Adviseur Bestuurlijke Zaken

Als adviseur Bestuurlijke Zaken zorg jij ervoor dat collega’s en het bestuur goed kunnen samenwerken. Je helpt collega’s van de afdelingen Inzamelen Markten en Havens (IMH), Beheer Openbare Ruimte (BOR) en Wijkonderhoud en Service (W&S) bij het maken van duidelijke en complete stukken voor de wethouder, het college en de gemeenteraad. Denk aan raadsvoorstellen, brieven of antwoorden op vragen. Jij zorgt dat deze stukken inhoudelijk sterk zijn én goed passen binnen het bestuurlijke proces.

Je bereidt als secretaris van de staf Openbare Ruimte de agenda van dit wekelijkse wethoudersoverleg voor en je controleert of de stukken op tijd en op orde zijn. Je geeft advies aan de directeur van Stadsbedrijven over de agenda en de onderwerpen die besproken worden. Je bent als secretaris wekelijks aanwezig bij het stafoverleg. Elke twee weken ben je op vrijdag beschikbaar voor het afronden en verzenden van de stafagenda. Dit wissel je af met je directe collega.

Bij belangrijke vergaderingen in het stadhuis, zoals bij de begroting of de bespreking van onze nieuwe beheernota, ondersteun je samen met je collega’s de wethouder. Jij zorgt ervoor dat alle vragen die vanuit de raad komen goed worden beantwoord. Je verzamelt informatie bij collega’s en controleert de kwaliteit van de antwoorden. Als het nodig is, stem je snel af met de juiste mensen bij andere onderdelen van de gemeente. Daarvoor is het belangrijk dat je een sterk netwerk binnen de organisatie opbouwt.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om bestuurlijke zaken. Je denkt mee over gevoelige dossiers, signaleert knelpunten en helpt bij het vinden van oplossingen. Je adviseert collega’s in het opstellen van college- of raadsvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke documenten voor Stadsbedrijven en het beleidsveld Openbare Ruimte. Daarnaast bewaak je de opvolging van moties en toezeggingen van jouw wethouder en coördineer je de beantwoording van zowel mondelinge als schriftelijke raadsvragen.

Je werkt in een organisatie die altijd in beweging is en waar veel gebeurt. Samen met je collega’s draag je bij aan de grote opgave: een gezond stedelijk leven voor iedereen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat je kunt toevoegen aan onze organisatie. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel Stadsbedrijven.

Het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is hét visitekaartje van de gemeente Utrecht. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren van sportlocaties, de bereikbaarheid van en in de stad en het onderhouden van bomen, grachten of riolen. Iedereen ziet ons werk!

Je komt te werken in het team Directiezaken. Je werkt direct samen met een andere Adviseur Bestuurlijke Zaken. Verder bestaat het team uit managementassistenten, juristen, adviseurs veilig & gezond werken en klachtbehandelaars.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij stevig in je schoenen staat, snel schakelt tussen inhoud en proces en makkelijk contact legt met mensen binnen en buiten je team. Verder blijf je rustig onder tijdsdruk en vind je snel je weg in een dynamische omgeving.

Wat we verder graag terugzien:

• Wo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, en bent in staat om door de bril van bestuurders naar adviezen te kijken en daarop bij te sturen
• Je schrijft helder, werkt secuur en je weet hoe je teksten bestuurlijk scherp maakt
• Complexe informatie kun je analyseren en omzetten naar duidelijke adviezen voor bestuur en management

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.667,- en €6.465,- op basis van 36 uur (schaal 11A). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als adviseur Bestuurlijke Zaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 22 juni 2025. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Leon Dubbers, adviseur Bestuurlijke Zaken, via telefoonnummer 06 – 42 15 38 92. Voor vragen over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Martin Kuil, corporate recruiter, via telefoonnummer 06 – 28 82 65 67. Geen gehoor? Stuur dan een appje.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.