Coördinator Recruitment

Als coördinator recruitment speel je een sleutelrol in het realiseren van onze ambitie om een proactieve en kritische recruitmentpartner te zijn. Met jouw expertise en datagedreven aanpak streven we naar inclusieve, creatieve en innovatieve werving en het bevorderen van interne mobiliteit in het belang van onze mooie stad. 

Je geeft leiding aan vijf recruiters. Je werkt samen met je collega-coördinator aan het professionaliseren van recruitment. Samen verbeteren en standaardiseren jullie processen, met een focus op datagedreven werken. Je coacht recruiters op persoonlijke en vakinhoudelijke groei en je draagt je kennis over door het goede voorbeeld te geven en in functioneringsgesprekken. 

Naast deze leidinggevende taken ben jij de strategisch recruitment partner voor de MT’s van de verschillende organisatieonderdelen die vallen binnen de portefeuile van jouw teamleden, waarbij je zelf ook in de uitvoering actief bent als eerste aanspreekpunt en zorgt voor invulling van de vacatures van het organisatie onderdeel maatschappelijke ontwikkeling. Hierbij voer je regie op het hele proces van werving tot onboarding, schrijf je inclusieve vacatureteksten, zet je de wervingsstrategieën en bereid je de gestructureerde sollicitatiegesprekken voor. 

Ook neem je deel aan de afdelingsbrede projecten, variërend van diversiteit & inclusie tot data-analyse en skill-based recruitment. We werken volgens de scrum-methode, waardoor we flexibel en effectief kunnen samenwerken om onze doelen te bereiken en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren, als één team, waarbij we leren, successen delen en elkaar voortdurend van constructieve feedback voorzien. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Recruitment. Het team bestaat uit een clustermanager, collega coördinator, 12 recruiters voor werving en selectie, drie recruiters en vier ondersteuners bij de inhuurdesk, een sr. arbeidsmarktcommunicatiespecialist, recruitment marketeer, lead onboarding en een stagecoördinator. Stuk voor stuk hele leuke mensen, al zeggen we het zelf 😉. We werken als één team om onze dienstverlening te verbeteren met dezelfde aanpak. 

Team Recruitment maakt onderdeel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie. Samen met drie andere HRM-afdelingen (Expertise, HR Business Partners en Services) adviseren we de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. We faciliteren een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen.    

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Lees hier meer over onze organisatie. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zien in je sollicitatie graag het volgende terug: 

• Zeer ruime en relevante werkervaring als senior recruiter binnen een complexe organisatie. 
• Ervaring met het coachen van collega recruiters. 
• Wo werk- en denkniveau.   
• Je bent een stevige gesprekspartner waarbij je op basis van jouw deskundigheid zo nodig ook tegengas geeft om tot betere oplossingen te komen en tegelijkertijd over soepelheid en aanpassingsvermogen beschikt als de situatie daarom vraagt. 

Met de volgende competenties:

• Adviesvaardigheden: Je kunt op een hoog niveau advies geven en dit begrijpelijk maken voor anderen, zoals managers of collega’s. Ook als zij het niet eens zijn met je advies, kun je op een positieve en begripvolle manier hun bezwaren behandelen. 
• Communicatieve vaardigheden: Je bent een sterke communicator en weet anderen effectief te bereiken en te overtuigen. Je kunt helder en overtuigend communiceren met verschillende belanghebbenden, zoals het management, recruiters of potentiële kandidaten. Je bouwt sterke relaties op en weet mensen te enthousiasmeren. 
• Coachend leiderschap: Je moedigt collega’s aan en helpt ze om resultaten te behalen en zichzelf te ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat anderen zich veilig en gehoord voelen. 
• Proactief: Je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw. Zonder expliciete instructies of aanmoediging van anderen neem je een actieve rol aan. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:   

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.211,- en € 5.997,-  op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Wij zorgen dat je je werk ook thuis goed uit kan voeren. Je krijgt van ons in bruikleen een laptop, beeldscherm, bureaustoel, toetsenbord, bureaulamp en een zit-sta bureau.   
• Werk je toch liever op kantoor? Ons stadskantoor, pal naast Utrecht centraal, is een modern gebouw met veel verschillende soorten werkplekken en overlegplekken, twee koffiebars met een barista, en een uitgebreid bedrijfsrestaurant. 
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van netto € 3,- per dag dat je thuiswerkt. 
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als coördinator recruitment aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 12 mei.  

We beoordelen sollicitaties doorlopend. Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden nodigen we deze direct uit en kan het zijn dat de vacature vóór de sluitingsdatum wordt gesloten.  

Je kan dus tussendoor uitgenodigd worden, maar er zijn ook gespreksblokken gepland voor de 1e gesprekken op 15 en 16 mei en voor de tweede gespreksronde op 23 mei.  

Het betreft een tijdelijke positie voor minimaal 1 jaar, vanwege ziekte van een collega, die we graag op korte termijn invullen, het liefst bij ons in dienst. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Nathalie van Doesum, te bereiken via tel 06 – 39 00 67 97. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Dion van Leeuwen, corporate recruiter, 06 – 81 93 07 81. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Wil je deze functie als ZZP’er invullen? Deze opdracht staat ook gepubliceerd op ons Marktplein met een sluitingsdatum op 8 mei. Voor meer informatie over ons Marktplein kun je ook terecht op deze link Inhuur - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl). Mocht je nog geen toegang hebben tot het Marktplein van Gemeente Utrecht maar wel interesse hebben, neem dan contact op via inhuurdesk@utrecht.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.