Projectleider Unit Projecten (team GFE)

Utrecht heeft jou nodig! Onze stad groeit, en daarmee groeien ook de uitdagingen én kansen op het gebied van afvalscheiding.

Als Projectleider voor team GFE (groente, fruit en etensresten) leid jij het project in ‘jouw wijken’ dat afval scheiden toegankelijker maakt voor duizenden huishoudens in de stad. De gemeente Utrecht start in 2026 een pilot met nieuwe gfe-containers voor hoogbouw en appartementen. We beginnen in 4 gebieden; Kanaleneiland, de Zeeheldenbuurt, Terwijde en het gebied van Lodewijk Napoleonplantsoen/Watervogelbuurt/Tolsteeg/Rotsoord. Dit project, "Van keukenrestjes naar groene energie", moet het inzamelen van groente-, fruit- en etensresten vereenvoudigen voor bewoners in deze gebieden, die nu vaak geen geschikte afvalscheidingsmogelijkheden hebben. Het ingezamelde afval wordt verwerkt tot groene energie en compost, waardoor meer grondstoffen worden hergebruikt. Na de pilot worden de gfe-containers in de hele stad geplaatst. De bedoeling is dan ook om dit project op te schalen naar de hele gemeente Utrecht.

Jij zorgt ervoor dat ‘jouw’ gfe (deel)project vlekkeloos verloopt voor de wijken waar jij verantwoordelijk voor bent. Dit betekent onder andere inventarisatie en interne afstemming van locaties, het volledige proces van bewonersinspraak, bestellen & laten plaatsen van de gfe-containers door de aannemer en goedkeuring voor gebruik door bewoners inclusief eventuele nazorg. Hier hoort natuurlijk ook een goede administratie en financiële afwikkeling bij. Samen met de aan jouw gelinkte projectmedewerker(s) vorm je het team die dit voor elkaar krijgt. Jij bent gedreven om als eindverantwoordelijke van ‘jouw wijken’ de projecten naar het gewenste eindresultaat te leiden. Je werkt nauw samen met collega's van diverse diensten, in het bijzonder met en voor de collega's die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse inzameling van gfe. Daarnaast werk je samen met diverse andere afdelingen binnen de gemeente die bij het project betrokken zijn.

Tijdens het project houd je de regie op de voortgang, kwaliteit, communicatie en financiën. Je werkt hierin samen met in- en externe partners. Verder zorg je voor een juiste oplevering en overdracht. Een leuke en uitdagende rol waarbij jij een spilfunctie hebt. Jouw betrokkenheid en vaardigheden zie je in de praktijk tot uitvoering komen tot een mooi eindresultaat!

Het directe team bestaat uit twee andere projectleiders en ongeveer vijf projectmedewerkers, een toezichthouder, een projectsecretaris en een overkoepelende projectmanager. Jullie werken binnen het project ook veel samen met verschillende collega’s binnen diverse afdelingen. Het projectteam is onderdeel van de Unit Projecten binnen het bedrijfsonderdeel Inzamelen, Markten en Havens van de dienst Stadsbedrijven. De Unit Projecten bereidt voor en realiseert verschillende projecten op het gebied van afvalscheiding en –inzameling om zo veel mogelijk hergebruik van grondstoffen mogelijk te maken.

In de toekomst kan je vanzelfsprekend ook werken aan andere projecten die door de Unit Projecten worden uitgevoerd.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je hebt ervaring met het leiden, organiseren en uitvoeren van projecten, van begin tot eind.

Je bent resultaatgericht en neemt initiatief, met oog voor collega’s én de impact op inwoners. Plannen en organiseren gaan je moeiteloos af – je houdt overzicht, stuurt op voortgang en betrekt stakeholders op het juiste moment. Je maakt je zaken snel eigen.

Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk en bent een stevige sparringpartner en weet mensen te verbinden.

Bovendien is afvalscheiding een onderwerp waar jij warm voor loopt (en je je zo nodig snel in kan verdiepen) en weet je hoe belangrijk het is voor de samenleving. Je bent een energieke, verbindende en daadkrachtige persoonlijkheid die collega’s kan enthousiasmeren en tegelijkertijd alle gestelde doelen voor ogen houdt en bereikt.

In een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving beweeg jij je flexibel en zelfstandig. Je schakelt snel tussen verschillende processen en prioriteiten, maakt nieuwe inhoud snel eigen en denkt proactief mee over verbeteringen. Daarbij heb je gevoel voor de organisatie en weet je wanneer je moet afstemmen of juist doorpakken.

Verder breng je mee: 

• Ruime werkervaring als projectleider en relevante werkervaring in projectmatig werken
  (minimaal 3-4 jaar voor schaal 10 en minimaal 4-7 jaar voor schaal 10a);
• Hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig en up-to-date en kan dit in je werk toepassen;
• Kennis van de gemeentelijke organisatie is handig (geen must).

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad in een afwisselende functie. Jouw bijdrage als Projectleider doet er dus toe!  

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. 

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.097,- en € 5.912,- op basis van 36 uur (schaal 10a). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring, bij minder werkervaring passen wij schaal 10 toe;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen. 
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten; 
• Je bent verzekerd een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP;
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen;
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.

Enthousiast geworden om als Projectleider aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 5 november 2025. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 13 november.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Robbert Klaassen, Projectmanager, via telefoonnummer 06 – 38 62 84 31.  

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 93 08 59. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.