Administratief Medewerker

Je bent verantwoordelijk voor een goede procesbewaking van opgevraagde gegevens en een schakel tussen verschillende partijen. Je staat je (directe) collega’s, burgers, advocatuur en de juridisch medewerkers van de afdeling te woord over onder andere de stand van zaken in procedures.  

Agendabeheer, mailverwerking en het opstellen van eenvoudige conceptbrieven en het organiseren van hoorzittingen zijn werkzaamheden die jij oppakt. Je spreekt vertegenwoordigers van bijvoorbeeld organisatieonderdelen aan om tijdig en volledige stukken te zenden. 

De belangrijkste taken zijn: 

• Het administratief verwerken van de ingekomen procesdossiers, bezwaarschriften, beroepschriften en verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in ons zaaksysteem;
• Het publiceren van besluiten op de website;
• Het bijhouden van verschillende overzichten en functionele mailboxen;
• Het ondersteunen bij procedures en het plannen en organiseren van hoorzittingen en bijeenkomsten. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Juridische Zaken. Jij komt terecht in een team van 8 zeer betrokken collega's en je werkt vanaf de 16de verdieping van het Stadskantoor: met uitzicht over Utrecht!   

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.     

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je boekt graag resultaten en werkt nauwkeurig waarbij je de juiste prioriteiten weet te stellen. Je bent klantvriendelijk, servicegericht en stressbestendig. 
 
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jouw cv minimaal laat zien: 

• Mbo werk- en denkniveau;
• Relevante ondersteunende werkervaring, juridische kennis is een pre.

Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. 

Onderstaand vind je ons aanbod:    

• Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen met een bruto maandsalaris tussen de € 2.875 en € 4.065 (schaal 7) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar;  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;  
• Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland;    
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.      
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.   

Enthousiast geworden om als tijdelijk administratief medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Hierdoor kan de vacature snel sluiten.  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Malika Ahrouch, Teamleider Frontoffice, te bereiken via 06 – 28 54 20 12 (niet aanwezig op vrijdag).  

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 – 42 93 08 59 (niet aanwezig op maandag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.