Directeur Mens en Organisatie

Als directeur Mens en Organisatie vervul je een belangrijke adviserende, sturende en leidinggevende rol in de top van de organisatie. Als strategisch adviseur ben je een belangrijke partner voor het College, de concerndirectie en de andere organisatieonderdelen. Als leidinggevende draag je de zorg voor het welzijn en functioneren van 267 medewerkers. Jouw benadering weerspiegelt de nieuwe richting van onze organisatie, gericht op duidelijkheid, resultaatgerichtheid, en het aanspreken van elkaar. Hierbij richten we ons op de ontwikkeling en resultaten die we als organisatie willen bereiken.

• Als belangrijke adviseur werk je nauw samen met de concerndirectie, waardoor je invloed uitoefent op de brede organisatieontwikkeling. Als strategisch partner ben je de drijvende kracht achter personeelsbeleid en facilitaire/huisvestingsthema’s, zoals organisatie breed ziekteverzuim, inclusie & diversiteit en het binden en boeien van onze >5500 medewerkers. Maar ook de ambitieuze kijk op slimmer werken en een huisvestingsportefeuille van 100.000 vierkante meter. Hierbij streef je naar het ontwikkelen van een effectief werkgeverschap dat aansluit bij de uitdagingen en behoeften van onze stad.

• Je geeft leiding aan de afdeling Mens en Organisatie. Je bent daarmee verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en versterken van een managementteam van 6 clustermanagers en indirect op 261 HRM- en F&H-professionals. Al deze collega’s werken in diverse clusters en teams, verdeeld over de verschillende vakdisciplines. Als ambassadeur en boegbeeld van Mens en Organisatie fungeer je als een facilitator en steunpunt voor het team bij het navigeren door uitdagingen zoals bezuinigingen en organisatorische veranderingen.

• Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor het ontwikkelen, verstevigen van- en sturen op de opgestelde beleidskaders en in de ondersteuning van de uitvoering hiervan. Daarbij heb je een specifieke focus op het bevorderen van samenwerking en het borgen van de strategische advisering van Mens en Organisatie met de andere organisatieonderdelen. Dit omvat ook de verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering, waarbij je zorgt dat de verantwoording accuraat en tijdig plaatsvindt.

• Als lid van de ambtelijke top van de gemeente Utrecht draag je bij aan het beleid en de strategische richting van de hele organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je, samen met je managementteam, medewerkers en andere afdelingen, voortdurend inspeelt op veranderingen binnen de organisatie, de stad en de samenleving. Je voorbeeldfunctie in inclusief leiderschap stuurt de organisatie naar een nog inclusievere en veerkrachtige toekomst.

In de rol van directeur Mens & Organisatie heb je de flexibiliteit om zowel vanuit huis als vanuit ons moderne stadskantoor in Utrecht te werken. We werken hard aan een werkomgeving die iedereen welkom heet, veilig is en inclusie vooropstelt. Talent en diversiteit vormen de kern van onze organisatie; ze zijn de drijvende krachten achter onze successen. Bij de gemeente Utrecht geloven we dat een diverse mix van talenten en achtergronden ons helpt om samen betere resultaten te bereiken. Samenwerking en een open dialoog zijn essentieel in alles wat we doen. Daarom zijn we op zoek naar een directeur Mens & Organisatie die zich sterk maakt voor culturele diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Als gemeente Utrecht verwelkomen we kandidaten met uiteenlopende achtergronden en nodigen we hen uit om met ons mee te bouwen aan een organisatie waar iedereen zich thuis voelt. Jouw voorbeeld en leiderschap is cruciaal in het bevorderen van deze waarden en het vooropstellen van onze missie om een nog inclusievere organisatie te worden en te blijven.

