Adviseur EU en Internationaal

In deze functie heb je een stevige rol als adviseur in de vertaling van de internationale en Europese ambities van Utrecht naar concrete actie. Jij hebt de belangrijkste opgaven van de stad scherp, weet welke partners zich internationaal en Europees manifesteren en weet hoe je het werk in internationale en Europese netwerken goed kunt richten. Je stuurt, kortom, op resultaat, houdt overzicht, bent proactief en signaleert samen met collega’s kansen voor Europese fondsen en samenwerking en internationale positionering, altijd gekoppeld aan de Utrechtse opgaven en internationale strategie. Dit doe je samen met collega’s van de afdeling Strategie en Public Affairs, maar ook met collega’s binnen andere organisatieonderdelen en samenwerkingspartners (o.a. VNG, Provincie Utrecht, G4, Economic Board Utrecht, Europese netwerken). Omdat je je bezig zult houden met verschillende dossiers, heb je veel contact met collega’s uit verschillende domeinen, portefeuilles en organisatieonderdelen. Dat maakt deze functie breed en afwisselend. 

Concreet betekent dit het volgende:  

• Je schrijft lobbyboodschappen, werkt aan concrete proposities, ontwikkelt de bijbehorende lobby strategie en draagt zorg voor de succesvolle uitvoering hiervan. 

• Je adviseert de burgemeester, wethouders en concerndirectie over hun aanwezigheid bij internationale en Europese bijeenkomsten en begeleid hen als ze op pad gaan. 

• Je vertegenwoordigt Utrecht bij verschillende internationale en Europese netwerken (zoals Eurocities en WHO). 

• Je bouwt en onderhoudt een strategisch (Europees) netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie, zodat je goed op de hoogte blijft van wat er speelt. 

• Je organiseert het juiste internationale podium en je vertegenwoordigt de gemeente in Brussel. Dat betekent dat je ook regelmatig in Brussel bent.  

• Je bent, samen met de senior adviseur EU, voor het Utrechtse college van B&W, de concerndirectie en de interne organisatie aanspreekpunt voor de Public Affairs van Utrecht in Brussel en op internationaal niveau op jouw dossiers. 

• Je staat samen met collega’s aan de lat voor het brede Utrechtse politiek-bestuurlijke relatiebeheer, en organiseert waar nodig ook bijeenkomsten in Utrecht voor dit netwerk. 

• Je bent betrokken bij de ontwikkeling en naleving van verschillende gemeentelijke kaders met betrekking tot internationale zaken, w.o. het handelingsperspectief mensenrechten. 

Voor deze functie zal het zwaartepunt liggen bij de advisering en ondersteuning van college en directie over de internationale en Europese inzet op de thema’s: sociaal domein, volksgezondheid, veiligheid en mensenrechten. De concrete taakverdeling is onderwerp van gesprek met collega’s in het team. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Strategie en Public Affairs binnen het organisatieonderdeel Strategie en Bestuur. Dit organisatieonderdeel ondersteunt en adviseert het college van B&W en de concerndirectie. Je werkt dus dicht bij de plek waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid. Je thuisbasis is het Public Affairs team dat bestaat uit 10 collega’s die zich bezig houden met de Utrechtse belangenbehartiging op regionaal, nationaal, Europees en internationaal niveau. Je standplaats is het Stadskantoor, met uitzicht over de stad waar je voor werkt.  

Binnen Strategie en Bestuur werken collega’s aan brede en soms complexe vraagstukken voor de hele organisatie. Het organisatieonderdeel houdt zich onder andere bezig met de strategische agenda van de gemeente Utrecht, lobby en relatiebeheer, besluitvorming en bestuursondersteuning.   

Je werkt in een omgeving waar het tempo hoog ligt en waar betrouwbaarheid en zorgvuldigheid belangrijk zijn. Er wordt hard gewerkt in een informele werksfeer, waarbij medewerkers elkaar makkelijk weten te vinden. Onze medewerkers hebben een hoge betrokkenheid bij de stad, het bestuur en bij elkaar.       

