Teamleider HR Services en Goed Werkgeverschap

Als teamleider geef je leiding aan twee teams: HR Services (inclusief bureau CBW) en Goed Werkgeverschap. Samen zorgen zij voor een betrouwbare en duidelijke HR dienstverlening binnen de gemeente Utrecht. 

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk én voor de verdere ontwikkeling van de teams. Je geeft richting, coacht medewerkers en zorgt voor een werkomgeving waarin samenwerken, eigenaarschap en vakmanschap centraal staan. 

Je komt in een rol met stevige opgaven en zichtbare uitdagingen. De komende jaren werk je met je teams aan het verder professionaliseren en vernieuwen van de HR‑dienstverlening. 

Je belangrijkste verantwoordelijkheden: 

• Je geeft dagelijks leiding aan twee teams en zorgt voor duidelijke doelen en prioriteiten. 

• Je coacht medewerkers en stimuleert eigenaarschap en ontwikkeling. 

• Je verbindt beleid, uitvoering en informatievoorziening en zorgt dat deze goed samenwerken. 

• Je stuurt op kwaliteit, rechtmatigheid en continu verbeteren van processen en dienstverlening. 

Je werkt aan belangrijke ontwikkelopgaven, zoals: 

• Het vernieuwen en invoeren van het declaratie- en vergoedingenbeleid. 

• Het verder positioneren van M&O Services samen met het MT Services. 

• Het versterken van de samenwerking tussen beleid, uitvoering en informatievoorziening. 

• Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen, zoals een nieuw HR‑systeem en externe dienstverlening. 

• De doorontwikkeling van bureau CBW en het versterken van de regie op Ziektewet en WGA. 

Met het team HR Services (inclusief bureau CBW): 

• Zorg je voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van HR‑processen voor de hele organisatie. 

• Ben je verantwoordelijk voor onder andere salarisverwerking, in-, door- en uitstroom, administratie en controles. 

• Werk je aan het verbeteren en digitaliseren van processen en systemen. 

• Stuur je op goede regie bij complexe dossiers rond Ziektewet en WGA. 

Met het team Goed Werkgeverschap: 

• Werk je aan arbeidsvoorwaarden, regelgeving en de toepassing daarvan in de praktijk. 

• Adviseer je over complexe vraagstukken en zorg je dat beleid werkbaar is. 

• Versterk je de positie van het team binnen de organisatie. 

• Zorg je voor een betere verbinding tussen beleid en uitvoering. 

Daarnaast: 

• Verbind je de teams met elkaar en met de rest van de organisatie. 

• Breng je verschillende belangen samen en maak je duidelijke keuzes. 

• Geef je richting en bied je tegelijk ruimte voor verantwoordelijkheid. 

Met jouw inzet bouw je aan een toekomstbestendige HR‑dienstverlening waarin medewerkers kunnen rekenen op duidelijke kaders én een goede uitvoering. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We geloven dat verschil ons sterker maakt. Daarom werken we aan een organisatie waarin iedereen zich welkom en gezien voelt. 

Je werkt binnen het domein Mens & Organisatie (M&O). Je geeft leiding aan twee teams die samen het hart vormen van HR. De sfeer is professioneel en betrokken: collega’s helpen elkaar, nemen verantwoordelijkheid en willen continu verbeteren. 

Je werkt samen met HR‑specialisten, beleidsadviseurs en collega’s uit de hele organisatie. Je hebt een verbindende rol en schakelt met verschillende stakeholders. 

We werken hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht. 

Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich kan ontwikkelen. 
Lees meer over inclusie en diversiteit binnen onze organisatie: Diversiteit en inclusiviteit - Werken bij de Gemeente Utrecht

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt. 

Je: 

• hebt hbo of wo werk‑ en denkniveau en je hebt ervaring met het aansturen van professionals, bij voorkeur binnen HR of bedrijfsvoering; 

• hebt affiniteit met arbeidsvoorwaarden, HR‑processen en/of payroll en je wilt je hierin verder ontwikkelen; 

• bent analytisch en je weet overzicht te houden in complexe processen; 

• bent een coachend leider en je helpt medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en zich te ontwikkelen; 

• bent organisatiesensitief en je werkt prettig samen in een bestuurlijke omgeving en over teamgrenzen heen. 

Daarnaast: 

• je werkt gestructureerd en je stuurt op resultaat met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid; 

• je bent zelfverzekerd en benaderbaar, je geeft duidelijk richting en blijft rustig, ook als het complex wordt. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.884,- en € 6.751 op basis van 36 uur (schaal 11A). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Ook kolfruimtes zijn aanwezig. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als Teamleider HR Services en Goed Werkgeverschap aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 19 juli.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Alida Dijkstra, Teamleider Data, Innovatie, Informatie en Procesbeheer, te bereiken via tel. 06 24 86 24 01.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Dion van Leeuwen, senior corporate recruiter, te bereiken via 06 81 93 07 81. Krijg je geen gehoor? Stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.