Allround consultatiebureau assistent

Als allround consultatiebureau assistent ben jij vaak het eerste gezicht dat ouders en jonge kinderen zien op het consultatiebureau. Je ontvangt ouders met hun baby of peuter (tussen de 0-4 jaar) en zorgt voor een veilige, rustige en prettige wachtruimte. Tijdens de spreekuren ondersteun je de jeugdarts en jeugdverpleegkundige, zodat zij hun werk goed kunnen doen. 

Je hebt daarnaast een belangrijke uitvoerende en administratieve rol. Je meet en weegt baby's en peuters en legt de groei en ontwikkeling zorgvuldig vast in het kinddossier. Ook zorg je voor een goede planning van de spreekuren en houd je overzicht in de agenda’s. 

Concreet houd jij je bezig met: 

• Ontvangen en begeleiden van ouders en kinderen (0–4 jaar).

• Ondersteunen van de jeugdarts en jeugdverpleegkundige tijdens consulten.

• Meten en wegen van baby’s en peuters en het vastleggen hiervan in het kinddossier.

• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s.

• Zorgen voor een veilige, gastvrije en goed georganiseerde spreekuuromgeving. 

• Bestellen van alle kantoorartikelen en medische materialen (MD).

Bij de gemeente Utrecht is ruimte voor iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Jij komt te werken bij Volksgezondheid, binnen de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ). 

 Onze locatie aan de FC Dondersstraat ligt in Utrecht Oost, een levendige en diverse wijk waar veel verschillende gezinnen wonen, waaronder een aanzienlijke groep expats. Hierdoor heb je regelmatig contact met Engelssprekende ouders. Een goede beheersing van de Engelse taal helpt je om ouders op een prettige en toegankelijke manier te woord te staan.  

De consultatiebureaus hebben een warme, kindvriendelijke uitstraling en bieden een veilige omgeving voor ouders en jonge kinderen. Je werkt samen met betrokken en toegankelijke collega’s die actief gericht zijn op samenwerken. Als allround consultatiebureau assistent ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van het consultatiebureau. Dat betekent veel contact met ouders en collega’s en een belangrijke rol in de eerste indruk die inwoners van onze dienstverlening krijgen. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie is het belangrijk dat je de volgende competenties bezit: 

• Klantgericht en gastvrij: je ontvangt ouders en kinderen vriendelijk en professioneel en zorgt ervoor dat zij zich welkom en op hun gemak voelen. 

• Communicatief vaardig: je maakt makkelijk contact met ouders en collega’s en communiceert duidelijk en respectvol. Basiskennis Engels is hierbij een pré. 

• Zorgvuldig en gestructureerd: je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en legt gegevens correct vast. Je houd je bezig met de planning, kinddossier invullen en hebt ook een actieve rol op de locatie. 

• Samenwerkingsgericht: je werkt prettig samen met de jeugdarts en jeugdverpleegkundige en draagt bij aan een soepel verloop van het spreekuur. 

• Affiniteit met jonge kinderen: je werkt graag met kinderen van 0–4 jaar en hebt oog voor hun welzijn én dat van hun ouders. 

Daarnaast zien we graag het volgende terug in je cv of motivatie: 

• Mbo werk- en denkniveau.

• Digitaal vaardig en kunt werken met (digitale) dossiers.

• Beschikbaar op de maandag, dinsdag en vrijdag.

• Spreekt de Engelse- en Nederlandse taal. 

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een interessante en verantwoordelijke baan. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 24-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2529,-en € 3661,- op basis van 36 uur (schaal 6) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Ben je enthousiast geworden om als aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk 4 november. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder gesloten worden vanaf maandag 2 november.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Marthe Brandenburgh- Keus, Teamleider Jeugdgezondheidszorg via 06 42074858 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.