Contractmanager Vastgoedonderhoud

Als Contractmanager Vastgoedonderhoud voer jij het contractmanagement uit voor de bestaande onderhoudscontracten. Daarnaast vervul je de rol van projectleider bij meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen voor nieuwe onderhoudscontracten.  

Aangezien wij ons in een professionaliseringsfase bevinden, wordt er van jou verwacht dat je collega's meeneemt in een andere, nieuwe visie op contractmanagement. Je hebt dus tevens de mogelijkheid om jouw visie te delen over de inrichting van de werkzaamheden voor deze rol binnen de afdeling vastgoedmanagement.  

Je hoeft hiervoor geen technische achtergrond/opleiding te hebben, maar je moet wel de taal van je technische collega's en van de contractpartijen kunnen verstaan en begrijpen, wat hen motiveert. Ervaring in een technische omgeving is dan wel een pré. Aanvullend dien je uiteraard ook administratief en juridisch besef te hebben. 

Wij zoeken dus een stevige contractmanager, die samen met collega's en externe partners zorgdraagt voor een optimaal resultaat voor alle partijen. 

Concreet houdt dit in dat jij:  

• Actief de relatie met de contractleveranciers onderhoudt en evalueert. 

• Als projectleider samen met andere inkoopprofessionals en de technische collega's de inhoudelijke aanbestedingsdocumenten opstelt voor de inkoop/aanbesteding van onderhoudscontracten op het gebied van o.a. bouwkunde, werktuigbouwkunde, elektrotechniek en/of transportinstallaties; 

• De marktontwikkelingen op het gebied van contractmanagement bijhoudt en adviseert over mogelijkheden voor contractoptimalisaties.  

• Meedenkt en meewerkt aan hoe ambities, zoals verduurzaming en circulariteit doelmatig in contracten meegenomen kunnen worden. 

• Nauw samenwerkt met collega's van Inkoop, Administratie, Juridische zaken en Financiën en daarbij uitgroeit tot de ‘spin in het web’. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU beheert het vastgoed van de gemeente Utrecht, waaronder de Dom, het Stadskantoor, buurthuizen, sportgebouwen, schoolgebouwen, zwembaden, parkeervoorzieningen en theaters. Met zo’n 1.000 objecten staat VGU voor Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig, Deskundig en Toekomstgericht, en draagt zo bij aan de gemeentelijke doelen voor de inwoners en gebruikers van Utrecht.  

De afdeling Vastgoedmanagement is als eigenaar van deze panden aanspreekpunt van de huurders en andere gebruikers. Centraal in ons handelen staat “Een tevreden klant, in een rendabel en gezond pand”. We verhuren, beheren en onderhouden onze panden. Uiteraard zijn daarbij verduurzaming, circulariteit, toegankelijkheid en veiligheid belangrijke thema’s. Vastgoedmanagement maakt o.a. gebruik van de NEN2767 en probeert daarmee controle te krijgen op het instandhoudingsonderhoud.  

 Je komt te werken in de backoffice van Vastgoedmanagement, een team van ongeveer 25 specialisten, die adviseren en ondersteunen binnen de VGU. Binnen de backoffice werken twee inkopers en drie contractmanagers aan (raam)contracten t.b.v. vastgoedonderhoud.  

Je komt terecht in een betrokken en bevlogen team dat geen uitdaging uit de weg gaat. Hier voel je de samenwerking, want samen bouwen we aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen onze organisatie. Soms horen daar interessante gesprekken bij – en ja, daar moet je wel energie van krijgen!  

Lees hier meer over onze organisatie (link naar Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)   

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Omdat je in gesprekken met leveranciers de belangen van de gemeente Utrecht behartigt, is het van belang dat jij stevig in je schoenen staat. Je hebt daarom sterke organisatorische, analytische, beïnvloedings- en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.  

Wij vinden het noodzakelijk dat je minimaal 2 van de 3 onderstaande kwalificaties bezit: 

• Hbo werk/denkniveau; 

• Voldoende relevante werkervaring als Contractmanager; 

• Eigenschappen en vaardigheden, die bij een contractmanager passen; 

Graag lezen wij terug in je motivatiebrief waarom je denkt in het bezit te zijn van deze kwalificaties. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:  

• Affiniteit hebt met (Maatschappelijk) Vastgoed;  

• Goed bent in het samenbrengen van verschillende betrokkenen en het begeleiden van samenwerkingen tussen diverse in- en externe organisaties. 

• Goed om kunt gaan met deadlines en je prettig voelt in een dynamisch werkklimaat. 

• Een goede tot zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing hebt van de Nederlandse taal.  

Als laatste is het een pré als je ervaring hebt bij een gemeentelijke organisatie of een voorschrijvende partij/aanbestedende dienst. Ook kennis van en/of ervaring met contractmanagement conform de CATS CM methode een pré. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.211,- en € 5.997,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen. 

• Een goede balans tussen werk en privé: thuiswerken is mogelijk. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als Contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 28 juli 2024. Zodra we enthousiast zijn over je sollicitatie, nodigen we je uit voor een gesprek.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Maarten van Dortmond, te bereiken via tel. 06 – 43 23 77 02. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter, Sevi Yilmaz, bereikbaar op tel. 06 – 41 79 60 18. Maak via whatsapp een afspraak om te bellen. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen en leggen we dezelfde praktijksituaties voor. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.