De directie op concernniveau bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur, twee concerndirecteuren voor het sociale en fysieke domein en een concerndirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Zij zijn gezamenlijk hiërarchisch verantwoordelijk voor 17 organisatie-directeuren. Deze grotere groep van (concern)directeuren wordt 'de twintig' genoemd. Als directeur Mens & Organisatie ben je onderdeel van deze groep, samen zijn jullie verantwoordelijk voor het sturen van de brede opdrachten en taken binnen de ambtelijke organisatie. Je rapporteert in deze functie aan de concerndirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening, Katie Zwetsloot. Voor de thema’s organisatieontwikkeling en integriteitsvraagstukken rapporteer je rechtstreeks aan onze gemeentesecretaris Michiel Ruis.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Jouw expertise en visie helpen onze ambities te verwezenlijken. Samen zetten we ons in om een verschil te maken. We zoeken een directeur Mens & Organisatie die niet alleen strategisch en empathisch leiderschap toont, maar ook stevige ervaring heeft in het navigeren binnen complexe, politiek-bestuurlijke omgevingen. Je brengt een combinatie van meerjarige managementervaring, strategisch inzicht en een mensgerichte benadering mee. Jouw leiderschapsstijl is inclusief, empathisch en resultaatgericht, met een natuurlijk vermogen om teams te verbinden en mensen te inspireren.

• Ervaring en Leiderschap: Je hebt ruime ervaring met leidinggeven. Het vermogen om de organisatie, teams en medewerkers op een cultuur bewuste manier en inclusief te coachen, samen te brengen en richting te geven. Jouw leiderschap is zowel empathisch als gericht op resultaat. Jouw kracht ligt in het bouwen van relaties, het motiveren van teamleden en het erkennen van hun talenten. Goede communicatieve vaardigheden zijn cruciaal voor het succesvol overbrengen van ideeën.

• Strategisch Inzicht en Vakkennis: Je hebt een heldere visie op de toekomst van HRM en facilitair & huisvesting bij grote organisaties en daarbij de vaardigheid om deze visie te vertalen naar concrete actie. Een achtergrond in veranderingsmanagement en innovatie binnen deze gebieden is van belang.

• Resultaatgericht en Zakelijk Inzicht: Je haalt plezier en voldoening uit het behalen van concrete resultaten. Met een scherp oog voor efficiency en effectiviteit streef je naar innovatieve oplossingen die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie en het welzijn van alle medewerkers. Jouw aanpak is pragmatisch en gericht op het realiseren van doelen, terwijl je tegelijkertijd flexibel blijft in het navigeren door de uitdagingen van een veranderende politiek-bestuurlijke omgeving.

• Ethiek, Integriteit en Medezeggenschap: Een sterke ontwikkeld moreel kompas en integriteit zijn van groot belang, vooral bij gevoelige personeelszaken. Je bent als WOR-bestuurder systeemverantwoordelijk voor- en werkt daarom constructief samen met de medezeggenschap, je staat open voor dialoog en nodigt actief uit tot participatie.

Wij zijn op zoek naar een directeur die onze toewijding aan culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne inclusieve werksfeer waar het niet uitmaakt wat je gelooft, van wie je houdt of een arbeidsbeperking hebt. Bovenal krijg je een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Dit is ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €6.745 en €9.614 op basis van 36 uur (schaal 16). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, startend met een jaarcontract.
• Benoeming in de rol van directeur Mens & Organisatie voor een periode van 4 jaar.
• De mogelijkheid je werktijden, werkplek en werklocatie waar nodig aan te passen aan jouw persoonlijke situatie of behoeften.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.
• We hebben uitstekende verlofregelingen, waarbij ruimte gemaakt kan worden voor bijvoorbeeld mantelzorg.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals onze reiskostenvergoeding.

Ben jij enthousiast geworden om als directeur Mens en Organisatie aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan uiterlijk op maandag 20 mei a.s. Voor vragen kun je contact opnemen met Jan Willem de Boer, recruiter voor de concerndirectie, 06 1829 1753.

Heb je een beperking en heb je aanvullende wensen om het sollicitatieproces goed te doorlopen? Dan horen we dat graag. Je bent van harte welkom om te solliciteren. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure voor deze functie wordt een extern uitgevoerd selectie- of ontwikkelingsassessment ingezet. Daarnaast geldt er een verscherpte integriteitsscreening. Beide aspecten zijn bepalend voor een definitieve aanstelling op deze functie.

De eerste gesprekken staan gepland op 31 mei (in de middag) en 4 juni in de middag. De tweede gespreksronde is op 11 juni (ochtend en middag). Het laatste gesprek is gepland op 28 juni (middag).

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan snel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.