Senior medewerker financiele administratie

Als senior medewerker financiële administratie versterk je ons bestaande seniorenteam. Je draait volop mee in de dagelijkse administratie en zorgt daarmee dat het fundament op orde is. Vanuit die basis heb je ook een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze werkwijze: je ziet waar processen slimmer kunnen, pakt verbeterkansen op en helpt het team naar een hoger niveau te groeien. Je combineert dus uitvoerend werk met een overstijgende rol waarin je richting geeft, verbindt en vernieuwt. 

Voor deze functie zoeken we iemand voor 28 uur per week, bij voorkeur verspreid over vier dagen. Omdat het om een uitbreiding van het team gaat, is het mogelijk dat dit aantal uren in de toekomst kan groeien. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Regie voeren op specialistische thema’s zoals memorialen, balansbeheer, grootboekbeheer en de periode‑afsluiting. 

• Signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete procesverbeteringen en optimalisaties. 

• Begeleiden en motiveren van collega’s en stagiairs, zodat zij zelfstandig en met vertrouwen kunnen werken. 

• Aanspreekpunt zijn voor complexe vakinhoudelijke vragen, interne controles, auditors en accountants. 

• Input leveren voor rapportages en het actueel houden van dashboards en indicatoren. 

• Nieuwe administratieve en technische ontwikkelingen volgen en vertalen naar praktische werkwijzen voor het team. 

• Trainingen geven binnen jouw specialisme en kennis delen om het team sterker te maken. 

• Samen met de coördinator bijdragen aan een goede werkverdeling binnen het team. 

Omdat dit een uitbreiding van het team is, ligt nog niet alles vast. Je krijgt de ruimte om je vast te bijten in nieuwe onderwerpen en mee te bouwen aan een toekomstbestendige financiële administratie 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster Financiële Administratie, onderdeel van het organisatieonderdeel Financiën. Het team bestaat uit 26 collega’s, van starters tot ervaren professionals. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en je kunt altijd bij iemand terecht voor overleg, advies of een wandeling. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee: 

• Communicatiekracht: je legt financiële processen duidelijk uit en zorgt dat iedereen dezelfde werkwijze volgt.  

• Proactief: je ziet waar processen slimmer of betrouwbaarder kunnen en pakt dit direct op, zoals wanneer je merkt dat memorialen structureel te laat binnenkomen en je het proces samen met ketenpartners aanpast. 

• Samenwerken: je motiveert en ondersteunt anderen, bijvoorbeeld door een collega stap voor stap door het proces te helpen zodat hij het daarna zelfstandig kan. 

• Analytisch werken: je herkent snel de kern van een probleem en vertaalt dit naar acties, zoals wanneer je bij een afwijking in het grootboek direct ziet welke posten niet aansluiten en dit structureel oplost. 

• Eigenaarschap: je ziet wat er nodig is, pakt verantwoordelijkheid zonder te wachten, geeft het goede voorbeeld en neemt initiatief om knelpunten op te lossen, ook wanneer dat extra inzet vraagt.

   

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien: 

• Hbo werk- en denkniveau met een financiële opleiding.  

• Meerjarige relevante werkervaring op senior niveau binnen de financiële administratie. 

• Kennis van meerdere disciplines zoals memorialen, grootboek en crediteuren. 

• Ervaring met geautomatiseerde administratieve processen en digitale systemen. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.  

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 28-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.426,- en € 4.908,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Voor deze functie zoeken we iemand voor 28 uur per week, bij voorkeur verspreid over vier dagen. Omdat het om een uitbreiding van het team gaat, is het mogelijk dat dit aantal uren in de toekomst kan groeien. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.   

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.  

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.   

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;   

• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.  

Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.     

Enthousiast geworden om als senior medewerker financiële administratie aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 8 april 2026.

Let op! Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Indien wij zodoende eerder dan de sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten  

Ben je geïnteresseerd in de functie van senior medewerker financiële administratie? Dan vragen we je onderstaande vragen te beantwoorden. We zijn benieuwd naar jouw antwoord en hoe jij past bij deze functie. De vragen kan je in het sollicitatieformulier beantwoorden. Indien gewenst kan je ook een motivatiebrief bijvoegen (niet verplicht). De vragen luiden:  

• Beschrijf een recente werksituatie waarin jouw senioriteit duidelijk naar voren kwam. Wat was jouw rol en welk effect had jouw aanpak?  

• Beschrijf een recente werksituatie waarin je verantwoordelijkheid nam om iets in de administratie op te lossen. Wat heb je gedaan en wat leverde het op? 

• Waar zou jij jezelf in kunnen verbeteren? Noem twee concrete verbeterpunten en licht kort toe waarom juist deze. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Daniëlle Houten - de Leeuw, teamleider financiële administratie, te bereiken via tel. 030 - 28 60757. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Corporate Recruiter, te bereiken via 062050421 (niet aanwezig op vrijdag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.