Medewerker operationeel materieelbeheer

Om het Utrechtse wagenpark (inzamelvoertuigen, veegmachines, tractoren en boten) in goede staat te houden, zijn we op zoek naar een Operationeel medewerker materieelbeheer die onze klanten helpt aan de servicebalie en de wagenparkadministratie (mede) beheert. De werkzaamheden bestaan in hoofdlijnen uit: 

• Baliewerkzaamheden: bijvoorbeeld de uitgifte en inname van poolvoertuigen en dienstvoertuigen (inclusief het geven van instructie over het gebruik van de poolvoertuigen en dienstvoertuigen), het uitgeven van diverse passen en het verstrekken van persoonlijke sleutels t.b.v. de digitale rittenregistratie.

• Voorraadbeheer van diverse systemen en bijbehorende registratiemiddelen.

• Het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden aan binnen- en buitenkant van de poolvoertuigen.

• Dagelijkse technische opname van materieel en verwerking van schades.

• Het voeren van communicatie met diverse interne en externe contacten.

• Diverse administratieve werkzaamheden, zoals gestructureerd verwerken van data in diverse systemen en applicaties, het beheren van de rittenregistratie, het beheren van brandstofpassen, het registreren van tankringen, administratief beheer van materieel.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen.  

Het team is een onderdeel van Bedrijfsvoering van Stadsbedrijven. Het team Materieelbeheer en facilitair serviceteam bestaat uit 2 groepen. Bij Materieelbeheer zijn ongeveer 500 voertuigen en ander materieel in beheer, waaronder inzamelvoertuigen, veegmachines, tractoren en boten. Je gaat deel uitmaken van het team Materieelbeheer. Dit team is belast met het materieel- en relatiebeheer van het wagenpark van de Gemeente Utrecht. Dit wagenpark bestaat onder andere uit zeer specialistisch materieel voor de afvalinzameling, voertuigen voor de reiniging van de openbare ruimte en het onderhoud van de sportparken. Jij komt in een team met circa 6 medewerkers.  

Het team werkt ondersteunend door middel van adviseren en faciliteren voor de uitvoering van alle afdelingen van Stadsbedrijven zoals de inzameldienst, wijk, onderhoud en service maar ook een aantal andere locaties waar medewerkers van Stadsbedrijven werken. Belangrijkste doorontwikkelingen zijn innovatie op het materieel en gegevensontsluiting en advisering met ondersteunende data. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee: 

• Mbo werk- en denkniveau met bij voorkeur een technische achtergrond. 

• Je bent in het bezit van rijbewijs B. 

• Je denkt mee met de klant en in het team ondersteun en vervang je elkaar waar nodig. 

• Je kunt goed communiceren (mondeling en schriftelijk), zowel intern en extern. 

• Je hebt affiniteit met of werkervaring in de automotive en/of een technische branche is een pré. 

• Je hebt ervaring met MS Office. 

• Je hebt affiniteit met cijfers en data, zodat je bijvoorbeeld over het gebruik van poolvoertuigen voorstellen kan maken over efficiënter gebruik. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Medewerker Operationeel Materieelbeheer doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.  

Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 32 - 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.754,- en 3.908,- op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.  

• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen. 

Enthousiast geworden om als operationeel medewerker materieelbeheer aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op zondag 31 augustus. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 8 september.  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Bjorn Bahlmann (Senior Adviseur Materieelbeheer) op 06-18774095. 

Heb je vragen over de procedure, dan kan je bellen met Thérèse López (recruiter) 06-42930701, geen gehoor? Stuur dan een appje.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.