Inkoopadviseur Ruimte

Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte kopen we jaarlijks voor ruim 100 miljoen euro aan producten en diensten in om de groei en ontwikkeling van de stad Utrecht mogelijk te maken. We werken aan projecten zoals het herstel van de Catharijnesingel, de ontwikkeling van nieuwe wijken zoals de Merwedekanaalzone of de vergroeningsprojecten in diverse wijken. Maar ook de vele adviesdiensten zoals benodigd voor bijvoorbeeld de energietransitie.   

Als Inkoopadviseur Ruimte speel jij hierbij een sleutelrol. Jij zorgt dat diverse, meervoudig (complexe), onderhandse aanbestedingen zorgvuldig verlopen en helpt tegelijkertijd de inkoopfunctie verder door te ontwikkelen. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige organisatie en een duurzame stad. 

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen van A tot Z, voor diensten, leveringen en werken. 

• Adviseren van projectleiders en management over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures. 

• Opstellen van inkoopstrategieën en -plannen en uitvoeren van de volledige aanbesteding, inclusief het voortraject met behoefteanalyse en contractevaluatie. 

• Borgen van beleid rondom maatschappelijk verantwoord inkopen en social return on investment in aanbestedingen. 

• Vormgeven aan de verdere professionalisering en doorontwikkeling van de inkoopfunctie binnen Ruimte, samen met collega’s van Financiën en Projectmanagement.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Financiën en Inkoop binnen de afdeling Ruimte. Het team bestaat uit 25 collega’s, waarvan 5 inkoopspecialisten, die managers helpen met analyses en adviezen om de plannen van de organisatie binnen budget uit te voeren. We hebben een collegiale en informele sfeer en helpen elkaar waar het kan.  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.  

Meer algemene informatie is hier te vinden: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)  

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee: 

• Organisatiesensitiviteit: bewust en alert op de dynamieken, cultuur, belangen en behoeften binnen een organisatie. Je weet effectief om te gaan met politieke verhoudingen en kan anticiperen op reacties binnen verschillende lagen van de organisatie. 

• Analytisch vermogen: vermogen om informatie, vraagstukken en problemen systematisch te onderzoeken, verbanden te zien en deze te vertalen naar logische conclusies en adviezen 

• Flexibel: je past je soepel aan veranderingen en nieuwe uitdagingen aan, en blijft effectief presteren onder wisselende omstandigheden. 

• Initiatief nemen: zichzelf en anderen uitdagen initiatieven te ontplooien met het oog op een beter resultaat. Zelfstandig actie ondernemen om nieuwe plannen uit te voeren en problemen op te lossen. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:  

• Hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb jij een vakinhoudelijke opleiding gevolgd zoals Nevi 1 of soortgelijk.  

• Relevante werkervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingen.  

• Het is een pre wanneer je deze ervaring hebt opgedaan in het publieke domein.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk- interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een werkweek van minimaal 24 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.742,- en € 5.519,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, dat wij graag omzetten in een vast dienstverband bij goed functioneren.   

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris; 

• Flexibiliteit in keuze van werkplek (thuiswerken) en werktijden; 

• Goede doorgroei en ontwikkelkansen binnen een organisatie van ruim 6.000 mensen; 

• Vele andere voordelen: zoals sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten; 

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan hier; 

Enthousiast geworden om als inkoopadviseur ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 2 november 2025.

Let op! Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Indien wij zodoende eerder dan de sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Mariska Goddijn, inkoopcoordinator Ruimte, te bereiken via tel. 06 – 39 18 42 69. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 20 50 42 19 (niet aanwezig op vrijdag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.