Backofficemedewerker Verkiezingen

Als medewerker verkiezingen draag jij bij aan een goede organisatie van twee grote verkiezingen: de vervroegde Tweede Kamerverkiezing op 29 oktober 2025 en de gemeenteraadsverkiezing op 18 maart 2026. Je werkt zelfstandig of in opdracht van een van de projectleiders en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden binnen het Team Verkiezingen. 

Het team is verantwoordelijk voor onder andere de communicatie met kiezers, het regelen van de stemlocaties en allerlei benodigde materialen en het werven en begeleiden van zo’n 4.000 vrijwilligers per verkiezing. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles op rolletjes loopt. 

Wat ga je doen? 

• Je ondersteunt het Team Verkiezingen bij allerlei organisatorische en administratieve werkzaamheden. 

• Je beantwoordt vragen van inwoners en vrijwilligers via telefoon en e-mail. 

• Je verwerkt binnenkomende verzoeken en meldingen van kiezers op een zorgvuldige manier. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het Team Verkiezingen, wat onderdeel uitmaakt van het Bedrijfsbureau. Je werkt in dit team van 6 backofficemedewerkers nauw samen, allemaal vanuit het stadskantoor. Daarnaast werk je ook veel samen met andere collega's uit Team Verkiezingen aan het organiseren van het democratisch proces. Het resultaat is dat de bewoners van Utrecht hun stem kunnen uitbrengen. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.  

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig! Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, zijn de volgende competenties belangrijk:   

Flexibiliteit: Je bent qua uren flexibel inzetbaar. Daarnaast ben je bereid om verschillende taken op te pakken binnen het hele verkiezingsproces – van administratie tot ondersteuning op locatie.  
Stressbestendigheid: Je houdt het hoofd koel rondom de drukke verkiezingsdagen. Bij onverwachte situaties blijf je rustig en zoek je actief de samenwerking op met collega’s ook als je iets niet zeker weet. 
Plannen en organiseren: Je bent in staat overzicht te behouden en weet de juiste prioriteiten te stellen.  
Communicatieve vaardigheden: In deze rol werk je veel samen met anderen. Het is daarom belangrijk dat jij je jezelf helder, begrijpelijk en doeltreffend kunt uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.  Maar ook ervaring met belcontact.

Verder vinden we het belangrijk het volgende in je cv en/of motivatie terug te lezen:  

• MBO werk- en denkniveau. 

• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden. 

• Affiniteit met verkiezingen.  

Je bent daarnaast minimaal 24 uur beschikbaar op in ieder geval de maandag, woensdag en vrijdag. Ook ben je flexibel inzetbaar tijdens piekmomenten, in staat late of vroege diensten te draaien tijdens de verkiezingsweek.

Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 24-32 urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2754,- en € 3908,- op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.   

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van het project, t/m eind maart.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.  

• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties of bijvoorbeeld thuis te werken.   

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.  

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.   

Enthousiast geworden om als medewerker backoffice verkiezingen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 10 september. Bij voldoende geschikte reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten.

Voor vragen over de inhoud van de vacature neem je contact op met Floor van Donselaar, Projectmanager Verkiezingen, 06- 14698016.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.