Coördinator Veilig Werken en Preventie

Als Coördinator Veilig Werken en Preventie zorg je dat medewerkers veilig hun werk kunnen doen en dat we incidenten zoveel mogelijk voorkomen. Je werkt nauw samen met preventiemedewerkers, arbo-coördinatoren, afdelingshoofden en de directie binnen Ruimte. Ook ben je een herkenbaar aanspreekpunt in het gemeentelijke netwerk rondom Veilige Publieke Dienstverlening en Preventie.

Je werk bestaat onder andere uit:

• Ontwikkelen en borgen van de functie binnen Ruimte. Je brengt bestaande initiatieven samen, neemt initiatieven om de functie stevig vorm te geven en zorgt dat de aanpak goed landt in de organisatie.
• Opstellen, actualiseren en monitoren van Arbobeleid en protocollen. Je zorgt dat collega’s weten wat er moet gebeuren en dat processen helder en werkbaar zijn.
• Coördineren en monitoren van een dynamische Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), 
  zo verbeteren we continue veilig en gezond werken binnen onze organisatie.
• Afhandelen van situaties rond arbeidsongevallen, agressie of onveilige situaties. Je biedt operationele ondersteuning en zorgt dat opvolging goed geregeld is.
• Onderhouden van het gemeentelijke netwerk. Je stemt af met de centraal coördinator en andere organisatieonderdelen binnen het fysieke domein.
• Ontwikkelen van een passend trainingsaanbod samen met Leren & Ontwikkelen Ruimte.
• Ondersteunen van preventiemedewerkers en signaleren van knelpunten of risico’s binnen Ruimte.
• Versterken van bewustwording en communicatie over veilig werken en preventie.

Je krijgt de ruimte om te pionieren: je wordt ingewerkt door collega’s, maar bepaalt daarna zelf de route om de functie stevig neer te zetten.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel Ontwikkelorganisatie Ruimte (OOR). Bij Ruimte werken we onder leiding van een vierkoppige directie samen met zo’n 1.000 medewerkers aan alle vraagstukken die te maken hebben met de ruimte in de stad. Onze uitdaging is het aantrekkelijk en bereikbaar houden van de Utrecht als groeiende stad. Dit stelt extra eisen aan het inpassen van mobiliteit, groen, bedrijvigheid en wonen in de schaarse ruimte. De plannen voor de ontwikkeling van de stad zijn vastgelegd in de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 (RSU 2040). 

Binnen het team Regie, Advies en Organisatie werk je tussen collega’s die graag meedenken, elkaar scherp houden en plezier hebben in hun vak. Het is een team waar mensen makkelijk bij elkaar binnenlopen, waar ideeën snel worden gedeeld en waar je altijd iemand vindt die met je spart of even met je meekijkt.

Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Ook kolfruimtes zijn aanwezig. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. In deze functie draait alles om jouw vermogen om je soepel te bewegen in een groot en divers netwerk. Je voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie en weet de juiste mensen op het juiste moment te verbinden. Tegelijkertijd ben je een pionier: je durft een nieuwe functie vorm te geven, neemt initiatief en creëert structuur waar die nog niet bestaat. Je kunt beleid, strategie en dagelijkse praktijk helder met elkaar verbinden, zodat collega’s precies weten wat veilig en gezond werken voor hen betekent. Daarbij werk je zorgvuldig en analytisch: je herkent risico’s, duidt signalen en handelt nauwkeurig bij incidenten of complexe vraagstukken. Zo bouw je stap voor stap aan een stevige en toekomstbestendige aanpak voor preventie en veilige publieke dienstverlening.

Voor deze functie heb je:

• Hbo/Wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met preventie, arbo, veiligheid of een vergelijkbaar werkveld.

Wij zijn op zoek naar een Coördinator die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 28 of 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.777,- en € 5.554,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Indien je al met een vast contract werkt binnen de gemeente Utrecht, blijft je contract ongewijzigd.
• Je werkt op het Stadskantoor, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.
• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.
• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als Coördinator aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 10 mei.
Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.

De eerste gesprekken vinden plaats op 12 mei.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze
baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Karin Joustra, te bereiken via  
tel 06 123 85 484. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruiter Sevi Yilmaz te bereiken via 0641796018. Van 28 april tot en met 6 mei kan je contact opnemen met Anco de Graaf, Recruiter, via 0638221233. Maak eerst een belafspraak via een appje. 

Indien je minder uren beschikbaar bent dan vermeld in de vacature, niet beschikbaar bent op (een van) de aangegeven data, of andere relevante bijzonderheden hebt, verzoeken wij je dit toe te lichten in je motivatiebrief. Heb je een arbeidsbeperking en ben je benieuwd wat de mogelijkheden zijn? We verzoeken je dan om dit ook in jouw sollicitatie te vermelden, dan nemen we graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.