Bestuursadviseur

De bestuursadviseur is gekoppeld aan één bestuurder, maar werkt in de praktijk voor het hele college. Je bent iemand op wie de bestuurder kan leunen, terwijl je tegelijkertijd stevig in de organisatie staat. Je bewaakt de samenhang en kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunt zowel het bestuur als de organisatie bij de voorbereiding en uitvoering van college‑ en raadsbesluiten. Je bent formeel geen onderdeel van de portefeuille van de bestuurder, maar wel een vertrouwde sparringpartner die ook het organisatieperspectief bewaakt. 

Concreet ga je: 

• bestuur en organisatie adviseren en ondersteunen in het politiek-bestuurlijke proces, waarbij het doel is om het coalitieakkoord uit te voeren en de stad draaiende te houden;  

• fungeren als sparringpartner en adviseur van de bestuurder, onder meer over prioritering en bestuurlijke inzet;  

•  functionele contacten onderhouden met raadsleden, commissieleden en de griffie over proces, planning en uitvoerbaarheid van debatten en voorgenomen besluiten;  

• de voortgang, kwaliteit en integraliteit van college- en raadsvoorstellen bewaken;  

• zorgen dat voorstellen tijdig, bestuurlijk scherp en uitvoerbaar worden aangeleverd;  

• verbindingen leggen tussen verschillende beleidsvelden en adviseren over samenhang en koers;  

• bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van advisering binnen de organisatie, zowel procesmatig als inhoudelijk, samen met andere bestuursadviseurs. 

Je werkt nauw samen met woordvoerders, bestuursassistenten en adviseurs Bestuurlijke Zaken om te zorgen voor een goed afgestemd ambtelijk-bestuurlijk proces. 

Daarnaast maak je deel uit van de crisisorganisatie van de gemeente Utrecht. Je kunt worden ingezet als ondersteuner van het Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) en je draait piketdiensten. Per jaar gaat het om zeven 24-uursdienst tijdens recessen, veertien nachtdiensten en vijf 24-uursdiensten in weekenden buiten het reces.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als bestuursadviseur werk je bij de afdeling Strategie & Bestuur, die dicht op het college van B&W en de concerndirectie opereert. De afdeling speelt een centrale rol in de ondersteuning en advisering van het bestuur en werkt aan de integrale voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming. 

Binnen Strategie & Bestuur wordt samengewerkt aan organisatiebrede en complexe vraagstukken. Daarnaast houdt de afdeling zich bezig met de strategische agenda van de gemeente Utrecht, lobby en relatiebeheer, besluitvorming en bestuursondersteuning. Je werkt samen met collega’s uit de hele organisatie en met interne en externe partners. 

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 
 

Als bestuursadviseur houd je overzicht, schakel je snel en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent verbindend, brengt scherpte aan waar nodig en blijft rustig in een dynamische omgeving. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en weet verschillende perspectieven effectief bij elkaar te brengen. Je hebt een scherp oog voor het onderscheiden van hoofd- en bijzaken. 

Je kunt goed omgaan met druk en veranderende agenda’s en denkt actief mee over hoe het bestuurlijke proces en de advisering verder verbeterd kunnen worden. Je draagt bij aan een prettige, professionele en collegiale werksfeer. Daarbij beschik je over sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn, die essentieel zijn om goed in het spanningsveld tussen bestuur, organisatie en politiek te kunnen functioneren. 
 
Daarnaast heb je: 

• een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur bestuurskunde, politicologie of staats- en bestuursrecht; 

• ruime relevante werkervaring in een politiek-bestuurlijke of strategische adviesfunctie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare ambtelijke organisatie; 

• aantoonbare ervaring met advisering op directie-, bestuurs- of concernniveau, waaronder complexe en politiek-bestuurlijk gevoelige besluitvormingsprocessen; 

• kennis van gemeentelijke besluitvorming en inzicht in de rolverdeling tussen college van B&W en gemeenteraad. 

Wij zijn op zoek naar een bestuursadviseur die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.  

Voldoe je (nog) niet aan alle functie-eisen, maar word je wel enthousiast van deze functie? Voel je dan toch vrij om te reageren. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 378.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als bestuursadviseur doet er dus toe. 

Je werkt vanuit het stadskantoor, met uitzicht over de stad waar jij voor werkt, en vanuit het stadhuis. Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 5.958 en € 7.837 op basis van 36 uur, schaal 13. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie deze om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• De mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw culturele achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging;
• Een goed pensioen bij pensioenfonds ABP.
   

Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als bestuursadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan uiterlijk op zondag 6 september. 

De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 14 september. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek. 

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Sanne van den Broek, directeur Strategie en Bestuur, via 06-107551710 of s.van.den.broek@utrecht.nl. 

Kom je op gesprek, dan maken we gebruik van een lijst met vaste, gestandaardiseerde vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. 

In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.