Uitvoerend secretaris Commissie Omgevingskwaliteit

Als uitvoerend secretaris ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het secretariaat van de Commissie Omgevingskwaliteit, voorheen bekend als Bureau Commissie Welstand en Monumenten (Bureau CWM). Samen met de secretaris, uitvoerend secretaris, planbehandelaar en een secretariële ondersteuner vorm je dit bureau. Je hoofdtaken omvatten het zelfstandig voorbereiden, organiseren en ondersteunen van tweewekelijkse vergaderingen van de commissie (in afwisseling met de huidig uitvoerend secretaris) en de subcommissie Erfgoed. Ook adviseer je zelfstandig over welstands- en monumentenzaken bij complexere bouwplannen, waaronder die in de gebiedsontwikkeling Merwede. Een klantvriendelijke en oplossingsgerichte aanpak staat hierbij centraal, met een streven naar vroege integratie van adviserende en toetsende taken in het proces. In deze rol draag je wezenlijk bij aan de kwaliteit en uitstraling van de stad Utrecht. 

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Het toetsen van bouwplannen en zelfstandig adviseren over het bereiken of in standhouden van een ‘goede Omgevingskwaliteit’. Meer specifiek op het terrein van welstand en monumenten bij zowel de complexere bouwplannen als bij de veel voorkomende bouwplannen.
• Overleg met architecten, aanvragers en interne stedenbouwkundigen om te komen tot haalbare plannen. Je licht adviezen van de commissie toe en denkt mee in mogelijke oplossingsrichtingen.
• Namens het secretariaat deelnemen aan de zogenaamde Omgevingstafels.
• Het voorbereiden van vergaderingen van de subcommissie Erfgoed en het deelnemen aan het Erfgoedoverleg van de afdeling Ruimte.
• Het voorbereiden van vergaderingen van de Commissie Omgevingskwaliteit (bij afwezigheid van de huidige uitvoerend secretaris).
• Ondersteuning van de (onafhankelijke) Commissie Omgevingskwaliteit in haar advisering aan het college over aanvragen voor bouwplannen en gebiedsontwikkelingen.
• Je formuleert goed onderbouwde adviezen van of namens de Commissie Omgevingskwaliteit.
• Je vervangt, indien nodig, de secretaris bij het Kwaliteitsteam Merwede en je draagt bij aan de toetsing van de bouwplannen voor Merwede.

De vergaderingen van de commissie zijn op de dinsdagochtend in de even weken, van 9:00 tot uiterlijk 14:00.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als uitvoerend secretaris maak je deel uit van het bureau Commissie Omgevingskwaliteit (BCOU) en val je onder VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving).

Het huidige secretariaat van de commissie bestaat uit de secretaris, een uitvoerend secretaris, een deeltijd uitvoerend secretaris, een planbeoordelaar en een secretariële ondersteuner. Je versterkt het huidige team en je vervangt de huidige deeltijd uitvoerend secretaris.  

Meer weten over onze organisatie? Je leest het hier. Wil je meer informatie over de Commissie Omgevingskwaliteit? Bezoek onze website.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Voor deze rol zoeken we iemand die snel en zorgvuldig afwegingen kan maken, ook wanneer belangen uiteenlopen. Je adviseert helder, doordat je complexe informatie moeiteloos vertaalt naar begrijpelijke en bruikbare inzichten. Je beschikt over overtuigingskracht, zodat jouw adviezen worden gehoord en opgevolgd. Daarnaast werk je natuurlijk samen in een divers speelveld, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende disciplines en stakeholders. Voor deze vacature ben je 36 uur per week beschikbaar.

Verder neem je mee:

• Een relevante opleiding op het gebied van architectuur (bijv. TU, Academie voor Bouwkunst of vergelijkbaar) en werkervaring als architect.
• Werkervaring met het analyseren van bouwtekeningen en ontwerpen, plus kennis van de Omgevingswet en het vergunningenproces.
• Werkervaring als (uitvoerend) secretaris van een welstandscommissie, monumentencommissie of commissie Ruimtelijke Kwaliteit is een pré.
• Ervaring met het vertalen van complexe informatie naar duidelijke, schriftelijke en mondelinge adviezen.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je invoor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij we het thema omgevingskwaliteit nog meer een plek willen geven in integrale gebiedsontwikkeling. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.465, - en € 6.343, - op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als Uitvoerend Secretaris Commissie Omgevingskwaliteit aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 8 maart De gesprekken staan gepland voor 19 en 20 maart.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Coen van Barneveld, Secretaris Commissie Omgevingskwaliteit, te bereiken via tel 06-55 22 82 67. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Jurian Hoogendoorn, corporate recruiter, 06 – 18 77 38 83. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.