Stagiair Subsidieverstrekking
- 32 - 36 uur
- Solliciteer vóór 25 augustus 2025
Informatie over de stage-opdracht/werkervaringsplek
Wij bieden een stageplek bij het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht. Tijdens deze stageopdracht maak je kennis met subsidieregelingen, het werken binnen een gemeente en het omgaan met subsidieaanvragen. Je zult leren werken met relevante beleidsregels en de kans krijgen om je communicatieve vaardigheden te ontwikkelen in contact met subsidierelaties.
De stage is voor minimaal 6 maanden, liefst een jaar. Je kunt vanaf september 2025 starten van 24 tot 36 uur per week, flexibel in te delen.
Werkzaamheden:
Beoordelen van subsidieaanvragen: Je onderzoekt ingediende subsidieaanvragen en controleert of alle benodigde gegevens aanwezig zijn voor een volledige beoordeling.
Afhandeling van aanvragen: Je zorgt voor een correcte afhandeling van de subsidieaanvragen door de juiste beschikking (verlening of afwijzing) op te stellen en dit vast te leggen in het subsidiesysteem.
Overleg met collega's: Indien nodig, stem je de beschikking af met de beleidsadviseur, coördinator en subsidieadviseur om tot een weloverwogen besluit te komen.
Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de communicatie met de organisaties die subsidieaanvragen indienen en je legt deze correspondentie zorgvuldig vast.
Subsidie mailbox beheren: Je bewaakt en beheert de subsidie mailbox, waarin vragen en verzoeken terechtkomen die niet direct toegewezen kunnen worden aan andere subsidieadviseurs. Je handelt de e-mails zelfstandig af of overlegt met collega's indien nodig.
Beantwoorden van vragen: Je staat subsidierelaties te woord via telefoon en schriftelijke communicatie. Hierbij dien je accurate en behulpzame informatie te verstrekken om de continuïteit van de publieksfunctie van het subsidiebureau te waarborgen.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij het Subsidiebureau. Het team bestaat uit 15 gepassioneerde collega’s. Het Subsidiebureau is onderdeel van het organisatieonderdeel Maatschappelijk Ontwikkeling, maar we verzorgen alle subsidies van de gemeente: ruim 5000 aanvragen ter waarde van 275 miljoen euro. Van groene daken tot bewonersinitiatieven, cultuur en maatschappelijke organisaties zoals de buurtteams en de bibliotheek. Het team valt onder de manager bedrijfsvoering. Die is formeel verantwoordelijk voor de personeelszaken.
Lees meer over onze organisatie Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)
Stagevergoeding
Een stagevergoeding van € 500 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
Een leuke, levendige leeromgeving bij een van de grootste gemeentes van Nederland
- Mbo-4 niveau op administratief/financieel of juridisch gebied.
- Je kunt nauwkeurig en zelfstandig werken, en je bent bereid bent om te overleggen en samen te werken met collega's.
De startdatum van de stage doen we in overleg met jou.
Het betreft een nieuwe stageplek. Je hebt dus ook een rol in het meedenken hoe we de stage het beste kunnen invullen.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de stage of ben je nieuwsgierig naar hoe deze stage er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Allison van Tergouw-Kamp, allison.van.tergouw-kamp@utrecht.nl . Allison is tijdens de zomervakantie afwezig en vanaf 25 augustus weer bereikbaar. Vanaf die datum ontvang je ook een reactie op je sollicitatie.
Net als de ambtenaar in dienst van de gemeente heb jij een speciale positie. Je vertegenwoordigt ‘de overheid’. De overheid moet betrouwbaar en onafhankelijk werken. Als een stage langer dan 1 maand duurt vragen wij je de integriteitverklaring te ondertekenen. Dit is een eed of belofte in een modern jasje. De tekst maakt duidelijk wat de gemeente Utrecht onder integriteit verstaat en wat wij verlangen van jou als medewerker.
Wanneer je geen OV kaart hebt is een reiskostenvergoeding mogelijk.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
