Arbo- en Kwaliteitscoördinator

Als Arbo- en Kwaliteitscoördinator ziet iedere dag er anders uit. Je werkzaamheden zijn onder te verdelen in vijf thema’s: 

1. Arbo, preventie en kwaliteit 

• Je focust je als preventiemedewerker op het voorkomen van arbeidsongevallen en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid op de werkvloer. Je draagt zorg voor naleving van geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbo, kwaliteits- en veiligheidsnormen, inclusief de uitvoering en opvolging van de RI&E.  

• Je bent coördinator voor het opzetten en onderhouden van een kwaliteitssysteem inclusief borging in werkprocessen en monitoring.  

2. Medewerkers en organisatieontwikkeling  

• Je maakt in samenwerking met HR-Businesspartners een analyse en je adviseert over de opvolging van medewerkersonderzoeken. Dit doe je bijvoorbeeld op thema’s als werkdruk en ongewenste omgangsvormen.  

• Je draagt op proactieve wijze bij aan leren en ontwikkelen van medewerkers binnen VTH, vanuit de visie op duurzame inzetbaarheid en met oog voor een gezonde en innovatieve werkomgeving. Je helpt om faciliteiten hiervoor te ontwikkelen om kennisdeling en groei te stimuleren.  

3. Bestuurlijke advisering en medezeggenschap  

• Je bereidt als adviseur van de bestuurder voor de Ondernemingsraad samen met de directeur VTH en de ambtelijk secretaris van de OR de overlegvergaderingen voor.  

4. Projecten en huisvesting  

• Je bent binnen VTH het aanspreekpunt voor het project Werken 3.0 gericht op de herinrichting van het Stadskantoor voor ca. 200 werkplekken van VTH. Je stemt af met collega’s, leidinggevenden en het MT van VTH en begeleidt de inrichting van de nieuwe werkvloeren (start na zomer 2025).  

5. Samenwerking en coördinatie  

• Je werkt actief samen met de 3 assistent-preventiemedewerkers binnen VTH en met diverse functionarissen op HR- en arbo-onderwerpen, zowel binnen als buiten VTH. Hierbij neem je deel aan gemeentebrede projecten, zoals de aanbesteding van arbo-dienstverlening.  

Kortom, een functie met heel veel afwisselende taken, waarin je kunt bouwen en vormgeven, kunt verbinden en samenwerken en je veel van je eigen visie kwijt kan en je er ook heel veel werkplezier voor terug krijgt.  

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Bedrijfsvoering en Strategie. De functie van Arbo- en Kwaliteitscoördinator is een solofunctie. Je maakt geen onderdeel uit van een team met gelijksoortige functies of collega’s met een soortgelijke opdracht. Je creëert je eigen netwerk van collega’s waarmee je samenwerkt op de inhoud. Voor gezellige contacten ga je ook zelf op zoek naar collega’s die bij jou passen als informeel team. Die vind je snel binnen VTH of binnen de gemeente Utrecht. Je bent onder andere onderdeel van een gemeentebrede groep van 23 preventiemedewerkers en je werkt samen met de andere arbo-adviseurs binnen het fysiek domein. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Lees hier meer over onze organisatie. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties: 

Zelfstandig: je kunt goed zelfstandig werken en hebt een duidelijke visie op het werkveld. 

Verbindend: je slaat bruggen tussen de praktische kant van VTH en de stip op de horizon, en weet verbinding te maken met verschillende stakeholders, waaronder de leidinggevenden. 

Proactief: je bent proactief in het vinden van creatieve oplossingen en toont actieve betrokkenheid bij nieuwkomers en collega’s. 

Communicatiekracht: je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet de vertaalslag te maken van visie naar pragmatische en haalbare doelen in het MT. 

Analyseren: je kijkt van nature integraal naar vraagstukken en kunt complexe informatie analyseren, wat resulteert in weloverwogen adviezen en concrete acties. 

Samenwerken: je zoekt actief de samenwerking op binnen een veranderende organisatie en onderhoudt een goede relatie met andere preventiemedewerkers. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:  

• Hbo of wo werk- en denkniveau.  

• Kennis van de WOR en een goede relatie met de Ondernemingsraad is een must voor zowel jouw werkzaamheden in het arbo-werkveld als jouw rol als adviseur van de bestuurder. 

• Ruime relevante werkervaring in het arbo-werkveld of als adviseur op het gebied van duurzame inzetbaarheid. Bij voorkeur heb jij deze ervaring opgedaan in een overheidsorganisatie. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.  

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.  

• Je werkt in het Stadskantoor, naast station Utrecht Centraal. Het is een open, levendige werkplek waar je makkelijk collega’s ontmoet en kennis deelt. Er zijn flexibele werkplekken, vergaderzalen en rustige plekken om je te concentreren. In ons restaurant op de elfde verdieping kun je genieten van een gezonde maaltijd, en de barista’s in de koffiebars zorgen voor een lekkere kop koffie. Het Stadskantoor heeft ook een stilteruimte en een kolfruimte, zodat iedereen zich welkom voelt. 

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek, in bruikleen, hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als Arbo- en Kwaliteitscoördinator VTH aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 18 mei. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder gesloten worden. 

Ben je enthousiast over de functie maar zie je dat je nog niet aan alle punten voldoet, dan vragen we je toch te solliciteren. Alleen dan kunnen we eventueel het gesprek voeren over wat er nodig is voor jouw ontwikkeling in deze functie.  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Marieke Driessen, afdelingsmanager Bedrijfsvoering en Strategie, te bereiken via tel 06-81018677. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Thérèse López Vázquez, corporate recruiter, 06-429 307 01. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.