Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte

Je bent de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Je adviseert de wethouder en collega's over het bestuurlijke besluitvormingsproces en denkt mee over bestuurlijke vraagstukken op het gebied het ruimtelijk domein. Ook zorg je ervoor dat processen goed verlopen, stukken van goede kwaliteit zijn en toezeggingen en moties op tijd worden opgevolgd. 

Daarnaast bereid je de staf- en teamoverleggen van de wethouder voor. Je hebt hierbij een adviserende én ondersteunende rol. Samen met de voorzitter van de staf plan je de overleggen, stel je de agenda op en zorg je voor een verslag en actielijst. Ook bewaak je de kwaliteit van de stukken en zorg je voor een goede terugkoppeling van de gemaakte afspraken. 

Je adviseert collega's over het juiste proces en het gebruik van de juiste formats. Je controleert of bestuursvoorstellen op tijd worden aangeleverd en voldoen aan de kwaliteitseisen. Daarbij let je ook op afspraken die eerder zijn gemaakt en op bestaand beleid. Je denkt mee over de inhoud en opbouw van voorstellen, zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen. Door verbanden te leggen tussen verschillende dossiers, draag je bij aan een integrale aanpak binnen de organisatie. 

Jouw werkzaamheden 

• Je adviseert de wethouder en collega's over bestuurlijke vraagstukken en besluitvormingsprocessen. Ook ben je het aanspreekpunt voor collega's die bestuursvoorstellen en raadsbrieven opstellen.  

• Je bereidt overleggen met de wethouder voor. Je stelt de agenda op, bewaakt de kwaliteit van de stukken en zorgt ervoor dat toezeggingen en moties worden opgevolgd. Ook maak je verslagen en actielijsten. 

• Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad en ondersteunt de wethouder tijdens raadsdebatten. 

• Je werkt nauw samen met directieadviseurs, beleidsadviseurs Ruimte, andere adviseurs bestuurlijke zaken en de bestuursadviseur van de wethouder. Samen zorgen jullie voor een soepel besluitvormingsproces. 

• Je volgt politieke ontwikkelingen op het gebied van je portefeuille en bereidt bijeenkomsten voor, zoals strategische sessies met wethouders, raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies en commissiedebatten. 

Dit is je werkplek 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de bijna 400.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Adviseur Bestuurlijke Zaken doet er dus toe! 

Je gaat aan de slag binnen het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte, dat onderdeel is van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing (SLS). Deze afdeling werkt aan verschillende opgaven binnen de organisatie en bestaat uit ongeveer 35 collega's. Het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken bestaat uit 10 collega's. Het is een divers team met collega's van verschillende leeftijden en achtergronden. De sfeer is open, collegiaal en samenwerking staat centraal. Als adviseur bestuurlijke zaken werk je nauw samen met de vakafdelingen die horen bij jouw portefeuille. Hierdoor bouw je een sterk netwerk op binnen de organisatie en lever je een directe bijdrage aan belangrijke maatschappelijke opgaven. 

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) 

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze rol een succes te maken, zijn een aantal dingen belangrijk. In deze rol bewaak je naast het besluitvormingsproces ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken, je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk en dat van collega's. Je hebt een sterke politieke antenne, weet ontwikkelingen snel te signaleren en belangrijke informatie te herkennen. Je legt snel verbanden en levert ook onder druk hoogwaardige resultaten. Dat kun je ook onder stressvolle omstandigheden, zoals tijdsdruk of risico's. 

Voor deze functie is het belangrijk dat je oog hebt voor kwaliteit. Je bewaakt niet alleen het bestuurlijke besluitvormingsproces, maar ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk én dat van het team. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, ziet relevante ontwikkelingen snel aankomen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je legt gemakkelijk verbanden en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig werken. 

Daarnaast vinden we de volgende competenties belangrijk: 

Samenwerken 
Je werkt prettig samen met collega's, bestuurders en andere betrokkenen. Je kunt complexe onderwerpen helder uitleggen en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Zo draag je bij aan goede samenwerking en gedragen besluitvorming. 

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit 
Je begrijpt hoe een politieke en bestuurlijke omgeving werkt. Je herkent verschillende belangen, schat situaties goed in en weet daar op een tactvolle manier mee om te gaan. 

Proactief handelen 
Je neemt initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren. Je wacht niet af, maar komt zelf met ideeën en oplossingen, ook als de situatie complex of veranderlijk is. 

Analytisch vermogen 
Je kunt informatie snel doorgronden, verbanden leggen en ontwikkelingen signaleren. Daardoor ben je goed in staat om bestuurlijke vraagstukken zorgvuldig te beoordelen. 

Communicatieve vaardigheden 
Je maakt makkelijk contact met verschillende mensen en weet anderen mee te nemen in je verhaal. Je communiceert duidelijk en bouwt aan goede relaties en samenwerking. 

Dit neem je mee 

• Wo werk- en denkniveau. 

• Meerdere jaren ervaring in een bestuurlijke, adviserende of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid. We zoeken iemand op medior/senior niveau.  

• Affiniteit met het ruimtelijk domein. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de bijna 400.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Adviseur Bestuurlijke Zaken doet er dus toe! 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij:   

• Het gaat om een interne klus of extern contract voor de duur van bijna een jaar: van 1 december tot en met 24 december. Afhankelijk van de beschikbare formatieruimte en een positieve samenwerking van beide kanten bestaat de mogelijkheid om deze klus of dit contract te verlengen of om te zetten naar een vaste functie. Om hier tijdig het gesprek over te voeren, plannen we na ongeveer drie en negen maanden een ontwikkelgesprek in. 

• Een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.520,- en € 7.253,- op basis van 36 uur (schaal 11/12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.  

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  

• Hybride werken: we werken voor het belangrijkste deel samen op het Stadskantoor en voor een deel kan je thuis werken. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.  

• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.  

• Ruimte voor jouw ontwikkeling (link invoegen) en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.  

• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.  

• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het Stadskantoor.  

• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.  

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo'n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.  

• Kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Extra informatie

Enthousiast geworden om als adviseur bestuurlijke zaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. De vacature staat tegelijk intern en extern open. Bij grote interesse kunnen we de vacature eerder sluiten. 
 
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jade Wissink via 06-18774177 Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Sevi Yilmaz (recruiter), te bereiken via 0641796018 

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 
 
Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.