Senior Projectmedewerker Inburgering

Als Senior Projectmedewerker ondersteun je de programmamanager en projectleider(s) bij het implementeren van wets- en beleidswijzigingen. Je werkt in een dynamische context waar innovatie centraal staat. In deze functie werk jij mee aan het project U-Match, dat gericht is op inburgering. U-Match is een initiatief van de gemeente Utrecht en Hogeschool Utrecht dat statushouders via leerwerktrajecten in tekortsectoren, zoals de zorg, combineert met taalondersteuning en praktijkervaring om hun integratie te versnellen en arbeidstekorten aan te pakken. In dit project geven we praktische uitvoering aan een theorie die door onze partner de Hogeschool Utrecht (HU) is ontwikkeld. Dit project is belangrijk, want als blijkt dat deze theorie inderdaad tot het gewenste resultaat leidt, zullen ook andere gemeenten binnen Nederland en zelfs Europa dit gaan toepassen.  

Jouw voornaamste taken:  

• Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van bijeenkomsten en vergaderingen 
• Advisering van en afstemming met de projectleider/programmamanager en diverse stakeholders 
• Mede opstellen van projectplannen en/of reviewen ervan volgens de Projectmatig Creëren methodiek (PMC) 
• Bewaken van planningen en voortgang op acties 
• In samenspraak sturen en rapporteren op voortgang, kwaliteit en budget 
• Sturen op afronding en borging van het project binnen gestelde kaders 
• Organiseren en boeken van internationale werkbezoeken binnen Europa, in overleg reis je soms zelf mee 

De Gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Team Implementatie Projecten (TIP), onderdeel van Werk en Inkomen (WenI). Het team bestaat uit meerdere projectleiders en (senior) projectmedewerkers. Samen werken we aan de diverse projecten binnen WenI. TIP is een aantal jaar geleden gestart met 15 collega’s (projectleiders en projectmedewerkers). Als Senior Projectmedewerker is TIP de basis van waaruit je werkt, naast je projectcollega’s van U-Match. 

TIP is een jong team en nog volop in ontwikkeling, bouwend aan de professionalisering van ons vak en daarbij zoeken we elkaar veel op. Een open en gezellige sfeer vinden we daarbij belangrijk, gericht op kennis delen en elkaar verder helpen. WenI levert een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van inwoners van Utrecht. We ondersteunen werkzoekenden richting de arbeidsmarkt en het weer meedoen in de maatschappij. Als inwoners tijdelijk geen of een laag inkomen hebben bieden wij financiële ondersteuning en we helpen bij het voorkomen en oplossen van schulden. 

Werk en Inkomen is sinds april 2024 tijdelijk gehuisvest in een van de kantoren in Hoog Catharijne: kantoorgebouw Janssoenborch. Hier kun je nog meer genieten van het prachtige uitzicht op de Domtoren. Omdat je met meerdere afdelingen binnen de gemeente schakelt werk je ook ongeveer de helft van de tijd op het Stadskantoor.  

Als Gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.  

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn volgende competenties van belang:  

• Resultaatgericht: Je bent resultaatgericht en neemt gemakkelijk initiatief, met oog voor de collega’s en de impact op de inwoners.  
• Plannen en organiseren: Gaat je goed af, net zoals sturen op en verantwoorden van de voortgang waarbij je als vanzelf stakeholders meeneemt. 
• Communicatiekracht: Je bent een gedegen sparringspartner, communiceert gemakkelijk en ondersteunt en adviseert met overtuigingskracht. 
• Organisatiebewustzijn: Je bent graag vernieuwend bezig en hebt daarbij gevoel voor en schakelt snel binnen de dynamiek die een grote organisatie met zich meebrengt.  

Verder breng je het volgende mee:  

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.  

• Gemeentelijke ervaring en kennis van en ervaring met het ondersteunen van projecten en programma’s (het liefst op basis van Projectmatig Creëren) zijn een pre.  

• Kennis van de wet Inburgering is een pre.  

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.  

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3602,- en €5313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van 
•  extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met mogelijkheid op verlenging.  
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;  
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als Senior Projectmedewerker Werk en Inkomen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 12 mei 2025. Wij laten je binnen een aantal werkdagen na deze datum weten of we je uitnodigen voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdag 15 mei. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Stan Koedam, te bereiken via 06-42075577. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Veerle Kuiper, recruiter, te bereiken via 06-42930857.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.