vandaag nodig is om deadlines te halen. Wanneer een planning onder druk komt te staan, weet je wie je moet informeren en geef je advies over hoe het ontstane knelpunt kan worden opgelost

• kijkt verder dan je eigen onderwerp

Je werkt niet alleen vanuit jouw eigen beleidsthema's. Je begrijpt dat gemeentelijke opgaven met elkaar samenhangen en bent in staat om de kwaliteit van stukken te beoordelen vanuit bredere gemeentelijke belangen. Je weet niet alles, maar weet wel de juiste mensen te vinden. Tegelijkertijd deel je actief jouw kennis met andere adviseurs bestuurlijke zaken

• communiceert effectief met verschillende collega's 

  Je doorleeft het verschil tussen aanmoedigen en aanspreken, tussen signaleren en adviseren. Je begrijpt dat collega's in verschillende functies en rollen om een andere communicatieaanpak vragen en past jouw stijl daarop aan.                         

• brengt ervaring of affiniteit mee

  Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen binnen de overheid, bij voorkeur binnen een gemeente. Je hebt ervaring met of affiniteit voor het sociaal domein en ervaring met of affiniteit voor de thema's asielopvang, migratie en inclusie is een pre

   

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een baan van 32 uur per week in schaal 12 € 5.369,- tot € 7.253,- bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar tot 1 december 2027.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
• Bekijk een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. 
In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie. 

Enthousiast geworden om Adviseur Bestuurlijke Zaken Sociale Basis aan de slag te gaan, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 8 november 2026.Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste ronde gesprekken zullen in de week van 9 november plaatsvinden

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Leon Chevalking (Afdelingsmanager Sociale Basis) , mailadres: leon.chevalking@utrecht.nl 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Charlie Sett (coördinator recruitment) via charlie.sett@utrecht.nl.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Naast de selectiecommissie is er een procesbegeleider aanwezig. De procesbegeleider bewaakt dat het selectieproces eerlijk en zorgvuldig verloopt volgens het tijdelijke voorkeursbeleid vanaf schaal 12. De procesbegeleider let erop dat alle kandidaten gelijk worden behandeld en neemt geen inhoudelijke beslissingen

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.