Beleidsadviseur evenementen

Utrecht werd dit voorjaar gekozen tot evenementenstad 2026. Als beleidsadviseur ben je een belangrijke pijler van dit succes. Je werkt aan het ontwikkelen, verbeteren en uitvoeren van het Utrechtse evenementenbeleid. Daarnaast ben je accounthouder voor evenementenorganisatoren, met de nadruk op sportevenementen en grote buitenevenementen. Ook herdenkingen, vieringen en culturele festivals horen daarbij.

In deze rol:

• Werk je aan de ontwikkeling, verbetering en uitvoering van het evenementenbeleid van Utrecht
• Ben je accounthouder voor evenementenorganisatoren, met focus op sport en grote buitenevenementen, maar ook culturele festivals, herdenkingen en vieringen
• Functioneer je als projectleider en verbinder, waarbij je werkt aan ruimtelijke ontwikkelingen (zoals nieuwe evenementenlocaties) en zorgt voor een goede balans tussen levendigheid, ruimte, veiligheid en maatschappelijke waard
• Beweeg je soepel tussen beleid, advies, projectleiding en samenwerking met interne en externe partners.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Culturele Zaken. Hier werk je samen met zo'n 35 collega's, met korte lijnen, veel samenwerking en ruimte om vragen te stellen. Samen bouwen we aan ruimte voor cultuur en evenementen in Utrecht. Hierbinnen werkt het beleidsteam evenementen (4 collega's), dat op 1 juli 2026 start. In het nieuwe team evenementen komen beleidstaken die nu worden uitgevoerd bij verschillende afdelingen op het gebied van evenementen samen: sport, maatschappelijke ontwikkeling, diversiteit & inclusie, stads-en volksfeesten, economie, ruimte en cultuur.  

We werken veel samen met andere gemeentelijke afdelingen en met partners in de stad. Bij ons is ruimte voor verschillende perspectieven en achtergronden, die maken ons werk beter. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:   

Flexibel en betrokken: Evenementen kenmerken zich door onvoorziene gebeurtenissen, last minute aanpassingen en vinden ook in de avond en het weekend plaats. Je hebt de mogelijkheid, flexibiliteit en vooral de ambitie om, ook op de momenten dat je andere plannen had, hier prioriteit aan te geven en evenementen te bezoeken.  

Verbindend karakter: Je kan complexe onderwerpen helder uitleggen aan verschillende doelgroepen en gezamenlijk tot goede keuzes komen, je verbindt mensen, creëert draagvlak en weet wanneer je ruimte geeft of juist richting moet bieden. 

Analytisch vermogen: Je ziet patronen, verbanden en lange‑termijnontwikkelingen in het evenementenveld. Je weet deze informatie te duiden en te vertalen naar heldere adviezen en beleidsvoorstellen.  

Zelfstandig en pro-actief: Je voelt je zelfverzekerd als gemeentelijk aanspreekpunt bij grote (sport-) evenementen, voor zowel de organisator van het evenement als de gemeentelijke organisatie zoals de afdelingen veiligheid, vergunningen of het kabinet van de burgemeester. Je bent hierin pro-actief en streeft daarbij naar een continue verbetering.  

Coachen: Je vindt het leuk om junior beleidsadviseurs te begeleiden en adviseren op zowel de inhoud als professionaliteit. 

We zien het volgende graag terug in je cv/motivatie: 

• Ervaring in het leiden van ruimtelijke projecten op het gebied van evenementen, zoals het ontwikkelen van locaties voor evenementen).   

• Ervaring met het opstellen van beleid, regels en kaders voor evenementen (zoals locatieprofielen voor evenementen, subsidieregels of omgevingsplannen). 

• Ervaring in het adviseren van directies, bestuurders, college en gemeenteraad.  

• Hbo/Wo werk- en denkniveau.  

Heb je ervaring op het snijvlak van cultuur, sport en evenementen en/of heb je gewerkt als accounthouder voor grote evenementen? Of beschik je over kennis van relevante wet- en regelgeving binnen dit vakgebied? Vermeld dit dan in je motivatiebrief; wij beschouwen dit als een pré. 

In deze functie ben je niet zelf verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en houd je je ook niet bezig met vergunningverlening, toezicht of handhaving. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Beleidsadviseur evenementen doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. 

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.465,- en € 6.343,- op basis van 36 uur (schaal 11). Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Bij ons kan je hybride werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. Bekijk alle arbeidsvoorwaarden in de Checklist Arbeidsvoorwaarden. 

Enthousiast geworden om als beleidsadviseur evenementen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 7 juni 2026.  

We vinden het leuk als je in je brief opneemt waar jij het liefste mee aan de slag wil gaan, als je bij de gemeente Utrecht start, en hoe je dat zou doen als beleidsadviseur evenementen.  
 
Let op: wij verwachten een groot aantal reacties, bij voldoende reacties sluit de vacature mogelijk eerder.  

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 juni 2026, een korte pitch maakt hier onderdeel van uit. 

• Bij meerdere geschikte kandidaten volgt er mogelijk een tweede gesprek (casus) op 22 juni 2026. 

• Het arbeidsvoorwaarden gesprek is gepland op 24 juni 13:30. Beoogde startdatum is 1 augustus 2026 (in overleg is een start in juli of op 1 september ook mogelijk).  

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Michel Winkelman, manager evenementen, te bereiken via 06 - 18 29 17 57.  
 
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.