Adviseur informatiebeheer

Als Adviseur informatiebeheer werk je aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van gemeentelijke informatie. Je adviseert collega’s en management over de juiste toepassing van onder andere de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en het gemeentelijk informatiebeheerbeleid. 

Concreet betekent dit dat je: 

• Adviseert over het ontwerp en de inrichting van systemen en processen, zodat informatie duurzaam toegankelijk blijft. 

• Wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid op het gebied van informatiebeheer vertaalt naar de dagelijkse praktijk. 

• Invloed uitoefent op (gemeentebreed) beleid en de implementatie daarvan binnen de organisatie. 

• Aanspreekpunt bent voor archiveringsvraagstukken en collega’s proactief adviseert over digitaal samenwerken en archiveren. 

• Probleem- en risicoanalyses uitvoert en samen met collega’s uit het IPM‑team verbetervoorstellen doet. 

• Ontwikkelingen en kansen binnen het vakgebied signaleert en vertaalt naar concrete verbeteracties. 

• Samenwerkt met vakcollega’s binnen het fysieke domein. 

• Samen met collega’s (jaar)plannen opstelt, toeziet op de uitvoering, hierover rapporteert en adviseert over prioritering. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Informatie- en Procesmanagement (team IPM), van de afdeling Bedrijfsvoering van Stadsbedrijven. 

Stadsbedrijven zorgt dagelijks voor een schone, veilige en leefbare stad Utrecht. Van afvalinzameling en sportlocaties tot het onderhoud van bomen, grachten en riolen. Met het beheer, onderhoud en de verduurzaming van de openbare ruimte werken we aan gezond stedelijk wonen, werken en leven.  

Het team heeft 15 medewerkers die samen zorgen voor de (integrale) ondersteuning en advisering van de lijnafdelingen op het gebied van processen, data, gegevensbescherming, informatiebeheer en architectuur. Binnen het team IPM zijn er 2 andere collega’s die ook werken aan het verbeteren van het informatiebeheer, met hen werk je intensief samen. Ook maak je deel uit van de gemeentebrede vakgroep informatie- en recordmanagement die maandelijks bijeenkomt. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we vooral benieuwd naar jouw manier van werken en overtuigen. Voor deze rol is het essentieel dat je zowel mondeling als schriftelijk helder en overtuigend kunt adviseren. Je werkt in een omgeving met verschillende belangen en perspectieven en weet daarin het belang van goed informatiebeheer duidelijk over te brengen. 

Daarnaast ben je resultaatgericht: je stelt realistische en haalbare doelen, kunt prioriteiten stellen en houdt focus op wat echt nodig is. Je draagt informatiebeheer actief uit en weet collega’s mee te nemen, waardoor het informatiebewustzijn binnen de organisatie groeit. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige gemeente. 

 Voor deze vacature breng je verder mee: 

• Hbo werk- en denkniveau en een relevante ervaring op het gebied van informatiebeheer. 

• Kennis van relevante wetgeving en kaders op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, Woo, Who en DUTO. 

• Ruime werkervaring met advisering op het gebied van informatiebeheer. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Deze functie vervulde je aan de Tractieweg in Utrecht.
Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.777,- en € 5.554,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere ruimtes en een stilteruimtes voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

LET OP: Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

Enthousiast geworden om als Adviseur informatiebeheer aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. 
Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!      
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je vragen stellen én je sollicitatie richten aan Gideon Opperhuizen, te bereiken via telefoonnummer 0648516052. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter Wandena Swaans, te bereiken via 0641795722.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.