Gebiedssecretaris

Utrecht Oost en Zuid is volop in ontwikkeling.

In het oosten van de stad werk je aan de ontwikkeling van het Utrecht Science Park en nieuwe woningbouwlocaties zoals het Archimedeskwartier, Galgenwaard, Nieuw Buurland en de Brennerbaan maar ook aan de transformatie van het oude Pieter Baancentrum en de verbetering van de openbare ruimte bij o.a. Rotsoord.

In het zuiden werk je aan de ontwikkeling van de Merwedekanaalzone, binnenstedelijke verdichtingen, nieuwe woningbouwontwikkeling en verbetering van de openbare ruimte in Kanaleneiland en Transwijk en de toekomstige gebiedsontwikkelingen in de Woonboulevard en Westraven. 

In deze baan krijg je veel mee van de complexe praktijk van gebiedsontwikkeling. In de projecten komen thema's als wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, groen en voorzieningen samen. Dat vraagt om een integrale blik, goede samenwerking en gevoel voor verschillende belangen. Zo draag je zichtbaar bij aan de toekomst van Utrecht.

Jouw werk is divers: ondersteuning van het afdelingshoofd en de gebiedscoördinatoren, het voeren van gesprekken met projectmanagers over de voortgang van hun projecten, tot het organiseren van het multidisciplinaire gebiedsteamoverleg en het rapporteren over wat jouw team in het afgelopen jaar heeft bereikt. Afhankelijk van je kennis en ervaring pak je kleinere en grotere (inhoudelijke) vraagstukken of procesverbeteringen zelf op.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd en gebiedscoördinatoren en je ondersteunt hen bij allerlei organisatorische en inhoudelijke taken.
• Je bereidt overleggen voor en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.
• Je organiseert samen met de gebiedscoördinatoren de gebiedsteamoverleggen.
• Je bewaakt de voortgang van acties, projecten en gebiedsdoelen.
• Je ondersteunt bij budgetbewaking, financiële overzichten en rapportages.
• Je voert samen met gebiedscoördinatoren gesprekken over de voortgang van projecten.
• Je signaleert kansen, risico's en knelpunten en bespreekt deze binnen het regieteam.
• Je levert inhoudelijke bijdragen aan onderzoeken, deelopdrachten en kleinere initiatieven.
• Je ondersteunt bij integrale afwegingen en besluitvorming rondom ruimtelijke ontwikkelingen. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de gebiedsafdeling Oost of Zuid binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

De gebiedsafdeling Oost en Zuid werken aan ruimtelijke ontwikkelingen. Samen met het afdelingshoofd, meerdere gebiedscoördinatoren en een collega-gebiedssecretaris vorm je het regieteam. Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de ontwikkelingen in het gebied en bewaakt de strategische samenhang tussen de verschillende opgaven, thema’s en gebieden. 

De gebiedscoördinatoren zijn het eerste aanspreekpunt voor initiatiefnemers van ruimtelijke ontwikkelingen en treden op als opdrachtgever voor complexe gebieds- en projectontwikkelingen. Zij zijn voorzitter van multidisciplinaire gebiedsteams, waarin adviseurs uit verschillende vakdisciplines samenwerken. Deze teams beoordelen onder meer nieuwe initiatieven en adviseren over de kansen en gevolgen voor het gebied.

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Wij zijn op zoek naar een Gebiedssecretaris die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk: 

1. Organisatiesensitiviteit  
Je zorgt ervoor dat overleggen, besluitvorming en acties goed worden voorbereid, georganiseerd en opgevolgd. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang. 

2. Samenwerkingsgericht en verbindend 
Je werkt dagelijks samen met collega's uit verschillende disciplines en weet mensen, informatie en belangen met elkaar te verbinden. Je draagt bij aan een goede samenwerking binnen het regieteam en de gebiedsteams. 

3. Pragmatisch 
Je houdt oog voor de praktijk, ondersteunt bij het oplossen van knelpunten en zorgt ervoor dat processen op een efficiënte manier worden georganiseerd. Je weet welke informatie op welk moment relevant is voor bestuur, management en collega's. 

4. Analytisch vermogen 
Je kunt complexe informatie snel doorgronden, verbanden leggen en hoofdlijnen onderscheiden van details. Hierdoor ondersteun je het regieteam met heldere inzichten en een goede voorbereiding van besluitvorming. 

5. Proactief en zelfstandig 
Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en pakt taken zelfstandig op. Je wacht niet af, maar signaleert kansen, risico's en knelpunten en zorgt ervoor dat zaken in beweging blijven. 

Daarnaast heb jij: 

• Hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een organiserende rol, het liefst binnen de overheid.
• Bij voorkeur heb je ook ervaring opgedaan met projectbeheersing en/of op het gebied van ruimtelijke vraagstukken.
• Een gezonde dosis interesse in en/of nieuwsgierigheid naar gebiedsontwikkeling. 

Goed om te weten: Voor deze vacature hoef je alleen te solliciteren met je cv en het beantwoorden van een aantal functiegerichte vragen. Het is dus niet nodig om een motivatiebrief te schrijven.

Wanneer je op Solliciteer direct klikt, kom je automatisch bij de velden terecht waarin je de vragen kunt beantwoorden.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Jouw bijdrage als Gebiedssecretaris doet er dus toe.

Tegelijk hoort daar een passend aanbod bij:

• Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3.824,- en € 5.624,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling (link invoegen) en meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het Stadskantoor.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.

Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als Gebiedssecretaris aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 27 september. 

Goed om te weten: Voor deze vacature hoef je alleen te solliciteren met je cv en het beantwoorden van een aantal functiegerichte vragen. Het is dus niet nodig om een motivatiebrief te schrijven.

Wanneer je op Solliciteer direct klikt, kom je automatisch bij de velden terecht waarin je de vragen kunt beantwoorden.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Hedzer Pathuis, Gebiedscoördinator Noordoost-Oost-Zuid en Science Park, 0614873674 of Thomas van Elteren, Afdelingshoofd Zuid, 06-28511561.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Sevi Yilmaz, Corporate Recruiter, via 06-41 79 60 18. Als recruiter ontvang ik veel telefoontjes. Stuur daarom bij voorkeur een WhatsApp-bericht met je vraag of verzoek voor een belafspraak. Ik neem dan zo snel mogelijk contact met je op.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 
Laat ons weten of je iets extra’s nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.