Coördinator Vergunningen / Casemanager

Als Coördinator Vergunningen zorg jij ervoor dat alle vergunningsaanvragen in jouw rayon soepel worden behandeld. Geen aanvraag is hetzelfde, dus je moet goed kunnen schakelen en vooruitdenken. Jij stuurt op inhoud en kwaliteit een team van 7-10 medewerkers aan, verdeelt het werk en zorgt voor (vakinhoudelijke) afstemming binnen en buiten je rayon. 

Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en bent het aanspreekpunt voor gebiedscoördinatoren. Je bewaakt het overzicht, stuurt bij waar nodig en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen, beleid en werkafspraken. Complexe aanvragen omgevingsoverleg en omgevingsvergunning? Die pak je zelf op! 

Jouw belangrijkste taken: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebiedscoördinatoren en collega’s in jouw rayon.
• Je draagt zorg voor de integrale, kwalitatieve en tijdige afhandeling van complexe aanvragen, inclusief omgevingsoverleg en omgevingsvergunningen.
• Je bent verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke afstemming binnen en buiten jouw rayon en voor de kwaliteit van de vergunningverlening van het team.
• Je adviseert actief initiatiefnemers, interne collega’s (zoals VGU, PMB en het bestuur) en externe relaties over vergunningprocedures.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en verbetering van beleid, werkafspraken en vakinhoudelijke processen.
• Je signaleert kansen en knelpunten in werkafspraken en processen en pakt deze proactief op.
• Je begeleidt (senior) casemanagers en startende procesmanagers in hun werkzaamheden.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Vergunningen Gebouwde Omgeving (VGO), een afdeling binnen het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Hier brengen we alle disciplines op het gebied van vergunningverlening bij elkaar. Of het nu gaat om vooroverleg, handhaving, uitvoerend beleid, of toezicht, wij hebben alles in huis. Bij ons ben je nooit uitgeleerd. Van het vergunnen van nieuwe woonwijken zoals Leidsche Rijn tot het organiseren van grote internationale evenementen en de uitdagingen van gasloos bouwen in de historische binnenstad, bij ons krijg je de kans om te groeien en unieke ervaringen op te doen.’ 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Lees hier meer over onze organisatie. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie is het essentieel dat je vakinhoudelijke kennis combineert met een sterk analytisch vermogen en dat je mensen kunt enthousiasmeren om het beste uit zichzelf te halen. Je schakelt makkelijk, weet het overzicht te bewaren en werkt goed samen met anderen. Ook beschik je over een integrale benadering van vraagstukken en sterke communicatieve vaardigheden.

Voor deze vacature breng je verder het volgende mee:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in het inhoudelijk aansturen van een team én het toetsen en begeleiden van aanvragen voor omgevingsvergunningen.
• Een afgerond ABW1- en ABW2-diploma en aanvullende opleidingen, bijvoorbeeld over de Omgevingswet, of de bereidheid deze te behalen.
• Ruime ervaring met het begeleiden van projecten in de vroege fasen, met bekendheid met omgevingsoverleggen (waaronder de omgevingstafel) als pre.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.760,- en € 6.594,- op basis van 36 uur (schaal 11A). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel (in ieder geval twee dagen) samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als rayonhoofd vergunningen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct! Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. We beoordelen binnengekomen sollicitaties voortdurend. Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten we de vacature.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten in de sollicitatieprocedure.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan het secretariaat VTH, te bereiken via secretariaatveiligheid@utrecht.nl. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Jurian Hoogendoorn, corporate recruiter, 06-18773883. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.