Strategisch Manager Projectbeheersing

Je werkt voor twee uitvoeringsteams binnen het programma Wervengebied: team Kelderherstel en team Kromme Nieuwegracht/Drift/Plompetorengracht. Deze teams herstellen wal- en kluismuren, toegangsbruggen en particuliere werf- en straatkelders. De constructies zijn eeuwenoud, en tekeningen niet altijd aanwezig waardoor verrassingen in de uitvoering normaal zijn. Je werkt daarom nauw samen met aannemers, bewoners en collega’s. Omdat de traditionele manier van contracteren in een omgeving als het Wervengebied onvoldoende flexibiliteit biedt, gebruiken beide teams contracten gebaseerd op het werken met kernwaarden.  

Dit ga je doen: 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectbeheersing van beide projecten: van onderzoeksfase tot en met uitvoering, oplevering en overdracht. 

• Je adviseert de twee projectmanagers en de twee IPM-teams (integraal projectmanagementteam) over risico’s, planning, financiën, kwaliteit en scope. In je advies denk je ook na over effecten op lange termijn. 

• Je ontwikkelt processen en bouwt verder aan het raamwerk voor projectbeheersing binnen beide teams. Je zorgt dat iedereen werkt volgens de principes van dit raamwerk.

• Je stuurt een planningsadviseur, risicomanager en financieel adviseur aan. Je zorgt dat het werk vanuit deze disciplines samenkomt in één helder en betrouwbaar totaalbeeld. 

• Je zorgt voor transparante rapportages en levert betrouwbare sturingsinformatie voor de managementcyclus en besluitvorming richting bestuur en raad. 

• Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van risicodossiers, de kwaliteit van ramingen, heldere prognoses en een realistische planning (ook probabilistisch). 

• Je werkt intensief samen met aannemers. Je zorgt dat zij tijdig de juiste informatie aanleveren en dat samenwerking tussen gemeente en aannemers soepel verloopt. 

• Je draagt bij aan een uniforme manier van werken binnen het hele programma en stemt af met de manager programmabeheersing en projectbeheersers van andere teams. 

Je werkt in een omgeving waar techniek, erfgoed, en de wereld van politiek, bewoners en aannemers samenkomen. Dat vraagt om overzicht, rust, strategisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden. Kortom, een complexe omgeving waar geen dag hetzelfde is!  

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je gaat werken op de afdeling Projectmanagement Ruimte. Vanuit deze afdeling werk je voor opdrachtgevers van het programma Wervengebied. Vanuit het programma Wervengebied werken meerdere uitvoeringsteams aan het herstel en behoud van het unieke wervensysteem. De sfeer is betrokken, professioneel en gericht op samenwerking. 

• Je bent onderdeel van twee IPM-teams (elk met o.a. projectmanager, technisch manager, contractmanager en omgevingsmanager) 

• Je werkt nauw samen met specialisten zoals risicomanagers, planningsadviseurs en financieel adviseurs 

• Je werkt ook samen met aannemers die geselecteerd zijn op samenwerking en gezamenlijke waarden 

De teams zijn groot (circa 30 en 15–20 collega’s). Je werkt hybride: deels op het Stadskantoor, deels op projectlocaties en hebt de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Op dinsdag en woensdag werk je op locatie aan de Kromme Nieuwegracht. 
 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je talenten kunt inzetten.  

Voor deze functie breng je het volgende mee: 

Je kunt strategisch sturen op projectbeheersing 

Je houdt overzicht in complexe projecten met veel onzekerheden. Je denkt vooruit, ziet verbanden en maakt keuzes die passen bij de doelen van het programma. Je herkent risico’s tijdig en weet hoe je jouw opdrachtgever, team en aannemers hierin meeneemt. 
 

Je kunt samenwerken in een omgeving met veel partijen 

Je beheerst meerdere communicatiestijlen, passend bij het bestuur, projectteam of aannemer. Je bouwt aan vertrouwen en durft grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Je weet wanneer je duwt, wanneer je ondersteunt en wanneer je ruimte geeft. Je hebt aandacht voor junior en medior collega's en weet ook deze collega's mee te nemen in jouw verhaal en enthousiasme.  
 

Je hebt ervaring in projectbeheersing binnen het fysieke domein 

Je begrijpt de taal van techniek, uitvoering en aannemers. Je weet hoe besluitvorming binnen een overheidsorganisatie werkt. Je kunt schakelen tussen buiten (uitvoering) en binnen (bestuur, rapportages). 
 

Je werkt planmatig en analytisch 

Je kunt ramingen, prognoses en risico’s goed onderbouwen. Je maakt informatie begrijpelijk en navolgbaar voor anderen. Je ziet verbetermogelijkheden en neemt initiatief om processen te versterken. 

Wij zijn op zoek naar een Strategisch Manager Projectbeheersing die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie. Ook als je niet zeker weet of je overal aan voldoet, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jouw perspectief en ervaring. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.  
 
Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.885,- en € 7.740,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Je werkt deels op het Stadskantoor, deels op projectlocaties maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding. 

• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.  

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling. 

• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.  

• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.   

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als Strategisch Manager Projectbeheersing Wervengebied aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 3 mei.  

Bij de gemeente Utrecht kijken we breder naar talent. Je sollicitatie kan daarom, naast deze functie, ook worden betrokken bij andere vacatures binnen projectbeheersing

 
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze 
baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Ferry Loupias, Programmaleider, te bereiken via tel. 06-54245116. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruiter Sevi Yilmaz te bereiken via 0641796018. Maak eerst een belafspraak via een appje. 

Indien je minder uren beschikbaar bent dan vermeld in de vacature, niet beschikbaar bent op (een van) de aangegeven data, of andere relevante bijzonderheden hebt, verzoeken wij je dit toe te lichten in je motivatiebrief. Heb je een arbeidsbeperking en ben je benieuwd wat de mogelijkheden zijn? We verzoeken je dan om dit ook in jouw sollicitatie te vermelden, dan nemen we graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.