Daarnaast maak je deel uit van de crisisorganisatie van de gemeente Utrecht. In dit kader kun je worden ingezet als ondersteuner van het Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) en draai je piketdiensten. Op jaarbasis gaat het om 7 keer een 24-uursdienst tijdens recessen, 14 nachtdiensten en 5 keer een 24-uursdienst in weekenden buiten het reces.  

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.   

• Wo werk- en denkniveau.

• Je hebt ruime relevante werkervaring bij voorkeur binnen de (rijks)overheid en beschikt over een relevant netwerk in Brussel. 

• Je hebt ervaring met succesvolle strategische advieswerkzaamheden richting bestuurders. 

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, kennis van de Franse taal is een pré.  

 
Omgevingsbewust zijn en netwerken 
Je bent goed op de hoogte van externe en interne ontwikkelingen en gebruikt deze kennis effectief om de lobby en positionering te organiseren. Daarnaast ben je goed in het opbouwen, uitbouwen en onderhouden van een netwerk van interne en externe contacten en relaties die nu of in de toekomst nuttig kunnen zijn. In jouw werk maak je gebruik van dit netwerk om de doelen van de organisatie te realiseren. 

Druk weerstaan 
Je kunt effectief blijven presteren onder uitdagende omstandigheden, zoals tijdsdruk en tegenslag. Je bent stressbestendig en werkt met plezier in een complexe omgeving 

Politiek sensitief 
Je herkent politieke belangen, gevoeligheden en afhankelijkheden rond onderwerpen die worden besproken, doorziet het formele en informele speelveld van politiek en bestuur en handelt hiernaar. In jouw rol weet je verbanden en verbinding te leggen, zowel op inhoud als tussen mensen, het herkennen van verschillende belangen en perspectieven is daar onderdeel van. 

Integraal werken  
Je kijkt verder dan één domein, portefeuille of organisatieonderdeel. Bij Strategie en Public Affairs werken we nadrukkelijk voor het gehele college en de concerndirectie. Jouw advies moet dan ook bijdragen aan een concernbrede afweging. Je bent een flexibele omgangspartner en schakelt gemakkelijk tussen collega’s, directieleden en bestuurders. 

We zijn op zoek naar en collega die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 378.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als bestuursadviseur doet er dus toe. 

Je werkt vanuit het stadskantoor, met uitzicht over de stad waar jij voor werkt, en vanuit het stadhuis. Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij: 

• een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 5.369 en € 7.253 op basis van 36 uur, schaal 12. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra vakantiegeld; 

• een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie deze om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 

• hybride werken: je werkt op het stadskantoor, het stadhuis en af en toe thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek, inclusief laptop, bureau en bureaustoel, en een thuiswerkvergoeding; 

• een volledige vergoeding van je reizen met het openbaar vervoer en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto, dan ontvang je een vast budget op basis van 8 cent per kilometer; 

• ruimte voor jouw ontwikkeling en meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz; 

• de mogelijkheid om verlof te sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical, mantelzorg, studie of eerder stoppen met werken; 

• de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor andere feest- of herdenkingsdagen die bij jou passen; 

• een goed pensioen bij pensioenfonds ABP. 

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk op zondag 15 november. 

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek. 
De eerste selectiegesprekken vinden plaats in de week van 23 november. De gesprekken voor de 2e selectieronde zullen in de week van 30 november plaatsvinden.  

Wil je eerst meer weten over de functie? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Martine Kersten, teamleider Public Affairs via martine.kersten@utrecht.nl of 06-52300416 (op vrijdagen niet telefonisch bereikbaar). 

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Samantha Williams, senior recruiter, via 06-34136450 of samantha.williams@utrecht.nl. 

Kom je op gesprek, dan maken we gebruik van een lijst met vaste, gestandaardiseerde vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. 

In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.