Stagiair Managementassistent/Directiesecretaresse

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als stagiair werk je bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen binnen het team Officemanagement. Binnen dit team zijn 6 medewerkers elke dag druk bezig om verschillende teams te ondersteunen met secretariële en administratieve werkzaamheden. Binnen het Officemanagement wordt met elkaar hard gewerkt maar er is zeker ruimte voor humor en collega’s staan voor elkaar klaar. Er heerst een fijne werksfeer en je komt in een warm bad terecht. 

Werk en Inkomen is sinds april 2024 tijdelijk gehuisvest in een van de kantoren in Hoog Catharijne: kantoorgebouw Janssoenborch. Hier kun je nog meer genieten van het prachtige uitzicht op de Domtoren. Je werkt zowel op kantoor als thuis. 

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.     

Verder bieden we jou:     

• Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.    
• Een leuke, levendige leeromgeving bij één van de grootste gemeentes van Nederland.  
• Een gezellig en betrokken team waar je je snel thuis voelt.   
• Gebruik van een laptop gedurende de looptijd van de stage.    
• Onbeperkt online trainingen en workshops volgen van GoodHabitz.    
• We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We zullen daarom samen kijken wat jij in het bijzonder wilt leren en welke meewerkklussen je het beste op kunt pakken.  
• Een leerzame stageplek waar je veel praktijkervaring opdoet en mensen met verschillende functies ontmoet.  
• Een stagebegeleider die klaarstaat voor vragen en hulp tijdens je stageperiode. 

• Je volgt een mbo-opleiding (niveau 4) in de richting van Managementassistent/ Directiesecretaresse.
• Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig, bent behulpzaam en vindt het leuk om anderen te ondersteunen.  
• Je stelt vragen als je iets niet weet – zo leer je het snelst!  
• Je bent leergierig, zelfstandig en positief ingesteld. Je hebt zin om de handen uit de mouwen te steken, te leren en actief mee te werken! 

Enthousiast geworden om als Stagiair aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct! Binnengekomen reacties worden continu beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je snel weten wanneer we je willen ontmoeten. De stage kan dus eerder vervuld zijn, dus wacht niet te lang.  

Wij zoeken één stagiair die vanaf september wil komen stagelopen.  Het is belangrijk om in je brief alvast aan te geven in welk schooljaar je zit, wat de eisen zijn vanuit je opleiding, wanneer je startdatum zou zijn en hoeveel uur per week je stage kan lopen. Daarnaast is het handig om de stageopdrachten van je opleiding mee te sturen, zodat wij alvast kunnen beoordelen of jij je opdrachten bij ons kunt uitvoeren.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Linda Kanaar, Teamleider secretariaat, via telefoonnummer 06-48509719.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.