Senior Contractmanager Ruimte

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor ruim 600 miljoen euro aan werken, diensten en producten in. Binnen het domein Ruimte beheren we daarvan meer dan 100 miljoen euro aan opdrachten . Deze contracten lopen uiteen van groenvoorziening en adviesdiensten tot laadpalen, bakfietsen en grote werken in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Door deze omvang, diversiteit en de maatschappelijke opgaven in de stad is professioneel contractmanagement van groot belang. De nadruk ligt op contractuele afspraken en ontwikkelingen en minder op technisch (contract)management.  

Als senior contractmanager zorg je voor goed beheer van de grotere en complexere contracten binnen Ruimte. Je richt je vooral op krijgen wat nodig is: je stuurt op afspraken, prestaties en samenwerking, en je zorgt dat contracten bijdragen aan de doelen van de gemeente. Je begeleidt gesprekken met leveranciers, contracteigenaren en interne teams en zorgt dat iedereen weet wat er nodig is om het contract goed uit te voeren. 

Je werkt als meewerkend voorman binnen het team. Je neemt collega’s mee in de manier van werken, helpt bij het toepassen van CATS CM en zorgt dat het team samenwerkt volgens dezelfde aanpak. Je geeft richting in een organisatie die in opbouw is en waar contractmanagement verder wordt ontwikkeld en centraal georganiseerd. 

Jouw taken omvatten onder andere:  

• Managen van grote en strategische of impactvolle contracten, waaronder omvangrijke contracten in de Grond-, Weg- en Waterbouw en raamcontracten die de komende jaren veel aandacht vragen. 

• Actief contractmanagement: relaties onderhouden, voortgangsgesprekken voeren en sturen op prestaties, kwaliteit en naleving van afspraken. 

• Toetsen van contractuele verplichtingen en het oppakken van dossiers rondom tekortkomingen, verzuim of ontbinding, inclusief interne en externe afstemming. 

• Signaleren van risico’s en kansen binnen contracten én binnen het bredere werkveld van Ruimte. 

• Strategisch adviseren van contracteigenaren, directie en bestuur over contractvraagstukken, doorontwikkeling en besluitvorming. 

• Evalueren van contracten met interne stakeholders en waardevolle input leveren voor toekomstige aanbestedingen. 

• Versterken van de samenwerking met Stadsbedrijven, zodat we gezamenlijk optrekken in contractmanagement en leverancierssturing. 

• Bijdragen aan de opbouw en professionalisering van contractmanagement binnen Ruimte (circa 20 procent van je rol), in een fase waarin inkoop en contractmanagement verder worden gecentraliseerd. 

Wil je meer weten over het werken als senior contractmanager? Bekijk dan onze video! 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Contractmanagement binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Dit is een groeiend team van contractmanagers die samen bouwen aan een professionele en contractmanagementorganisatie. Het is een gezellig groep van ongeveer drie collega’s. Er worden regelmatig kennissessies georganiseerd, wij doen aan teambuilding en er is ruimte voor leuke gezamenlijke activiteiten. Ook zoeken wij contact op met andere organisatieonderdelen van het fysieke domein. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee: 

• Communicatiekracht: je kunt complexe contractinformatie helder uitleggen aan verschillende mensen en legt afspraken zorgvuldig vast. 

• Samenwerken en verbinden: je brengt partijen bij elkaar, begeleidt samenwerking tussen afdelingen en externe organisaties en zorgt dat iedereen zijn rol goed kan uitvoeren. 

• Analyseren en beoordelen: je ziet snel waar kansen, risico’s of knelpunten zitten in contracten en prestaties en maakt keuzes die goed onderbouwd zijn. 

• Regie voeren en organiseren: je houdt overzicht over meerdere grote contracten, stuurt op resultaten en zorgt dat processen en afspraken goed worden gevolgd. 

• Verbeteren en vernieuwen: je werkt actief mee in het team, helpt collega’s groeien en zoekt manieren om contractmanagement slimmer, duidelijker en professioneler te maken. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien: 

• Hbo werk- en denkniveau. 

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement op senior niveau, bij voorkeur in een grote publieke organisatie of in het fysieke domein. 

• Ervaring met werken volgens CATS CM of een vergelijkbare methodiek is een pré, en in staat om deze werkwijze in de praktijk toe te passen en te versterken. 

• Ervaring met het verbeteren van processen of het opbouwen van een contractmanagementfunctie, passend bij een organisatie die in ontwikkeling is. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.303,- en € 7.163,- op basis van 36 uur (schaal 12). Als jij de gevraagde competenties nog moet ontwikkelen, kan het zijn dat we jou inschalen in de aanloopschaal. 

• Als je al in dienst bent bij de gemeente Utrecht, blijft je huidige contractvorm (bijvoorbeeld een contract voor onbepaalde tijd) gewoon van kracht. Voor nieuwe collega’s geldt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris. 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz. 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. 

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als senior contractmanager bij Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk 8 april 2026.  

Let op! Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Indien wij zodoende eerder dan de sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Joeri Voorn, te bereiken via tel. 06 543 000 56. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 20 50 42 19. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.