Allround projectmedewerker

Allround projectmedewerker

  • 32 - 36 uur
  • Solliciteer vóór 27 juli 2026

Informatie over de stage-opdracht/werkervaringsplek

Als stagiair Allround Projectmedewerker Cultuur draai je mee in het projectsubsidieteam en ondersteun je bij de uitvoering de Impulssubsidie Cultuur en Projectsubsidie Cultuur.

Je houdt je bezig met het opstellen en verwerken van documenten, zoals subsidiebeschikkingen en opdrachtbrieven, en helpt bij het maken van planningen en overzichten. Daarnaast zorg je ervoor dat dossiers compleet, overzichtelijk en actueel blijven. Samen met ervaren collega’s help je bij het organiseren van bijeenkomsten met collega’s, adviescommissies en aanvragers. Tijdens deze stage werk je samen met verschillende afdelingen, zoals het Subsidiebureau en Juridische Zaken. Zo krijg je een uniek kijkje achter de schermen van culturele projecten én doe je waardevolle werkervaring op in een professionele organisatie.

Wat ga je leren tijdens deze stage?

  • Je begeleidt de afhandeling van subsidieaanvragen van binnenkomst tot besluit, in samenwerking met collega's van Culturele Zaken, het Subsidiebureau en Juridische Zaken.
  • Je ontwikkelt je organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
  • Je krijgt goede begeleiding en de kans om veel te leren in de praktijk.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Culturele Zaken.  

Hier werk je samen met zo'n 35 collega's, met korte lijnen, veel samenwerking en ruimte om vragen te stellen. Samen bouwen we aan ruimte voor cultuur en evenementen in Utrecht. Hierbinnen werkt het beleidsteam evenementen (4 collega's), dat op 1 juli 2026 start. In het nieuwe team evenementen komen beleidstaken die nu worden uitgevoerd bij verschillende afdelingen op het gebied van evenementen samen: sport, maatschappelijke ontwikkeling, diversiteit & inclusie, stads-en volksfeesten, economie, ruimte en cultuur.  

We werken veel samen met andere gemeentelijke afdelingen en met partners in de stad. Bij ons is ruimte voor verschillende perspectieven en achtergronden, die maken ons werk beter. 

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt.  We willen dat je met plezier naar je stage komt. 

Wij bieden jou:  

  • Een stagevergoeding van €500,- op basis van een 36-urige werkweek. Startdatum kan tussen september – november, augustus in overleg.
  • Gebruik van een laptop gedurende de looptijd van de stage.
  • Een stagebegeleider die je inwerkt en waarbij je terechtkunt voor vragen en hulp tijdens je stage.
  • Een leuke, levendige leeromgeving bij een van de grootste gemeentes van Nederland.
  • We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We geven je graag de ruimte hiervoor en je krijgt veel zelfstandigheid. Maar je hebt wel collega’s waar je mee samenwerkt.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
  • Jouw thuisbasis is op het stadskantoor gelegen op het centrale station.  

Lees hier meer over stages bij de Gemeente Utrecht.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. We zullen je begeleiden in het halen van je leerdoelen, maar het is fijn als je een basis met je meebrengt. De volgende competenties zijn handig tijdens jouw stage:

Samenwerking en dienstverlening: je werkt graag en soepel samen met collega's en hebt een dienstverlenende houding

Nauwkeurigheid: je werkt accuraat en zorgvuldig en zorgt dat dossiers en planningen kloppen.

Communicatieve vaardigheden: je stemt helder af met collega’s, kunstenaars en inwoners.

Daarnaast vragen wij:

  • Je hebt een pro-actieve houding
  • Je hebt affiniteit met kunst en cultuur
  • Je bent een tweede, derde of vierde jaars student op het mbo-3 of mbo-4 studie

Enthousiast geworden om als Stagiaire aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 26 juli 2026.  Wij laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Als we je sollicitatie eerder zien en we zijn enthousiast kunnen we je eerder uitnodigen op gesprek. Wacht dus niet te lang met solliciteren de vacature kan eerder gesloten worden.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Iris Saruhan, te bereiken via iris.saruhan@utrecht.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Thérèse López Vázquez (recruiter), te bereiken via therese.lopez@utrecht.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.

Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures