Manager HR business partners

Het team HR business partners is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een professioneel, taakvolwassen en resultaatgericht team met een stevige positie binnen de organisatie. De context waarin je werkt is uitdagend. De gemeente Utrecht bevindt zich in een periode van bezuinigingen en organisatieveranderingen. Dit vraagt veel van onze HR business partners.

Zij ondersteunen de lijnorganisatie, adviseren scherp en nemen waar nodig een normerende en corrigerende rol vanuit goed werkgeverschap. De samenwerking in het team is goed, er wordt professioneel gewerkt en er is veel positieve energie. Op deze stevige basis bouw jij verder, met ruimte om het team door te ontwikkelen in strategisch adviseren en het nog steviger invullen van de HR-functie. Je zorgt voor een goed functionerend team, realiseert gezamenlijke resultaten en geeft uitvoering aan organisatiebrede projecten, zoals het voorkeursbeleid en de implementatie van een nieuwe methodiek voor strategische personeelsplanning.

Het MT Mens & Organisatie is recent gestart met Continu Verbeteren als nieuwe werkwijze. We werken zo efficiënter, zetten talenten slimmer in en sturen kort cyclisch bij om resultaten te versnellen. Dat betekent dat we soms nog zoekend zijn, maar ook dat er ruimte is om jouw talenten in te zetten voor het grotere geheel. 

In je dagelijkse werk:

• combineer je aandacht voor mensen met een duidelijke focus op doelen en resultaten.
• zorg je voor duidelijkheid, structuur en vertrouwen in het team en houd je scherp zicht op wat nodig is om resultaten te behalen.
• spreek je teamleden aan op hun eigen verantwoordelijkheid en geef je hen vertrouwen en ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen.
• ben je zichtbaar en betrokken wanneer de werkdruk toeneemt en coach en ondersteun je het team actief.
• ondersteun en sta je achter je teamleden en ga je actief het gesprek aan met collega’s en andere betrokkenen wanneer dat nodig is.
• werk je bewust aan een prettige en veilige werksfeer, met aandacht voor verbinding, plezier en het vieren van successen.
• geef je leiding met oog voor diversiteit en inclusie en zorg je voor een werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en veilig voelt.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen het managementteam van Mens & Organisatie (M&O) en je rapporteert aan de directeur M&O. Tegenspraak, elkaar scherp houden en humor worden hierbij gewaardeerd en aangemoedigd. Daarnaast werk je veel samen met de managers van de vijf andere clusters binnen M&O, waaronder Recruitment, M&O Expertisecentrum en Facilitair & Huisvesting. Samen vormen jullie het managementteam en zorgen jullie voor samenhang, koers en ontwikkeling binnen het domein.

Samen met de organisatie werkt M&O aan een aantrekkelijke werkomgeving: gezond, veilig, inclusief en duurzaam. Medewerkers krijgen ondersteuning om het beste uit zichzelf te halen, zowel op locatie als thuis, fysiek, digitaal en hybride. We zorgen voor moeiteloze ondersteuning van medewerkers en de organisatie door effectieve en efficiënte dienstverlening te faciliteren. Ook ontwikkelen we manieren van werken die aansluiten bij de realisatie van onze opgaven, de doelen van de organisatie en de actuele maatschappelijke ontwikkelingen. 

Bij de gemeente Utrecht werken we aan een organisatie waarin medewerkers zich gezond, veilig en welkom voelen. We willen een werkgever zijn waar verschillen worden gewaardeerd en waar ruimte is om jezelf te zijn. Een diverse organisatie helpt ons om beter aan te sluiten bij de stad en haar inwoners. Lees meer op onze inclusiviteitspagina. 

Iedereen is welkom om te solliciteren. We moedigen kandidaten met verschillende achtergronden en perspectieven nadrukkelijk aan om te reageren.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig! Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is leiderschap met visie belangrijk. Je doet dit op een manier die past bij jou, met respect voor verschillende stijlen van werken en communiceren. 

We zijn op zoek naar iemand die: 

• ervaring heeft met het aansturen en ontwikkelen van hoogopgeleide professionals, grote verandertrajecten, Inclusie & Diversiteit (I&D).
• het HR-vak begrijpt en kan vertalen naar strategische en tactische keuzes.
• werkt volgens ons motto DRA: duidelijk in verwachtingen, resultaatgericht in handelen en aanspreekbaar in de dagelijkse praktijk.
• inclusie en diversiteit hoog in het vaandel heeft staan en hierin een inspiratiebron is voor anderen.
• een lerende en flexibele houding heeft, een complexe organisatie snel leest en doordacht handelt. Die durft te experimenteren, te reflecteren op wat anders kan en leert van wat niet direct werkt.

Leiderschap in deze rol betekent voor ons niet dat je een vastomlijnde stijl hebt. We zoeken iemand die openstaat voor verschillende manieren van leidinggeven, die feedback durft te vragen en die zijn of haar leiderschap verder wil ontwikkelen. Je creëert ruimte voor professionele groei, voor verschillende perspectieven en voor gesprekken over wat werkt en wat niet.

Ook als je niet aan alle punten voldoet, maar wel denkt dat jij waarde kunt toevoegen in deze rol, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:     

• Een 32 - 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5885,- en € 7740,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.   
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.   
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  
• Werken in het Stadskantoor: jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Ook kolfruimtes zijn aanwezig.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.    
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina

Enthousiast geworden om als manager HR business partners aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 22 maart. 

We doen het in deze procedure graag nét even anders. Voor deze functie vragen we geen cv of motivatiebrief, maar nodigen we je uit om de onderstaande drie vragen te beantwoorden die ons meteen laten zien hoe jij naar HR en leiderschap kijkt.

We geloven dat een sterke manager HR business partners zich vooral onderscheidt door visie, reflectie en een scherpe blik op mensen en verandering. En we zien in jouw beantwoording van de vragen graag terug hoe jij daarnaar kijkt.

Je mag zelf kiezen hoe je je antwoorden aanlevert, bijvoorbeeld in tekst, video of een afbeelding. Doe vooral wat voor jou het beste werkt.

1. Kun je een concreet voorbeeld geven van een situatie waarin je een team van hoogopgeleide professionals hebt geholpen om door te ontwikkelen in hun strategische of adviserende rol? Wat was jouw aanpak en wat was het resultaat?
    
2. Hoe heb jij in eerdere functies richting gegeven in een omgeving met hoge werkdruk, bezuinigingen of organisatieverandering? Wat deed je om zowel helderheid als rust te bieden en hoe hield je oog voor mens én resultaat?
    
3. Hoe zorg jij ervoor dat HR niet alleen adviserend is, maar een strategische partner voor de organisatie? Kun je een voorbeeld geven waarin jij HR steviger hebt gepositioneerd richting directie of lijnmanagement? 

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Dan kun je bellen met Vincent de Bijl, directeur M&O, via 06-20957093. Een belafspraak kun je ook laten inplannen via secretariaatdebijl@utrecht.nl, geef dan even aan dat je belt voor deze vacature. 

We zoeken iemand voor de lange termijn. In de selectieprocedure kijken we daarom zorgvuldig en op een gestructureerde manier of de rol, het team en de organisatie goed bij je passen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.