Business Controller

Utrecht groeit en verandert. De stad staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Daarom willen we als gemeente goed georganiseerd en toekomstgericht werken. Binnen Business Control breiden we ons team uit, omdat er een nieuwe taak bijkomt: het opzetten en uitvoeren van de tweedelijns controle op de Planning & Control (P&C)-producten. 

Als business controller help jij mee om grip te houden op de financiën van de hele organisatie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke planning & control (P&C) producten, zoals begroting, jaarrekening, Voorjaarsnota en Najaarsnota, inhoudelijk en financieel volledig, correct en consistent zijn. Je toetst deze producten vanuit de tweede lijn binnen programma’s én tussen programma’s en geeft concrete adviezen over risico’s, kansen en verbeteringen. Daarbij heb je een belangrijke rol bij het opzetten en verbeteren van dit proces. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om het proces zelf in te richten. Het werk is dynamisch, afwisselend en zelfstandig, waardoor geen dag hetzelfde is. 

Naast de tweedelijns controle op de P&C-producten voer je ook reguliere business control uit voor enkele kleinere organisatieonderdelen. Deze werkzaamheden vormen een beperkt deel van je takenpakket en bestaan uit het adviseren van management over financiële ontwikkelingen, risico’s en bijsturing. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Inrichten en uitvoeren van de tweedelijns controle op P&C-producten. 

• Controleren of P&C-producten volledig, juist en duidelijk zijn. 

• Kijken naar samenhang tussen programma’s en signaleren van risico’s of fouten. 

• Adviseren van management en concern controller over financiële kwaliteit en betrouwbaarheid. 

• Toetsen van rechtmatigheid en naleving van interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving. 

• Beoordelen van financiële resultaten in relatie tot doelen en plannen. 

• Verbeteringen voorstellen voor risicomanagement en processen. 

• Meewerken aan projecten die P&C-processen verder verbeteren. 

• Sparren met collega-controllers en samen processen en risicomanagement verbeteren. 

• Uitvoeren van reguliere business control voor enkele kleinere organisatieonderdelen, waaronder het adviseren van management over financiële ontwikkelingen, risico’s en bijsturing (beperkt onderdeel van het takenpakket). 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij team Business Control binnen het domein Bedrijfsvoering (BV), een team van 15 enthousiaste collega’s: business controllers, financial controllers en financiële ondersteuners. Iedereen werkt voor een eigen organisatieonderdeel, maar we trekken veel samen op. 

Wat dit team bijzonder maakt? Het is een goed samenwerkend en laagdrempelig team, waar collega’s elkaar graag helpen en ideeën altijd welkom zijn. De sfeer is informeel, open en ontspannen, en we doen de dingen echt samen. Sparren, kennis delen en samen oplossingen vinden horen bij ons dagelijkse werk. Het team heeft de afgelopen jaren flinke stappen gezet in professionalisering en procesverbetering, en daar kun jij actief aan bijdragen. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Lees hier meer over onze organisatie. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee: 

• Analytisch vermogen: je kunt complexe informatie snel doorzien en verbanden leggen binnen en tussen programma’s, cijfers en beleidsdoelen. Hierbij heb je met name ook oog voor detail. 

• Probleemoplossend en besluitvaardig: je signaleert knelpunten en risico’s en komt met concrete oplossingen. 

• Nauwkeurig en betrouwbaar: je werkt systematisch en levert kwalitatief hoogwaardige P&C-producten. 

• Communicatiekracht: je kunt adviezen helder en overtuigend overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling, ook aan niet-financiële gesprekspartners. 

• Proactief en initiatiefrijk: je draagt actief bij aan procesverbetering en risicomanagement. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien: 

• HBO/WO werk- en denkniveau in bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy. 

• Grondige kennis van financiële processen, P&C-cyclus, begroting, jaarrekening, Voorjaarsnota, Najaarsnota en risicomanagement. 

• Ervaring in de gemeentelijke of andere overheidssector is een pré. 

Wij zijn op zoek naar een Business controller die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Kandidaten van diverse achtergronden worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.  

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.  

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris de €5.303,- en € 7.163,-  op basis van 36 uur (schaal 12). Inschaling geschiedt op basis van jouw kennis en ervaring.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.   

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;  

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.   

Enthousiast geworden om als business controller aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 25 januari 2025.

Let op! Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Als wij zodoende eerder dan de sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Martin van der Grift, te bereiken via tel 06 28 54 09 53. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 20 50 42 19 (niet aanwezig op vrijdag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.