Managementassistent Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht

Je werkt als managementassistent voor de manager Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht (ZVHRU). 
Je werkzaamheden zijn onder andere:

• agendabeheer en het inplannen van afspraken met collega’s en externe partijen;
• beheren van de mailbox, je beoordeelt wat belangrijk of dringend is en bewaakt de opvolging;
• voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgen dat stukken en afspraken op tijd klaarstaan;
• ondersteunen van de manager bij praktische HR-zaken, bijvoorbeeld rond sollicitaties en de start van nieuwe medewerkers;
• afhandeling van administratieve zaken, zoals post, bestellingen en andere werkzaamheden in digitale systemen;
• organiseren van bijeenkomsten en waar nodig helpen bij andere werkzaamheden of projecten binnen het ZVHRU.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent.  

De gemeente Utrecht is de beheerorganisatie van het Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht en is ondergebracht onder het organisatieonderdeel Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Utrecht. Het ZVHRU voert regie bij situaties waarin problemen rond zorg en veiligheid zo ingewikkeld zijn dat één organisatie ze niet alleen kan oplossen. Gemeenten, politie, justitie en zorgorganisaties werken hier samen aan een aanpak die past bij de persoon en de situatie. Het doel is om overlast en criminaliteit te verminderen en te voorkomen dat mensen verder in de problemen raken.

Het ZVHRU maakt deel uit van een landelijk dekkend netwerk van Zorg- en Veiligheidshuizen. 

Voor deze functie vragen we:

• minimaal mbo-4 werk-en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting;
• ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• ruime ervaring met Outlook en Teams en je maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen;
• ervaring binnen een netwerksamenwerking of ervaring in werken met een groot aantal partners op zowel uitvoerend, management en bestuurlijk niveau is een pré;
• ervaring met iBabs is een pré.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat je de volgende competenties meebrengt:

Plannen en organiseren 
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken en acties op tijd worden uitgevoerd.

Samenwerken 
Je werkt prettig samen met collega's, stemt werkzaamheden goed af en ondersteunt waar nodig.

Nauwkeurigheid 
Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Initiatief 
Je ziet wat er nodig is, denkt mee over verbeteringen en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Je werkt in een regionaal samenwerkingsverband en zet je in voor een goede samenwerking met alle betrokken partners, voor een veilige regio Utrecht. Jouw bijdrage doet er dus toe!

Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:

• Een 8-12-urige werkweek, met een bruto maandsalaris tussen de €2.875 en €4.065 op basis van 36 uur (schaal 7).  Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het stadhuis en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag

Wil je meer weten? Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden. Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden.

 

Enthousiast geworden om als managementassistent aan de slag te gaan voor het Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht? Solliciteer dan uiterlijk op vrijdag 30 oktober. Deze vacature heeft een sluitingsdatum, maar we streven ernaar om tussentijdse gesprekken in te plannen. Kwalitatieve kandidaten die tijdens deze periode naar voren komen, kunnen mogelijk leiden tot vervroegde sluiting van de vacature. We adviseren daarom geïnteresseerde kandidaten om niet te wachten tot de sluitingsdatum om te solliciteren.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rianne Rouvoet, adviseur Zorg- en Veiligheidshuis op telefoonnummer 06- 48509627 of via r.rouvoet@utrecht.nl.

We streven ernaar om de eerste gesprekken in de eerste week van november 2026 te voeren.

Kom je op gesprek, dan maken we gebruik van een lijst met vaste, gestandaardiseerde vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.