Programmamanager Regiotaxi Utrecht

Vervoer is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Daarom werken 22 gemeenten en de Provincie Utrecht samen aan Regiotaxi Utrecht. Dit is een flexibel vervoerssysteem voor mensen die Wmo-vervoer, leerlingen- of jeugdhulpvervoer nodig hebben, en voor OV-Vangnetvervoer.  Wij borgen dat mobiliteit nooit een drempel vormt voor inwoners om deel te nemen aan onderwijs of de samenleving. Omdat vervoer vaak de grenzen van één gemeente overstijgt, is samenwerking tussen alle partijen in de regio essentieel.   

In 2025 zijn de nieuwe contracten voor de Regiotaxi Utrecht gestart. De voorbereiding en start waren ingewikkeld en kostten veel tijd. Nu is het belangrijk om de samenwerking beter te organiseren. We zoeken daarom een programmamanager die zorgt voor duidelijke afspraken en efficiënt samenwerkt met alle partijen, ook als belangen verschillen. 

Als programmamanager Regiotaxi Utrecht verbind je de 22 gemeenten en provincie, het contractmanagementbureau (CMB) en de vervoerders met elkaar. Je zorgt dat de juiste onderwerpen bij de juiste mensen komen, dat afspraken worden nagekomen en dat het programma soepel verloopt. Je schakelt op verschillende niveaus, van bestuurders tot beleidsmedewerkers, en neemt actief eigenaarschap van verbeteringen en doorontwikkeling. Je werkt nauw samen met de programmasecretaris die je ondersteunt in de organisatie én meedenkt over de inhoud. 

Jouw taken omvatten onder andere: 

• Zorgen voor de uitvoering en realisering van de doelstellingen van het programma.  

• Meedenken en handelen op strategisch niveau om Regiotaxi Utrecht toekomstbestendig te maken. 

• Rapporteren over de voortgang van het programma.  

• Verbinden van partijen en signaleren van problemen, knelpunten en kansen bij bestuurders, beleidsmedewerkers en uitvoering.  

• Adviseren van bestuurders en ambtenaren en onderwerpen op het juiste moment op de agenda brengen.  

• Initiëren en organiseren van overleg en projecten die samenwerking en uitvoering verbeteren.  

• Leiden van vergaderingen van werkgroepen.  

• Opstellen van het Jaarplan en de begroting, en bewaken van voortgang, tijdigheid en kwaliteit.  

• Opstellen van rapportages en het Jaarverslag over de uitvoering van het programma.  

• Samenwerken met het contractmanagementbureau om doelen te realiseren en het vervoer te verbeteren.  

• Bewaken van afspraken en zorgen voor betrokkenheid van alle partijen. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij team Zorg, Maatschappelijke Ondersteuning. Het team bestaat uit 17 collega’s. Samen werken jullie aan passende zorg en ondersteuning voor inwoners van de stad én de regio. Het betreft een regionale functie, maar jouw landingsplek is de gemeente Utrecht, als gastheergemeente voor de regio. Bij team Zorg kun je terecht voor collegiale sparring, sociale binding en uiteraard ook om fysiek te werken bij het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling op het stadkantoor. Ons team kent een informele werksfeer waar we een groot maatschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel combineren met werkplezier. 

Maatschappelijke Ondersteuning maakt deel uit van het organisatieonderdeel Maatschappelijk Ontwikkeling (ca. 165 FTE). We ontwikkelen samen met inwoners en maatschappelijke organisaties beleid voor het sociaal domein en zijn vaak opdrachtgever voor uitvoering, maar ook ondersteuner, partner of aanjager. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, of je een (arbeids-)beperking hebt, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.    

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee: 

• Omgevingsbewust: ziet scherp wat er speelt bij gemeenten, provincie en vervoerders; anticipeert actief op kansen, risico’s en veranderingen en weet hierop te acteren. 

• Verbindend: weet mensen en organisaties samen te brengen, samenwerking te stimuleren en betrokkenheid hoog te houden, ook bij verschillende belangen. 

• Oplossings- en resultaatgericht: pakt problemen daadkrachtig aan, bedenkt praktische en slimme oplossingen en zorgt dat knelpunten snel worden opgepakt. 

• Eigenaarschap: neemt verantwoordelijkheid voor projecten, resultaten en doorontwikkeling van het programma en zorgt dat afspraken écht worden nagekomen. 

• Strategisch inzicht: ziet het grotere geheel, maakt verbanden tussen beleid en uitvoering, stelt duidelijke prioriteiten en vertaalt strategie naar concrete acties. 

In je cv zien we graag het volgende terug: 

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau. 

• Ruime ervaring als programmamanager of vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen het gemeentelijk of sociaal domein. 

• Ervaring met inhoudelijke bijdragen aan bestuurlijke stukken en opstellen van Planning & Control-documenten. 

• Ervaring met het opbouwen, onderhouden en sturen van (contractuele) samenwerkingen met leveranciers en partners 

• Ervaring met doelgroepenvervoer, verkeer en vervoer is een pré. 

Wij zijn op zoek naar een Programmamanager die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een werkweek van minimaal 32 maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.303,- en € 7.163,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.  

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen. 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;  

• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.    

Enthousiast geworden om als programmamanager Regiotaxi Utrecht aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk 15 maart 2026. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jaap Meijer, Teammanager Zorg, te bereiken via 06 34 60 96 42 (niet aanwezig op vrijdag). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Corporate Recruiter, te bereiken via 062050421 (niet aanwezig op vrijdag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Let op: Bij deze vacature zijn, naast de gemeente Utrecht, ook de regiogemeenten betrokken. Uw gegevens worden gedeeld met een selectiecommissie met vertegenwoordigers van deze gemeenten. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de werving en selectie van deze functie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.